Если данный процесс необходимо провести на своем предприятии, то следует максимально формализовать отношения. Не следует упрашивать людей подать документы в срок или подготовить необходимую информацию. Система контроллинга основана на оперативном учете и только с помощью оперативных данных, т.е. данных, предоставляемых в срок, возможны планирование и анализ. Поэтому сразу необходимо настроить персонал на соответствующую работу. В нашем случае проведенный анализ показал, что разработке и внедрению системы контроллинга должен предшествовать целый ряд взаимосвязанных последовательных проектов по реорганизации системы управления на предприятии (рис. 16). Проект 1 направлен на исследование и формулирование стратегии предприятия по следующим направлениям: организационная структура предприятия; информационная поддержка процессов производства и управления; маркетинг, продукция и услуги предприятия, инновации, снабжение, кадры; выработка количественных показателей по целям предприятия. Проект 2 ориентирован на реорганизацию структуры управления предприятием с учетом выработанной стратегии. В ходе реализации данного проекта исследуется организационная структура, и выносятся предложения по ее развитию путем выделения сегментов деятельности предприятия и формирования центров ответственности. Распределение по центрам финансовой ответственности существует для оптимизации планирования, учета и контроля деятельности предприятия. Законодательство России обязывает каждое предприятие вести бухгалтерский (финансовый) учет. Но для принятия управленческих решений существует объективная необходимость организации в рамках системы контроллинга специального управленческого учета. Каким образом он будет реализован, зависит от особенностей предприятия и потребностей руководителя. |
21 РАЗДЕЛ 2. УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ КАК ОСНОВА КОНТРОЛЛИНГА 2.1. Задачи управленческого учета; его отличие от финансового учета Управленческий учет является основой системы контроллинга на предприятии. Основная задача управленческого учета предоставление релевантной информации для принятия управленческих решений; функции контроллинга шире, они включают в себя не только управленческий учет, но и планирование, контроль, координацию, а также выработку рекомендаций для принятия управленческих решений. Законодательство России обязывает каждое предприятие вести бухгалтерский (финансовый) учет. Но для принятия управленческих решений существует объективная необходимость организации в рамках системы контроллинга специального управленческого учета, который может быть либо совмещен с финансовым, либо выделен отдельным блоком.[1] В зарубежной практике существуют разные подходы к этому вопросу. Во Франции используются два плана счетов финансового и управленческого учета, а взаимодействие между ними осуществляется через специальные счета-экраны; в Германии для управленческого и финансового учета существуют отдельные планы счетов; в США управленческий учет представляет собой отдельный блок внутри финансового учета. На большинстве российских предприятий система управленческого учета встроена в систему обычного финансового учета. Различные подходы к взаимодействию управленческого и финансового учета представлены схематично на рисунке 5. |