На практике первичные документы служат для отражения произошедшей или происходящей хозяйственной операции. Несмотря на все многообразие хозяйственных операции, в результате которых возникают затраты и разнородность форм первичного учета, группы документов отражают одинаковые по своему экономическому, содержанию хозяйственные операции по направлениям: учет затрат труда, учет затрат предметов труда, учет затрат средств труда, учет выхода продукции или информация о выполненных работах, оказанных услугах. Первичная документация по учету труда и его оплаты во всех исследуемых организациях представлена документами по начислению, оплаты труда в основных отраслях производства, а также прочими документами, связанными с расчетами по оплате труда и удержаниями, документами по использованию отработанного времени, итоговыми документами по начислению оплаты труда. Исследование автора показало, что в молочном скотоводстве учет затрат труда и начисление оплаты труда осуществляют в расчете начисления оплаты труда работникам животноводства (ф. №413-АПК), который составляют на основании документов о выходе продукции. Однако, несмотря на применение устаревших, приспособленных и произвольных форм первичный учет труда во всех исследуемых организациях объективно и достоверно отражает и накапливает информацию о выполненной работе, ее объемах и сумме начисленной оплаты труда, но при этом не выполняется одно из важнейших предназначений форм первичного учета затрат труда отражать и накапливать информацию, непосредственно связанную с затратами труда в натуральных измерениях (человеко-днях, человеко-часах и т.д.) и в отдельных случаях, возникающих в результате выполнения работ, затрат материальных ресурсов. Информация в первичных документах по учету затрат должна отвечать требованиям пригодности для распределения затрат на конкретные объекты учета и калькулирования себестоимости продукции, работ, услуг. Данное требование в большинстве исследуемых сельскохозяйственных организаций не соблюдается. 60 |
оперативно, служить основанием законности подтверждения действительности выполнения хозяйственных операций. Документы используются для управления деятельностью организации, поэтому важное значение имеет правильность оформления первичными документами производственных операций в соответствии с требованиями Закона «О бухгалтерском учете». Чем скорее оперативная информация о ходе производственного процесса поступит к руководителям и специалистам, тем больше она будет полезной. Обобщение практики свидетельствует, о том что во многих сельскохозяйственных организациях отсутствует или имеет место недостаточная связь между оперативным и управленческим учетом. На практике первичные документы служат для отражения произошедшей или происходящей хозяйственной операции. Несмотря на все многообразие хозяйственных операций, в результате которых возникают затраты и разнородность форм первичного учета, группы документов отражают одинаковые по своему экономическому, содержанию хозяйственные операции по двум направлениям: учет затрат труда, учет затрат предметов труда, учет затрату средств труда, учет выхода продукции или информация о выполненных работах, оказанных услугах. Первичная документация по учету труда и его оплаты во всех исследуемых организациях представлена документами по начислению, оплаты труда в основных отраслях сельскохозяйственного производства, а также прочими документами, связанными с расчетами по оплате труда и удержаниями, документами по использованию отработанного времени, итоговыми документами по начислению оплаты труда. В растениеводстве основные затраты труда возникают на сельскохозяйственных работах по возделыванию,' уборке сельскохозяйственных культур, работах по обработке почв в соответствии с технологическими процессами отрасли. В большинстве исследуемых организаций применяют устаревшие формы первичного учета. Для учета затрат труда на сельскохозяйственных 133 работах, выполненных тракторами и самоходными машинами используют учетный лист тракториста-машиниста (ф. №676). Учет ручных работ и работ с применением живой тягловой силы ведут в учетном листе труда и выполненных работ (ф. № 6 6 и ф. № 6 6 а). В животноводстве учет затрат труда и начисление оплаты труда осуществляют работникам животноводства оформляется (ф. №69), которую составляют на основании документов о выходе продукции животноводства. Во вспомогательных производствах используются наряды на сдельную работы (ф. № 70, ф. №70а), путевые листы грузового автомобиля (ф. № 4с, ф. №4п), легкового автомобиля (ф. №3), путевые листы трактора (ф. № 6 8 ). Учет рабочего времени осуществляют в табеле учета рабочего времени (ф. № 26). Однако первичный учет затрат во всех исследуемых организациях учет труда объективно отражает и накапливает информацию о выполненной работе, ее объемах и сумме начисленной оплаты труда. При этом не выполняется одно из важнейших предназначений форм первичного учета затрат труда отражать и накапливать информацию, непосредственно связанную с затратами труда в натуральных измерениях (человеко-днях, человеко-часах и др.). Информация в первичных документах по учету затрат труда должна отвечать требованиям пригодности для распределения затрат на конкретные объекты учета и калькулирования себестоимости продукции, работ, услуг. Данное требование не соблюдается ни в одной из исследуемых организаций. Так, например, учет использования рабочего времени в большинстве исследуемых организаций осуществляется только по административноуправленческому и хозяйственному персоналу. В других отраслях учет использования рабочего времени практически не осуществляется. Табели учета использования рабочего времени не ведутся, в нарядах на сдельную работу не заполняются соответствующие графы. Не осуществляется учет простоев как по вине администрации, так и по вине работников. 134 |