платежи максимум на третий день, после оплаты их клиентом, необходимо организовать режим полутораили 2-х сменной работы для почтовых предприятий. Предлагается мероприятие по переводу почтовых предприятий на новый режим работы с увеличением продолжительности времени работы. Это еще одно направление работы, еще один беспроигрышный вариант управления затратами, где все зависит только от самого почтовых предприятий. Возможен режим работы с 9 до 20 часов. Перевод почтовых предприятий на новый режим работы с увеличением продолжительности времени работы. Все отделения почтовой связи в настоящее время имеют режим работа с 8 часов утра в основном до 18 часов вечера. Как показывают исследования, данный режим не удобен всем работающим горожанам, студентам, и даже пенсионерам. С 8 часов утра до 9 часов операторы связи почтовых предприятий простаивают, т.е. у них нет нагрузки (не заняты). Работающие горожане, после окончания рабочего дня, не успевают посетить почтовых предприятий и воспользоваться традиционными, договорными и нетрадиционными услугами. Рассмотренные выше направления по совершенствованию материально-технической базы почтовой связи, расширению традиционных, договорных и нетрадиционных услуг, по решению организационных вопросов, проведению определённой технической политики по внедрению новых технологий почтовой связи, а также по применению инструментов экономического анализа и прогнозирования дальнейшего развития отрасли и предприятия будут способствовать прежде всего росту валового дохода, прибыли, рентабельности, укреплению экономического и финансового состояния предприятия. Среди элементов обеспечения системы управления затратами почтового предприятия необходимо выделить в особую категорию информационное обеспечение. Внедрение бюджетирования центров ответственности требует информационной поддержки как в виде специальных компьютерных программ, так и в виде создания и сведения в единую систему бюджетов всех видов, обеспечение необходимыми формами бюджетов. Неотъемлемым элементом механизма управления затратами почто119 |
Контроль и регулирование затрат осуществляются на различных уровнях субъекта управления и замыкают собой управленческий цикл. Эти функции управления являются необходимым условием самого существования системы управления затратами, выявляя отклонения от достижения целей и оказывая необходимые корректирующие воздействия для приведения системы в удовлетворяющий заданным требованиям вид. В представленном на рисунке 3.1.1 механизме управления затратами вуза выбраны следующие методы оказания управленческого воздействия: организационные, административные, экономические и социальнопсихологические. Организационные методы проявляются в определении организационной структуры управления затратами, в частности, выделении центров ответственности, организации системы планирования и учета затрат и т.д. Административные методы связаны с использованием директивных воздействий, в частности приказов и распоряжений, а также утверждении бюджетов затрат высшим руководством. Экономические методы создают мотивацию руководителей центров ответственности и их подчиненных, используя ответственность за отклонения фактических затрат от плановых и нормативных и поощрение за экономию затрат посредством использования суммы экономии на премии сотрудникам ЦО и развитие ресурсной базы ЦО. Социально-психологические методы реализуются через создание благоприятного социально-психологического климата в центрах ответственности. Среди элементов обеспечения системы управления затратами вуза необходимо выделить в особую категорию информационное обеспечение. Внедрение бюджетирования центров ответственности и методов нормативного учета затрат и «директ-костинг» требует информационной поддержки как в виде специальных компьютерных программ, так и в виде создания и сведе92 ния в единую систему бюджетов всех видов, обеспечение необходимыми формами бюджетов. Неотъемлемым элементом механизма управления затратами вуза является комплекс управленческих мероприятий по определению состояния и тенденций развития системы управления затратами, когда проводится анализ и контроль системы и ее соответствия заданному состоянию. Л на основе сделанных выводов предлагаются и осуществляются корректирующие управленческие воздействия. Для определения эффективности действия системы управления затратами вуза необходимо выявить критерии ее эффективности в разрезе двух составляющих: 1. Показателей эффективности внедрения новой системы управления затратами вуза; 2. Показателей эффективности функционирования системы. Система этих показателей будет разработана в параграфе 3.2. 93 |