|
121 модели в качестве базы для проектирования и развития структуры управления предприятием. На основе проведенных расчетов автором была предложена руководству ОАО «Завод «Старорусирибор» организационная структура управления матричного типа. Наряду с комплексным развитием организационной структуры управления в целом могут иметь место локальные решения отдельных, в определенных ситуациях возникающих организационных проблем, что приводит на практике к созданию и функционированию новых нетрадиционных структурных подразделений. С целью обеспечения комплексного подхода к планированию, учету и анализу производственной деятельности, повышения обоснованности и достоверности, принимаемых при выполнении указанных функций решений на ряде предприятий возникли сводные экономические отделы. Сводный экономический отдел организуется на базе планово-экономического отдела, отдела организации труда и заработной платы, бухгалтерии и лаборатории экономического анализа. Такие отделы рекомендуется создавать при наличии прогрессивной оргтехники и внедрений АСУП. Выделим следующие основные функции, которые должны выполнять экономические службы для достижения эффективной работы предприятия в целом: текущее управление финансами предприятия; работа с кредиторами и дебиторами; планирование доходов и привлечение краткосрочных средств; планирование и контроль реализации внутренних производственных проектов; анализ хозяйственной деятельности и руководство сметной деятельностью; учет финансовых результатов деятельности предприятия; |
118 достигается путем корректировки полученной численности. Все данные, необходимые для этого, имеются: расчетное число руководителей и исполнителей, типовая схема организации управления (в данном случае схема матрично-штабной структуры); допустимая норма управляемости для заданного объекта. Корректировка полученной численности происходит следующим образом. Определяется принятое число руководителей и исполнителей путем округления расчетного числа и проверяется норма управляемости. Если полученное соотношение значительно превышает норму управляемости, решается вопрос о создании дополнительного органа управления (если сохраняется возможность разделения функций управления). И наоборот, при сниженной норме управляемости два органа управления, выполняющие смежные функции, могут быть объединены в один. Так, с учетом типовой схемы управления происходит формирование структурных подразделений. Итоговыми документами этого этапа работы являются скорректированные списки исполнителей и руководителей по подразделениям, а следовательно, и состав подразделений на каждом организационном уровне. На шестом этапе принимается решение о внедрении данной структуры и утверждении схемы управления. Последующие этапы представляют собой организационное регламентирование, на котором осуществляется разработка документации, регламентирующей деятельность исполнителей и руководителей, подразделений и системы управления в целом. Завершается весь процесс проектирования структуры управления разработкой положения об организационной структуре управления предприятием. Такой метод построения организационных структур позволяет проектировать любую форму управления и подтверждает правильность выбора матрично-штабной модели в качестве базы для проектирования и развития структуры управления предприятием. На основе проведенных расчетов автором была предложена руководству ОАО «Пензенский арматурный завод» организационная структура управления матричного типа, представленная на рис. 3.2. Наряду с комплексным развитием организационной структуры управления в целом могут иметь место локальные решения отдельных, в определенных ситуациях возникающих организационных проблем, что приводит на практике к созданию и функционированию новых нетрадиционных структурных подразделений. С целью обеспечения ком 119 плексного подхода к планированию, учету и анализу производственной деятельности, повышения обоснованности и достоверности принимаемых при выполнении указанных функций решений на ряде предприятий возникли сводные экономические отделы. Сводный экономический отдел организуется на базе планово-экономического отдела, отдела организации труда и заработной платы, бухгалтерии и лаборатории экономического анализа. Такие отделы рекомендуется создавать при наличии прогрессивной оргтехники и внедрении АСУП. Рис. 3.2. Рекомендуемая организационная структура управления ОАО «ПАЗ» Выделим следующие основные функции, которые должны выполнять экономические службы для достижения эффективной работы предприятия в целом: текущее управление финансами предприятия; работа с кредиторами и дебиторами; планирование доходов и привлечение краткосрочных средств; планирование и контроль реализации внутренних производственных проектов; анализ хозяйственной деятельности и руководство сметной деятельностью; учет финансовых результатов деятельности предприятия; автоматизация и обработка данных для поддержания информационной системы менеджмента. |