владеющих методологией бухгалтерского учета, но осуществляющих оперативный учет и анализ финансово-хозяйственной деятельности (управленческий учет). Органы управления затратами почтового предприятия должны постоянно получать информацию следующего характера: каковы доходы почтового предприятия (по бюджетной и внебюджетной деятельности); как расходуются денежные средства в соответствии с лимитами бюджетных обязательств, сметами доходов и расходов и бюджетами подразделений; как используются основные фонды и целевые назначения, материальные и трудовые ресурсы; как формируется себестоимость почтовых услуг; каковы виды фактических расходов, их распределение на прямые затраты и накладные расходы, на расходы отчетного и будущего периодов; правильность распределения фактических расходов (затрат) по структурным подразделениям; целесообразность отнесения затрат на конкретные виды услуг; каково состояние конкурентоспособности почтового предприятия; какова эффективность деятельности его структурных подразделений. На основании получаемой информации, ценность которой заключается в ее оперативности, создается постоянное информационное поле о деятельности учреждения, что позволяет руководителю любого уровня управления: осуществлять своевременный контроль и прогнозирование доходов и расходов; контролировать и планировать денежные потоки; совершенствовать и облегчать методы калькулирования себестоимости; составлять прогнозы финансово-хозяйственной жизни почтового предприятия на перспективу, учитывая новые направления и виды предоставляемых услуг; принимать управленческие решения, направленные на эффективное развитие деятельности почтового предприятия. Многие задачи можно решить и усилиями самих почтовых предприятий в рамках их расширяющихся полномочий на путях совершенствования экономических механизмов их взаимодействия с быстро изменяющейся внешней средой, а также рационализации использования их внутренних ресурсов на основе построения эффективной системы управления затратами. Систему управления затратами можно представить как сово80 |
в целом, и в каждом образовательном учреждении в частности.8 Ситуация в сфере деятельности бюджетных учреждений, в частности образовательных, требует повышения социально экономической отдачи финансовых, материальных, и трудовых ресурсов, в связи с этим немаловажной задачей является не только своевременное и качественное отражение в вузовском учете хозяйственного процесса, но и предоставление руководителю оперативной информации по всем видам деятельности с целью принятия рациональных управленческих решений. Наряду с бухгалтерами, занимающимися отражением хозяйственных операций в учете с целью составления бухгалтерской и прочей отчетности, в штатное расписание необходимо ввести бухгалтеров, владеющих методологией бухгалтерского учета, но осуществляющих оперативный учет и анализ финансово хозяйственной деятельности (управленческий учет). Органы управления затратами вуза должны постоянно получать информацию следующего характера: • каковы доходы вуза (по бюджетной и внебюджетной деятельности); • как расходуются денежные средства в соответствии с лимитами бюджетных обязательств, сметами доходов и расходов и бюджетами подразделений; • как используются основные фонды и целевые назначения, материальные и трудовые ресурсы; • как формируется себестоимость образовательных услуг; • каковы виды фактических расходов, их распределение на прямые затраты и накладные расходы, на расходы отчетного и будущего периода; • правильность распределения фактических расходов (затрат) по структурным подразделениям; • целесообразность отнесения затрат на конкретные виды услуг; 8 Игнатов В.Г., Батурин Л.А., Уварова Г.Г., Холарев С.В., Элланский Ю.Г. Экономика социальной сферы: Учебное пособие. Ростов н/Д: Издательский центр «МарТ», 2001. 17 • состояние конкурентоспособности образовательного учреждения; • какова эффективность деятельности структурных подразделений. На основании получаемой информации, ценность которой заключается в ее оперативности, создается постоянное информационное поле о деятельности учреждения и позволяет руководителю любого уровня управления: • осуществлять контроль и прогнозирование доходов и расходов; • контролировать и планировать денежные потоки; • определять методы калькулирования себестоимости; • составлять прогнозы финансово хозяйственной жизни учреждения па перспективу, учитывая новые направления и виды предоставляемых услуг; • принимать управленческие решения, направленные на эффективное развитие деятельности вуза. Многие задачи можно решить и усилиями самих университетов в рамках их расширяющихся полномочий на путях совершенствования экономических механизмов их взаимодействия с быстро изменяющейся внешней средой, а также рационализации использования их внутренних ресурсов на основе построения эффективной системы управления затратами. 18 |