|
информацией для планирования, проверки исполнения, принятия решений, также он ведет наблюдение за внутренней системой контроля. Кроме того, его функциями является ведение всех учетных документов, в том числен по затратам, инвентаризация, платежные документы. Объекты учета обычно укрупненно можно объединить в две группы: производственные ресурсы, обеспечивающие целесообразный труд людей в процессе хозяйственной деятельности предприятия; хозяйственные процессы и результаты, составляющие в совокупности производственную деятельность предприятия. К группе объектов управленческого учета в соответствии со спецификой строительной отрасли относятся следующие виды деятельности. Во-первых, это снабженческо-заготовительная деятельность приобретение, хранение материалов, обеспечение машинами, механизмами, запасными частями; маркетинговая деятельность, связанная с закупками сырья). Здесь необходим^ отражать виды закупок, объемы закупок, объемы самостоятельно производимых ресурсов, цены закупаемых ресурсов, затраты на доставку, хранение. Информация о заготовительной деятельности используется для установления: норм запасов материалов, деталей, конструкций; экономически целесообразных размеров заказов; периодичности возобновления заказов. Во-вторых, производственная деятельность, которая включает все процессы, обусловленные технологией строительного производства и осуществляется не только собственными силами, но и привлеченными организациями. Управленческий учет производственной деятельности ставит своей задачей накопление информации о затратах, используя при этом различные подходы к их систематизации: по целям, по функциям, но поведению. Здесь же должно быть уделено существенное место нормированию затрат. В-третьих, учет финансово-сбытовой деятельности, предполагающий накопление информации о составе покупателей, тенденциях рынка, доходности разных видов продукции, необходимой комплектности продукции в интересах 61 |
на те же объекты учета, которые составляют производственно-коммерческий цикл, и возникает необходимость управлять этим циклом для достижения главной цели организации. В противном случае в организации не будет обеспечено экономически целесообразное сочетание основных и оборотных средств, ликвидность денежных потоков, рациональное сочетание дебиторской и кредиторской задолженностей. Управленческий учет обеспечивает повышение действенности управления и в связи с этим выполняет следующие функции: обеспечение фактической и прогнозной информацией перспективного планирования деятельности организации, а также текущего планирования всех уровней управления в доступной для принятия решения форме; формирование в доступной форме информации, служащей средством коммуникации между уровнями управления, либо различными подразделениями одного уровня; оперативный контроль за деятельностью подразделений, центров ответственности, организации в целом. При создании систем управленческого учета необходимо определить, каким образом могут быть реализованы все присущие ему функции путем создания службы контроллинга, либо путем реализации этих функций частично самими подразделениями. Формирование организационного окружения управленческого учета с созданием соответствующих структур может опираться на зарубежный опыт [228]. В частности, компания Du Pont имеет в своей структуре службу контроллинга. В данной структуре контроллер (глава службы контроллинга) отвечает и за внешние и за внутренние отчеты, за их достоверность и своевременность. Внутри компании котроллер отвечает за обеспечение менеджмента учетной информацией для планирования, проверки исполнения, принятие решений, также он ведет наблюдение за внутренней системой контроля. Кроме того, его функциями является ведение всех учетных документов, в том числе и по затратам, инвентаризация, платежные документы. 128 Объекты учета укрупненно можно объединить в две группы: производственные ресурсы, обеспечивающие целесообразный труд людей в процессе хозяйственной деятельности предприятия; хозяйственные процессы и результаты, составляющие в совокупности производственную деятельность предприятия [76]. К группе объектов управленческого учета с учетом специфики строительной отрасли следует отнести следующие виды деятельности. Вопервых, это деятельность по приобретению, хранению материалов, обеспечению машинами, механизмами, запасными частями; маркетинговая деятельность, связанная с закупками сырья. Здесь необходимо отражать виды закупок, объемы закупок, объемы самостоятельно производимых ресурсов, цены закупаемых ресурсов, затраты на доставку, хранение. Информация о заготовительной деятельности используется для установления: норм запасов материалов, деталей, конструкций; экономически целесообразных размеров заказов; периодичности возобновления заказов. Во-вторых, производственная деятельность, которая включает все процессы, обусловленные технологией строительного производства и осуществляется не только собственными силами, но и привлеченными организациями. Управленческий учет производственной деятельности ставит своей задачей накопление информации о затратах, используя при этом различные подходы к их систематизации: по целям, по функциям, по поведению. Здесь же должно быть уделено существенное место нормированию затрат. В-третьих, учет финансово-сбытовой деятельности, предполагающий накопление информации о составе потенциальных покупателей, тенденциях рынка, доходности разных видов строительной продукции, необходимой комплектности продукции в интересах заказчиков, расходах на рекламу. На основании такого рода информации можно установить: доходность продукции; вклад на покрытие, наиболее распространенные заказы на основании такой информации можно готовить оферты, участвовать в тендерах. 129 |