|
Выявить неучтенное ранее поголовье или его недостачу, замену одних животных на другие (как правило, младшего возраста и с меньшей живой массой на более взрослых и упитанных) возможно путем внезапной инвентаризации поголовья. Инвентаризацию необходимо проводить на всех фермах одновременно. Всё поголовье пересчитывается, а подлежащее взвешиванию взвешивается, определяется упитанность и состояние животных. Пересчёт животных ведётся параллельно контролерами и материально ответственными лицами с участием зоотехника. Чтобы пересчитанное поголовье не могло быть вновь предъявлено к инвентаризации, животных помещают в отдельные загоны, отсеки. Данные аудитора и материально ответственного лица должны быть идентичны, а при расхождении данных проводят повторно пересчёт. Инвентаризация животных может выявить, факты преднамеренного учета животных основного стада в группах молодняка. Поэтому инвентаризацию животных необходимо проводить по учётным половозрастным группам. При этом пересортица по недостачам и излишкам животных различных возрастных групп не допускается, а расценивается как мошенничество. Выявить несвоевременность оприходования приплода животных можно путем сопоставления актов на приплод с регистрами зоотехнического учета. Результаты проверки отражаются в рабочем документе (табл. 7 с.80) Для проверки правильности определения и оприходования прироста живой массы животных, сопоставляют ведомости взвешивания животных и расчеты определения прироста живой массы животных за смежные периоды времени, а также с расчетами по начислению оплаты труда работникам животноводства и ведомостью учета движения. На практике имеются случаи когда в целях искусственного завышения оплаты труда животноводов несколько месяцев подряд приходуется фактически неполученный прирост живой массы, за который начисляется оплата труда. В последующие одиндва месяца вместо прироста живой массы в учете отражается отвес и 80 |
Таблица 18 Ведомость движения молока по МТФ 1 ЗАО «Екимовское» за июнь месяц 2004 года Дата Надоено молока, л. Сдано на молкомбинат, л Продано рабочим ,л выпоено телятам, л Отклонения Количество телят, голов Норма расхода молока в день, л Всего по норме, л Фактически, л 1 2 3 4 5 6 7 8 9 01.06. 5070 4818 6 41 6 246 246 02.06. 5065 4710 5 42 6 252 254 +2 04.06. 5069 4850 5 42 6 252 252 05.06. 5071 4720 5 42 6 252 260 +8 06.06. 5076 4756 6 44 6 264 268 +4 07.06 5072 4723 7 45 6 270 270 08.06. 5068 4720 4 47 6 282 282 09.06. 5064 4656 8 48 6 288 288 10.06 5059 4792 3 49 6 294 294 11.06. 5058 4750 5 49 6 294 296 +2 12.06. 5062 4756 6 50 6 300 301 +1 13.06. 5064 4721 8 51 6 306 306 14.06. 5065 4701 8 51 6 306 306 15.06. 5052 4813 4 51 6 306 308 +2 16.06. 5073 4923 5 53 6 318 320 +2 17.06. 5090 4796 6 54 6 324 328 +4 18.06. 5074 4790 7 56 6 336 336 19.06. 5060 4852 4 58 6 348 350 2 20.06. 5063 4962 7 60 6 360 360 21.06. 5050 4792 7 61 6 366 374 +8 22.06. 5069 4864 8 38 6 228 228 23.06. 5070 4873 5 39 6 234 235 +1 24.06. 5075 4913 6 40 6 240 240 25.06. 5068 4769 7 40 6 240 240 26.06. 5059 4756 8 40 6 240 245 +5 27.06. 5062 4713 9 42 6 252 252 28.06. 5058 4920 9 43 6 258 259 +1 29.06. 5071 4852 8 46 6 276 280 +4 30.06. 