■ нормирование затрат (установление минимально необходимых затрат по всем элементам в зависимости от показателя рентабельности продаж и рентабельности издержек производства, диктуемых рынком); ■ оперативный учет, основанный на использовании метода целевого кодирования, который позволяет выявить основные затраты, требующие особого внимания отслеживания информации и с помощью кодирования затрат ускорения процесса обработки данных и выработки управленческих решений); ■ анализ фактического накопления затрат на основе использования скользящего дискрета времени и учета затрат по контрольным точкам; ■ регулирование по отклонениям (в качестве основного показателя выбран коэффициент отклонения, значение которого сигнализирует о необходимости принятия корректирующих действий в отношении конкретных затрат); ■ исследование и разработка новых методов и способов управления затратами (поиск новых методов, проверка их на новизну и входимость в конкретную подсистему управления); ■ оценка состояния системы управления затратами и ее объекта управления (разработка и выбор критериев и эталонов состояния); ■ ведение информационной базы (сбор, отслеживание и накопление данных в динамике, представление их для рассмотрения и анализа по требованию). Процесс формирования информационных связей в системе управления затратами показан на рисунке 2.2. Для эффективной реализации функций УЗ с точки зрения системного подхода необходимо структурно представить управление затратами, поскольку «знание структуры системы — это знание закона, по которому порождаются элементы системы и отношения между ними ( в пространстве, во времени или в 84 |
Специфическими функциями управления затратами являются: нормирование затрат (установление минимально необходимых затрат по всем элементам в зависимости от показателя рентабельности продаж и рентабельности издержек производства, диктуемых рынком); оперативный учет, основанный на использовании метода целевого кодирования, который позволяет выявить основные затраты, требующие особого внимания отслеживания информации и с помощью кодирования затрат ускорения процесса обработки данных и выработки управленческих решений); анализ фактического накопления затрат на основе использования скользящего дискрета времени и учета затрат по контрольным точкам; регулирование по отклонениям (в качестве основного показателя выбран коэффициент отклонения, значение которого сигнализирует о необходимости принятия корректирующих действий в отношении конкретных затрат); исследование и разработка новых методов и способов управления затратами (поиск новых методов, проверка их на новизну и входимость в конкретную подсистему управления); оценка состояния системы управления затратами и ее объекта управления (разработка и выбор критериев и эталонов состояния); ведение информационной базы (сбор, отслеживание и накопление данных в динамике, представление их для рассмотрения и анализа по требованию). Процесс формирования информационных связей в системе управления затратами показан на рисунке 2.2.2. Для эффективной реализации функций УЗ с точки зрения системного подхода необходимо структурно представить управление затратами, поскольку «знание структуры системы это знание закона, по которому 88 Рисунок 2.2.2 Процесс формирования информационных связей в системе управления затратами ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ЗАТРАТАМИ ОСНОВНЫЕ 1 НОРМИРОВАНИЕ ЗАТРАТ; 2) ПРОГНОЗИРОВАНИЕ ЗАТРАТ; 3) ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАТРАТ в соответствии спрсдполагаемы ии мероприятиями по совершенствованию операций и процессов хода производства ОРГАНИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ ЗАТРАТАМИпостроение системы управления затратами, т.е, определение элементов системы и взаимосвязей межд> ними; 5) КООРДИНАЦИЯ взаимоотношений между1 элементами; 6) МОТИВАЦИЯ персонала предприятия т снижение производственных затрат; 7) УЧЕТ И КОНТРОЛЬ ЗАТРАТфиксирование, отслеживание фактических затрат, сопоставление их с установленными нормативами и представление данных для анализа; 8) АНАЛИЗ ЗАТРАТ -установление наиболее затратоемких участков производства, определение причин отклонений от нормативов и создание базы для обработки мероприятий по их устранению. 1 НОРМИРОВАНИЕ ЗАТРАТ (установление минимально допустимых затрат по всем элементам в зависимости от показателей рентабельности продаж у окупаемости производственных издержек , диктуемых эынком; ОПЕРАТИВНЫЙ УЧЕТ, основанный на использовании метода целевого кодирования, который позволяет выявить основные затраты, требующие особого вниманияотслеживания информации и с помощью кодирования затрат ускорения процесса обработки данных и выработки управленческих решений; 3)АНАЛИЗ ФАКТИЧЕСКОГО НАКОПЛЕНИЯ ЗАТРАТ осуществляется с помощью, скользящего дискрета времени и учета затрат по контрольным точкам; ^РЕГУЛИРОВАНИЕ ПО ОТКЛОНЕНИЯМ. В хачесгве основного показателя выбран коэффициент отклонения, значение которого сигнализирует о необходимости принятия корректирующих действий 8 отношении затрат, 5) ИССЛЕДАВАНИЕ И РАЗРАБОТКА НОВЫХ МЕТОДОВ И СПОСОБОВ УЗ (поиск новых методов, про-верка их на входимость в кон-кретую систему управления; 6) 0ЦЕПКА СОСТОЯНИЯ ПОДСИСТЕМЫ УЗ И ЕЕ ОБЪЕКТА УПРАВЛЕНИЯ (разработка и выбор критериев и эталонов состояния); 7) ВЕДЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ БАЗЫ (сьор, отслеживание и накопление данных в динамике, представление для рассмотрения и анализа но требованию). ИСПОЛЬЗОВАНИЕ НОВВЕДЕНИЙ ДЛЯ УСТРАНЕНИЯ ОТКЛОНЕНИЙ (разработка и осуществление мероприятий по их эффктивному внедрению) ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАТРАТ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ФУНКЦИИ УЗ НА ПРОИЗВОДСТВО С УЧЕТОМ ПРИНЯТЫХ НОВШЕСТВ МИНИМИЗАЦИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАТРАТ 90 |