* Необходимым условием выполнения плана материально-технического снабжения являются контроль и анализ состояния и движения производственных запасов. Основными задачами контроля и анализа производственных запасов являются: 1) оценка реальности планов материально-технического снабжения, степени их выполнения и влияния на объем производства продукции, ее себестоимость и другие показатели; 2) оценка уровня эффективности использования материальных ресурсов; 3) выявление внутрипроизводственных резервов экономии материальных ресурсов и разработка конкретных мероприятий по их использованию. Источниками информации для контроля и анализа производственных ресурсов являются: план материально-технического снабжения; заявки; договоры на поставку сырья и материалов; формы статистической отчетности о наличии и использовании .материальных ресурсов и о затратах на производство; оперативные данные отдела материально-технического снабжения; сведения аналитического учета о поступлении, расходе и остатках материальных ресурсов и др. При проверке выполнения плана по материально-техническому снабжению в первую очередь обращается внимание на уровень обеспеченности предприятия сырьем и материалами. Для этого сравнивают фактическое ко4 личество закупленного сырья и материалов с их плановой потребностью. При этом целесообразно проверить обеспеченность потребности в завозе материальных ресурсов договорами на их поставку и фактическое их выполнение. Последовательность проверки обеспечения потребности в материальных ресурсах договорами на поставку приведена на рисунке 12. 104 |
плановой потребностью. В процессе анализа также проверяется обеспеченность потребности в завозе материальных ресурсов договорами на их поставку и фактическое их выполнение. Потребность в материальных ресурсах на образование запасов на конец периода определяется в трех оценках: 1) в натуральных единицах измерения, что необходимо для установления потребности в складских помещениях; 2) по стоимости —для выявления потребности в оборотных средствах; 3) в днях обеспеченности —в целях планирования и контроля за выполнением графика поставки. Анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами включает в себя: проверку выполнения плана отделом материально-технического снабжения по объему, ассортименту, качеству материалов и ритмичности поставки; анализ состояния складских запасов; Г определение неиспользованных резервов увеличения производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) за счет недопоставки материалов, изменения переходящих остатков, сверхплановых отходов и перерасхода на единицу продукции (работ, услуг). 4 В процессе анализа обеспеченности материальными ресурсами выявляют: 1) степень обеспеченности потребности в материальных ресурсах договорами на их поставку и фактическое их выполнение; 2) ритмичность поставок и влияние нарушений в поставке на выполнение предварительной программы; 3) соответствие фактической обеспеченности материальными запасами плановой; 4) снижение объема производства в связи с недостаточной обеспеченностью материальными ресурсами. 156 Г " L*У к Проведем анализ обеспеченности материальными ресурсами на предприятии ГУП РМЭ "Мостремстрой". Степень обеспеченности потребности в завозе материальных ресурсов договорами на их поставку и фактическое их выполнение оценивается с по» мощью следующих статей (формулы (3), (4)): о т г, Сумма по заключенным договорам ,Лч Статья!. Коб.т. = —--------------------------------------— (3) Плановая потребность где: Коб.пл. —коэффициент обеспеченности по плану. Стоимость фактически Статья II Коб ф —поставленных материальных ресурсов Плановая потребность где: Коб.ф. коэффициент обеспеченности фактический. Необходимо рассчитать данные показатели в отношении Предприятия за анализируемый период. Коб.пл.2003 = 40000 / 40500 = 0,99 Коб.пл.2004 = 78497 / 75500 = 0,104 Коб.ф.2003 = 40683 / 40500 = 0,1005 Коб.ф.2004 = 61367 / 75500 = 0,81 Полученные значения говорят о том, что в 2003 году обеспеченность договорами по плану (99%) была ниже, чем фактическая (100,5%) на 1,5%,г * что является небольшим отклонением. В 2004 году ситуация иная: обеспеченность договорами по плану (104%) значительно превышает ее фактическое значение (81%), что говорит о непостоянстве поставщиков либо недостаточном качестве поставляемых ими материальных ресурсов. Анализ приведенных коэффициентов проводится по каждому виду материалов В случае глобального недовыполнения плана детально проверяется качество полученных материалов от поставщиков, соответствие их стандартам техническим условиям и условиям договора и в случаях их нарушения предъявляются претензии поставщикам. Особое внимание уделяется про |