5073 4769 7 47 6 282 284 +2 Всего 146930 139030 183 8214 8262 48 Выводы: списание молока на выпойку телятам в отдельные дни производится сверх нормы. В мае месяце завысили падой молока по ферме МТФ I на 48 литров. Принятие решений: рекомендовать усилить контроль зоотехников за списанием молока на выпойку телятам._____________________________________________________________ Выявить не учтенное ранее поголовье или его недостачу, замену одних животных на другие (как правило, младшего возраста и с меньшей живой массой на более взрослых и упитанных) возможно путем внезапной Таблица 19 Проверка полноты оприходования приплода животных по МТФ 1 ЗАО «Екимовское» за 1 полугодие 2004 года Проверил аудитор____________________ Месяц Должно родится телят по данным журнала осеменения, гол. Фактически оприходовано приплода, гол. Мертворожденные, гол. Итого родилось телят, гол. Отклонения абсолютные относительные 1 2 3 4 5(3+4) 6(5-2) 7(5:2) Январь 48 46 3 49 +1 102 Февраль 39 38 1 39 100 Март 46 42 2 44 -2 96 Апрель 49 41 6 47 -2 96 Май 54 50 50 -4 93 Июнь 68 63 4 67 -1 99 Итого 304 280 16 296 -8 97 Выводы: приплод животных приходуется не своевременно и не полностью. Принятие решений: выяснить причины отклонений фактического количества родившихся телят с данными журнала ректального исследования, рекомендовать усилить контроль зоотехнической службы за своевременным оприходованием приплода животных. Выяснить причины большого количества мертворожденных телят. инвентаризации поголовья. Инвентаризацию необходимо проводить на всех фермах одновременно. Всё поголовье пересчитывается , а подлежащее взвешиванию взвешивается, определяется упитанность и состояние животных. Пересчёт животных ведётся параллельно внутренними аудиторами и материально ответственными лицами с участием зоотехника таким образом, чтобы пересчитанное поголовье не могло быть вновь предъявлено к инвентаризации, для чего животных помещают в отдельные загоны, отсеки. При расхождении данных проводят повторный пересчёт. Инвентаризация животных может выявить факты преднамеренного учёта животных основного стада в группах молодняка. Поэтому инвентаризацию животных необходимо проводить по учётным половозрастным группам. При этом пересортица по недостачам и излишкам животных различных возрастных групп не допускается. Продолжение таблицы 20 1 2 3 4 5 Итого 63 63 Выводы: на МТФ 1 не своевременно составляются акты на оприходование приплода животных, что приводит к искажению производственных показателей работы фермы, созданию условий для хищения приплода. Принятие решений: рекомендовать руководству, в частности, зоотехнику, бригадиру выявить причины и принять меры дисциплинарного наказания. Для проверки правильности определения и оприходования прироста живой массы животных ведомости взвешивания животных и расчеты определения прироста живой массы животных за смежные периоды времени сопоставляют между собой, а также с расчетами по начислению оплаты труда работникам животноводства и ведомостью расхода кормов. На практике имеются случаи когда в целях искусственного завышения оплаты труда животноводов несколько месяцев подряд приходуется фактически неполученное количество продукции, за которое начисляется оплата труда. В последующие один-два месяца вместо прироста живой массы в учете отражается отвес и животноводам начисляют оплату труда по тарифу как за неполучение продукции по независящим от них причинам (табл. 21). Таблица 21 Проверка соответствия прироста живой массы за 6 месяцев 2004 года в ЗАО «Екимовское» Проверил:аудитор__________________ Месяц Прирост живой массы по отчету движения скота и птицы на ферме, гаПрирост живой массы по документам по оплате труда, кг Отклонения + Январь 1564 1624 +60 Февраль 2762 2762 Март -286 +286 Апрель 1623 1623 Май 2168 2168 Июнь 1591 1591 Всего 9422 9076 +346 Выводы: излишне начислена оплата труда работникам в январе за 60 кг на сумму 45 руб. 60 коп (60кг.х 0,76 за 1 кг. привеса) Кроме того начислено по тарифу в марте и июле 1428 руб. (168 чел-часов х 8,5руб.часовая тарифная ставка). Эти выплаты являются не производительными, так как прироста живой массы не достигнуто, а на затраты производства отнесено 1428 руб. |