|
4. 1 Механизмы функциональных информационных подсистехМ (программные средства, реализующие отдельные вспомогательные функции проектного управления): 4.1. Управление бюджетом (Cobra и др.); 4.2. Управление рисками (Monte Carlo for Primavera); 4.3. Управление контрактами (Expedition и др.); 4.4. Управление коммуникациями и документооборотом (MS-Mai1/MSExchange, Lotus Notes и др.); 4.5. Управление базами данных и интеграцией (MS SQL Server и др.). Организационно-распорядительные механизмы являются основой построения и функционирования управления программами и могут служить отправной точкой при повышении зрелости управления программами в организации. Использование механизмов базовых информационных систем требует наличия в организации высококвалифицированных специалистов в области управления проектами и программами. Наиболее эффективное их применение возможно в организации с высоким уровнем зрелости в управлении программами. Механизмы управленческих стандартов используются как в организациях с высоким уровнем зрелости в управлении программами, так и в организациях с низким уровнем зрелости и являются условием эффективности и совместимости процессов и процедур при многопроектиом управлении. При этом сложность стандарта должна соответствовать зрелости управления программами в организации. Использование механизмов функциональных информационных подсистем требует наличия в организации сотрудников, специализирующихся в соответствующих областях. Наиболее эффективное их применение возможно в организациях со средним и высоким уровнем зрелости в управлении программами развития. Не претендуя на абсолютную полноту, разработанная классификация ло58 |
«BAAN-Проект» системы ВAAN или модуль Oracle Project программного комплекса Oracle Applications) 2.2 Компоненты механизмов управления взаимодействием с клиентами (CRM) (например: модуль Eventix Engagement системы SalesLogix) 2.3 Корпоративные системы управления проектами (РМ) (программные средства управления проектами с полными возможностями многопроектного управления на уровне корпорации например: Primavera Project Planner, Artemis View и др.) 2.4 Локальные системы управления проектами (РМ) (программные средства управления отдельными проектами с ограниченными возможностями многопросктного управления, например: MS-Project, SureTrak РМ, Time Line, Spider Project DT и др.) 2.5 Системы бизнес-планирования (программные средства бизнес-планирования реализующих в том числе отдельные функции проектного управления, например: Project Expert версии 5 и выше и др.) 3. Механизмы управленческих стандартов 3.1 Стандарты системы качества ISO (серии ISO-9000, ISO-10006, ISO-10007 и др.) 3.2 Внутрифирменные стандарты (документы, отражающие подходы к управлению проектами и программами, принятые на предприятии в качестве корпоративных стандартов и учитывающие специфику его деятельности) а) Процедуры; Ь) Инструкции; с) Формы; d) Регламенты; е) Положения 3.3 Стандарты управления проектами и программами (документы отражающие общепринятые подходы, используемые в управлении проектами и программами: описания процессов управления проектами и программами (РМВоК PMI, ICB IPMA), методики оценки зрелости управления проектами и программами (ОРМЗ, РМММ) и др.) 4. Механизмы функциональных информационных подсистем (программные средства, реализующие отдельные вспомогательные функции проектного управления) 4.1 Управление бюджетом (Cobra и др.); 4.2 Управление рисками (Monte Carlo for Primavera); 4.3 Управление контрактами (Expedition и др.); 53 4.4 Управление коммуникациями и документооборотом (MS-Mail/MS-Exchange, Lotus Notes и др.); 4.5 Управление базами данных и интеграцией (MS SQL Server и др.). Организационно-распорядительные механизмы являются основой построения и функционирования системы управления программами и могут служить отправной точкой при повышении зрелости управления программами на предприятии. Использование механизмов базовых информационных систем требует наличия на предприятии высококвалифицированных специалистов в области управления проектами и программами. Наиболее эффективное их применение возможно на предприятиях с высоким уровнем зрелости в управлении программами. Механизмы управленческих стандартов используются как на предприятиях с высоким уровнем зрелости в управлении программами, так и на предприятиях с низкой зрелостью и являются условием эффективности и совместимости процессов и процедур при многопроектном управлении. При этом сложность стандарта должна соответствовать зрелости управления программами на предприятии. Использование механизмов функциональных информационных подсистем требует наличия на предприятии сотрудников, специализирующихся в соответствующих областях. Наиболее эффективное их применение возможно на предприятиях со средним и высоким уровнем зрелости в управлении программами. Не претендуя на абсолютную полноту, разработанная классификация позволяет несколько упорядочить возможные представления о составе и структуре систем управления проектами и программами, задавая соответствующую систему координат при создании системы управления. Анализ выделенных групп механизмов и проведенные исследования показывают, что наиболее эффективная работа системы управления проектами и программами достигается только при гармоничном сочетании в системе механизмов всех четырех типов. Однако возможно постепенное развертывание системы путем наращивания числа необходимых элементов с достижением организационного и экономического эффекта по окончании каждого этапа. 55 |