|
требность выбора между применением грубого приближения к полезной информации и децентрализацией управления. Также, наличие существенной субъективной неопределенности в ходе производства часто приводит к необходимости утверждения оперативных решений, что обуславливает делегирование значительного объема функций низовым управленческим звеньям, и, следовательно, там же будет сосредоточиваться основной объем информации. По оценкам специалистов, именно такой процесс совершается в настоящее время на наиболее успешных российских предприятиях. Этот процесс поддерживается переходом от линейно-функциональной к дивизиональной структуре. Значительный эффект от децентрализации проявляется в повышении возможности к переработке большего объем информации в условиях действия факторов информационной неопределенности. Однако это потребует при принятии решения увязки действий и мнений большего количества служб и сотрудников. Оценка влияния организационных структур и их проявлений на информационные потоки также представлена в табл. 2.1. 88 Таблица 2.1 Влияние особенностей организационных структур предприятий России на информационные потоки Элемент функционирования организационной структуры Особенность данного элемента, присущая данному предприятию Влияние данного элемента на информационный поток 1 2 3 Тип организационной структуры Многообразие и разноплановость организационных структур Многообразие информационных потоков, высокие затраты на их проектирование Целеполагание при проектировании организационной структуры Приоритет построения иерархии должностей перед методикой и процессом создания организационной структуры Неэффективные информационные потоки, несоответствие получаемой информации конкретной производственной функции |
134 как регулирующих функций, так и информации. Но в то же время при управлении сложной системой количество информации, которое необходимо переработать для выбора оптимального решения, становится чрезвьшайно большим. Отсюда возникает необходимость выбора между использованием грубого приближения к полной информации и децентрализацией управления или функций обработки информации. Кроме того, наличие значительной субъективной неопределенности в процессе производства всегда приводит к необходимости принятия оперативных решений, что предполагает делегирование значительного объема полномочий низовым звеньям управления, а значит, там же будет концентрироваться основной объем информации. Реально, по оценкам специалистов, именно такой процесс происходит сейчас на наиболее успешных российских предприятиях. Этот процесс поддерживается проанализированным выше переходом от линейно-функциональной к дивизиональной структуре. Положительный эффект от децентрализации возможность переработать больший объем информации с з^етом того, что информационная неопределенность имеет, в первую очередь, субъективный характер, т.е. информацию можно получить обо всех параметрах сразу или об одном по выбору, но вот переработать данную информацию нельзя, особенно если учитывать такое ограничение деятельности, как срочность. Но вместе с тем это потребует при принятии решения согласования действий и мнений множества служб и сотрудников. Анализ влияния организационных структур и их особенностей на информационные потоки также представлен в табл. 3.1.1. Таблица 3.1.1 Влияние особенностей организационных структур предприятий России на информационные потоки Элемент функционирования организационной структуры 1 Тип организационной структуры Целеполагание при проектировании организационной структуры Особенность данного элемента, присущая данному предприятию 2 Многообразие и разноплановость организационных структур приоритет построению иерархии должностей перед методикой и процессом создания организатщонной структуры Влияние данного элемента на информахщонный поток 3 Многообразие информатщонных потоков, высокие затраты на их проектирование Неэффективные информационные потоки, несоответствие получаемой информации контфетной производственной функтдаи |