|
продолжительности проекта может производиться только опытными и компетентными участниками проекта. Во-вторых, для выполнения каких-либо задач вовремя и с допустимыми затратами, также требуется высокая квалификация. В-третьих, высокая концентрация неквалифицированных участников будет ставить под сомнение успех. Специалисты, выбранные для выполнения проекта, не имеющие личной заинтересованности в конечном продукте, делают более значительным риск проекта. Поэтому в управлении проектом необходимо учитывать мотивы участников. Для успешной реализации проекта реформирования необходимо; создание команды проекта, наделенной полномочиями для принятия решений; четкая формулировка целей, разграничение старых и новых целей; определение альтернатив достижения целей, выделение элементов, входящих в альтернативу и оценка путей и средств достижения каждой альтернативы; оценка возможных результатов, сроков; обучение персонала, связанного с проектом и его знакомство со всеми позициями проекта; выделение лучших ресурсов для осуществления проекта; разработка системы инструментальных целей, способных помочь преодолеть недоверие к проекту, заинтересовать большинство работников в личной причастности к проекту. Целесообразнее руководителю проекта разрабатывать свои методы управления, чтобы затем интегрировать их с методами управления в функциональных группах, к. которым принадлежат участники команды, каждого работника, и установить определенный баланс власти, так как стремление установить жесткую политику и процедуры может привести к сопротивлению проекту. Эффективное управление проектом требует минимизации 97 |
каждый из них имеет свой взгляд на проект, то уйдет некоторое время на достижение согласия на каждом этапе проекта. Разного рода несогласованности, вероятно, будут существовать на протяжении всего жизненного цикла проекта и станут причиной разного рода неудач. Возможен конфликт интересов, когда в команду входят специалисты, на которых будет отрицательно воздействовать успешное завершение их проекта, например, произойдет потеря рабочих мест. Поэтому необходимо создавать такие условия для участвующих в проекте, чтобы для всех участников проекта была очевидна выгода от успешного завершения проекта. Недостаток ответственности бывает присущ многим проектам, где используются значительные денежные средства, и нет достаточного контроля за их расходованием. Команда проекта будет испытывать недостаток в квалификации именно в области проект-менеджмента, правильного взаимодействия. Неквалифицированные участники проекта многократно увеличивают усилия по проекту. Это происходит, во-первых, потому, что точно определить затраты и продолжительность проекта может только опытный и компетентный участник проекта. Во-вторых, для выполнения каких-либо задач вовремя и с допустимыми затратами, также требуется высокая квалификация. В-третьих, высокая концентрация неквалифицированных участников будет ставить под сомнение успех. Специалисты, выбранные для выполнения проекта, не имеющие личной заинтересованности в конечном продукте проекта, делают более значительным риск в проекте. Поэтому в управлении проектом необходимо учитывать мотивы участников. Для успешной реализации проекта реформирования необходимо: создание команды проекта, наделенной полномочиями для принятия решений; четкая формулировка целей, разграничение старых и новых целей; 172 определение альтернатив достижения целей, выделение элементов, входящих в альтернативу и оценка путей и средств достижения каждой альтернативы; оценка возможных результатов, сроков; обучение персонала, связанного с проектом и его знакомство со всеми позициями проекта; выделение лучших ресурсов для осуществления проекта; разработка системы инструментальных целей, способных помочь преодолеть недоверие к проекту, заинтересовать большинство работников в личной причастности к проекту. Целесообразнее руководителю проекта разрабатывать свои методы управления, чтобы затем интегрировать их с методами управления в функциональных группах каждого работника, и установить определенный баланс власти, так как стремление установить жесткую политику и процедуры может привести к сопротивлению проекту. Эффективное управление проектом требует минимизации иерархического согласования вопросов. Приоритеты решения задач должны устанавливаться только в случае необходимости, а не на постоянной основе. Очень важно контролировать, идет ли проект в направлении поставленных целей, либо отторгается организацией как системой. Возникают проблемы с использованием человеческого фактора, заключающиеся в следующем: возникают личные проблемы персонала в результате изменения статуса, должностных обязанностей и новой ответственности; информационные потоки в рамках проекта складываются заново, и их необходимо освоить, для этого следует их четко обозначить; назначение проект-менеджера встречает определенное сопротивление, если это новая в структуре предприятия управленческая единица, и никто не знает каковы ее права и обязанности; Администрация проекта обеспечивает коммуникации и контроль инфраструктуры. Эти функции включают составление плана, сбор информации об 173 |