Структура расходов, заложенных в план деятельности, строится в соответствии со структурой организации. Структура управления им разделена на блоки управления, охватывающие определенные направления деятельности. Каждый из блоков возглавляется начальником отдела и имеет свою смету затрат, на основании которой осуществляется финансирование. Таким образом, расходная часть бюджета формируется по блокам и сводится в общий план платежей. Такой подход называется "планированием по центрам ответственности", т. е. затраты планируются по каждому блоку, включая затраты на содержание самой службы и затраты, которыми служба управляет. Доходная часть бюджета также по возможности закрепляется за соответствующими блоками и службами, что не предусматривает определения эффективности работы службы на основе простого вычитания расходов из доходов, так как расходы и доходы, сформированные по службе, не могут быть сопоставимы. Эффективность деятельности (сальдо по денежному потоку, прибыльность, оборачиваемость средств) определяется целиком по организации. Выполнение каждым подразделением своих доходной и расходной частей — это и есть результат его деятельности. Если говорить об оперативном планировании, то оно практически передано в сами коммерческие отделы под ответственность его начальников, но должно обеспечивать достижение общих результатов компании. Так, коммерческая служба планирует наличие товара на складах, формирование ассортимента и цен, предпринимает меры по расширению рынка и др., а служба управления персоналом — планирует численность персонала, его расстановку с учетом необходимости. Все планы в ООО «Крафт Трейд» скоординированы с главной целью торговой организации — выполнение плана реализации продукции и поступления средств. По отношению к самостоятельным или новым видам деятельности ООО «Крафт Трейд» практикует работу по отдельным бизнес-планам. Начиная любой новый проект, который требует финансовых или материальных вложений, 117 |
блоки управления, охватывающие определенные направления деятельности. Каждый из блоков возглавляется начальником отдела и имеет свою смету затрат, на основании которой осуществляется финансирование. Таким образом, расходная часть бюджета формируется по блокам и сводится в общий план платежей. Такой подход называется "планированием по центрам ответственности", т. е. затраты планируются по каждому блоку, включая затраты на содержание самой службы и затраты, которыми служба управляет. Доходная часть бюджета также по возможности закрепляется за соответствующими блоками и службами, что не предусматривает определения эффективности работы службы на основе простого вычитания расходов из доходов, так как расходы и доходы, сформированные по службе, не могут быть сопоставимы. Эффективность деятельности (сальдо по денежному потоку, прибыльность, оборачиваемость средств) определяется целиком по организации. Выполнение каждым подразделением своих доходной и расходной частей это и есть результат его деятельности. Если говорить об оперативном планировании, то оно практически передано в сами коммерческие отделы под ответственность его начальников, но должно обеспечивать достижение общих результатов компании. Так, коммерческая служба планирует наличие товара на складах, формирование ассортимента и цен, предпринимает меры по расширению рынка и др., а служба управления персоналом планирует численность персонала, его расстановку с учетом необходимости. Все планы в ЗАО "НОХТ" скоординированы с главной целью торговой организации выполнение плана реализации продукции и поступления средств. По отношению к самостоятельным или новым видам деятельности ЗАО "НОХТ" практикует работу по отдельным бизнес-планам. Начиная любой новый проект, который требует финансовых или материальных вложений, руководство ЗАО "Нижегородоптхозторг" составляет бизнес-план по всем принятым разделам: маркетинг, производство, эффективность и окупаемость. На наш взгляд, особый интерес представляют взаимоотношения ЗАО "НОХТ" с фирменными магазинами. Как уже отмечалось в 2003 г. их пятна |