|
85 к его срывам и снижению эффективности работы предприятия. Содержание целей и задач, стоящих перед структурными подразделениями, имеет неконкретный характер, не определяет объекта управления, что приводит к такой ситуации, когда нет ответственного за тот или иной срыв, за достижение определенной цели. Некоторые работники аппарата управления решают задачи, которые нехарактерны для данного звена управления. В положениях о структурных подразделениях управленческие задачи подменяются формулировками процедур и работ, что не позволяет увязывать цели подразделения с задачами управления, которые необходимо решать для достижения данных целей, то есть не видно задачи, для которой эти процедуры выполняются. Для решения таких задач зачастую привлекаются специалисты более высокой квалификации, чем это необходимо для выполнения. В формулировках задач управления смешиваются функции управления, планово-учетные периоды, хотя известно, что наслоение в одной задаче различных функций усложняет ее выполнение. Таким образом, отсутствие информационной зависимости между структурными подразделениями системы управления, неконкретность поставленных целей, задач и т.д. приводят к тому, что системе управления предприятием часто присуще дублирование в решении ряда управленческих задач в смежных структурных подразделениях. Удельное содержание одинаковых задач, решаемых в подразделениях, в общем объеме задач управления проиллюстрируем на примере одного из новгородских предприятий. Так, в процессе обследования предприятий выяснилось, что в ПЭО, ПДО и сборочном цехе решаются одинаковые по содержанию задачи, причем их объем составляет 13 % работ ПЭО, 11 % работ ПДО и 15% объема работы цехового управленческого персонала. Линейно-функциональная схема становится эффективной при условии четкой регламентации и организации работ как в отдельном подразделении, так и в организации в целом. Как известно, деятельность организации как единой системы в рамках определенной организационной структуры, обеспечивается именно путем регламентации, то есть установлением определенного порядка |
58 * ными объектами различных уровней иерархии имеет различный состав решаемых задач управления, при этом отсутствие информационной взаимосвязи между этапами производственного процесса ведет к его срывам и снижению эффективности работы предприятия. Содержание целей и задач, стоящих перед структурными подразделениями, имеет неконкретный характер, не определяет объекта управления, что приводит к такой ситуации, когда нет ответственного за тот или иной срыв, за достижение определенной цели. Некоторые работники аппарата управления решают задачи, которые нехарактерны для данного звена управk ления. В положениях о структурных подразделениях управленческие задачи подменяются формулировками процедур и работ, что не позволяет увязывать цели подразделения с задачами управления, которые необходимо решать для достижения данных целей, то есть не видно задачи, для которой эти процедуры выполняются. Для решения таких задач зачастую привлекаются специалисты более высшей квалификации, чем это необходимо для выполнения. В формулировках задач управления смешиваются функции управления, планово-учетные периоды, хотя известно, что наслоение в одной задаче различных функций усложняет ее выполнение. Таким образом, отсутствие информационной зависимости между структурными подразделениями системы управления, неконкретность поставленных целей, задач и т.д. приводят к тому, что системе управления предприятием часто присуще дублирование в решении ряда управленческих задач в смежных структурных подразделениях. Удельное содержание одинаковых задач, решаемых в подразделениях, в общем объеме задач управления проиллюстрируем на примере одного из пензенских предприятий. Так, в процессе обследования предприятий выяснилось, что в ПЭО, ПДО и сборочном цехе решаются одинаковые по содержанию задачи, причем их объем составляет 13% работ ПЭО, 11% работ ПДО и 15% объема работы цехового управленческого персонала. Разработке рационального варианта организационной структуры управления ОАО «Пензенский арматурный завод» и других пензенских промышленных предприятий предшествовало предпроектное обследование и комплексный анализ ее характеристик. Это позволило выявить положительные и отрицательные факторы в системе управления предприятием и определить основные направления улучшения функционирования организационной структуры |