|
159 3.2. Система обеспечения надежности функционирования строительной организации Система обеспечения надежности функционирования включает в себя планирование финансово-хозяйственных результатов деятельности организации. Одной из основных задач составления такого плана (плана прибылей и убытков) деятельности строительной организации заключается в том, чтобы показать в динамике качественные и количественные изменения экономического состояния строительной организации в течение предстоящего периода. В этом состоит его основное отличие от баланса, который дает статичную картину экономического положения организации в конкретный период времени. Данные план, с помощью которого оцениваются доходы и расходы в ближайшей перспективе, является основой для составления сметы будущих расходов организации и определения потребности в привлечении дополнительных финансовых средств. Он, по сути, представляет собой ожидаемое финансовое положение организации, достижение которого прогнозируется на основе определенных предположений о процессах, идущих в экономике страны, об общих тенденциях развития рынков сбыта и многих других внешних и внутренних факторах, влияющих на функционирование организаций. Если в течение трех месяцев накапливаются существенные отклонения от запланированных результатов (20% и более), то требуется пересмотр плана. Кроме того, пересмотр производится, если обнаружена ошибка в расчетах или какое-то другое упущение. Для составления плана необходим реалистичный, консервативный * подход. План должен быть скорее пессимистичным, чем оптимистичным. Тогда при проведении окончательных, фактически полученных результатов организация вправе ожидать скорее дополнительной прибыли, чем убытков. |
161 качественные и количественные изменения экономического состояния предприятия в течение предстоящего периода. В этом состоит его основное отличие от баланса, который дает статичную картину экономического положения предприятия в конкретный период времени. Данный план, с помощью которого оцениваются доходы и расходы в ближайшей перспективе, является основой для составления сметы будущих расходов предприятия и определения потребности в привлечении дополнительных финансовых средств. Он по сути представляет собой ожидаемое финансовое положение предприятия, достижение которого прогнозируется на основе определенных предположений о процессах, идущих в экономике страны, об общих тенденциях развития рынков сбыта и многих других внешних и внутренних факторах, влияющих на развитие предприятия. Если в течение трех месяцев накапливаются существенные отклонения от запланированных результатов (20% и более), то требуется пересмотр плана. Кроме того, пересмотр производится, если обнаружена ошибка в расчетах или какое-то другое упущение. Для составления плана необходим реалистичный, консервативный подход. План должен быть скорее пессимистичным, чем оптимистичным. Тогда при проведении окончательных, фактически полученных результатов предприятие вправе ожидать скорее дополнительной прибыли, чем убытков. Плановые и отчетные показатели должны быть стандартизированы для удобства их сопоставления и анализа. Такого рода анализ необходимо проводить по крайней мере раз в квартал для корректировки или внесения изменений в процесс работы предприятия[32]. Необходимо выявлять отклонения от планов как можно раньше, пока проблема не стала трудноразрешимой, с одной стороны, и (или) чтобы не упустить новые возможности для увеличения доходов с другой. Все подготовленные документы должны быть хорошо оформлены, |