Проверяемый текст
Бурканов, Константин Михайлович; Формирование системы управления программами развития наукоемкого предприятия (Диссертация 2003)
[стр. 36]

элементов организации (должностей и структурных подразделений) и связей между ними.
Связи между элементами организации могут быть либо вертикальными (административно-функциональными), по которым протекают административные процессы принятия решений, либо горизонтальными (технологическими), по которым протекают процессы выполнения работ.

Таблица 6 Базовые функциональные возможности системы управления
программами развития приборостроительных организаций Средства описания комплекса работ программы, связей между работами и их временных характеристик.
Описание глобальных параметров планирования программы Описание логической структуры комплекса работ Многоуровневое представление программы Назначение временных параметров планирования задач Поддержка календаря программы.
Средства поддержки информации о ресурсах и затратах
но программе и назначения ресурсов и затрат отдельным работам программы.
Ведение списка наличных ресурсов, номенклатуры материалов и статей затрат Поддержка календарей ресурсов Назначение ресурсов работам Календарное планирование при ограниченных ресурсах.
Средства контроля за ходом выполнения
программы.
Фиксация плановых параметров расписания
программы в базе i данных Ввод фактических показателей состояния задач Ввод фактических объемов работ и использования ресурсов Сравнение плановых и фактических показателей и прогнозирование хода предстоящих работ.
Графические средства представления структуры
программы, средства создания различных отчетов по программе.
Диаграмма Ганта (часто совмещенная с электронной таблицей и позволяющая отображать различную дополнительную информацию) PERT диаграмма (сетевая диаграмма) Создание отчетов, необходимых для планирования и контроля.

Общие принципы построения организационных структур управления программами
развития предполагают соответствие организационной структуры: ■ содержанию программы; ■ системе взаимоотношений участников программы;
[стр. 35]

инвестиционной деятельности в части управления проектами и программами в рамках общекорпоративной информационной системы.
Информационные технологии в рамках системы управления программами имеют двойное назначение.
Во-первых, они обеспечивают автоматизацию стандарта управления проектами и программами.
Это назначение может быть реализовано с помощью систем управления документооборотом.
Во-вторых, информационные системы призваны автоматизировать функции управления проектами и программами, что может быть осуществлено с использованием специализированного программного обеспечения.
В настоящее время известно более 200 специализированных информационных систем управления проектами, поддерживающих основные функции планирования и контроля выполнения работ.
Однако функции мультипроектного управления реализованы далеко не во всех системах.
Состав базовых функциональных возможностей систем данного класса представлен в таблице 6 ( приводится по [83]).
Таблица 6.
Базовые функциональные возможности систем управления
проектами.
Средства описания комплекса работ проекта, связей между работами и их временных характеристик.
------------------------------------------------------------------------------------------,
Описания глобальных параметров планирования проекта Описание логической структуры комплекса работ Многоуровневое представление проекта Назначение временных параметров планирования задач Поддержка календаря проекта Средства поддержки информации о ресурсах и затратах по проекту и назначения ресурсов и затрат отдельным работам проекта.
Ведение списка наличных ресурсов, номенклатуры материалов и статей затрат Поддержка календарей ресурсов Назначение ресурсов работам Календарное планирование при ограниченных ресурсах Средства контроля за ходом выполнения
проекта.
Фиксация плановых параметров расписания
проекта в базе данных Ввод фактических показателей состояния задач Ввод фактических объемов работ и использования ресурсов Сравнение плановых и фактических показателей и прогнозирование хода предстоящих работ [ Графические средства представления структуры проекта, средства создания различных отчетов по проекту.
Диаграмма Ганта (часто совмещенная с электронной таблицей и позволяющая отображать различную дополнительную информацию) PERT диаграмма (сетевая диаграмма) Создание отчетов, необходимых для планирования и контроля
35

[стр.,36]

Внедрение проектных методов управления существенным образом влияет на организацию деятельности компании и, как правило, влечет за собой определенные изменения в организационной структуре предприятия, от которой во многом зависит эффективность управления программой.
Под организационной структурой обычно понимают совокупность элементов организации (должностей и структурных подразделений) и связей между ними.
Связи между элементами организации могут быть либо вертикальными (административно-функциональными), по которым протекают административные процессы принятия решений, либо горизонтальными (технологическими), по которым протекают процессы выполнения работ.

Общие принципы построения организационных структур управления программами
предполагают соответствие организационной структуры: ■ содержанию программы; ■ системе взаимоотношений участников программы; ■ требованиям внешнего окружения.
Рассмотрим тины организационных структур, которые мо1ут применяться наукоёмким предприятием при использовании системы управления программами.
Классическим вариантом доминанты вертикальных процессов является функциональная организационная структура.
В рамках функциональных организационных структур могут иногда применяться специальные механизмы, позволяющие усилить горизонтальные связи и несколько сгладить недостатки функциональных структур, связанные с дезинтеграцией единых процессов на отдельные операционные отрезки, что приводит к ухудшению взаимодействия между ними и, как следствие, снижению эффективности выполнения процесса в целом.
Среди механизмов горизонтальной интеграции функциональных структур наиболее часто используются команды и так называемые посредники.
Посредники являются представителями одного подразделение в другом, облегчая горизонтальное взаимодействие за счет снижения возможности конфликта и разгружая вертикальные связи.
Как правило, посредники действуют 36

[Back]