|
Третий блок информационная система. Внедрение и развитие методологии Project Management предлагается осуществлять с использованием специализированных систем поддержки инвестиционной деятельности в рамках общекорпоративной информационной системы. И нформационные технологии в рамках системы управления программами развития выполняют двойственные функции. Во-первых, они обеспечивают автоматизацию стандарта управления проектами и программами. В результате проведенного исследования рынка программного обеспечения для реализации этого функционала были выбраны системы управления документооборотом и коммуникациями Microsoft Exchange/ Microsoft Mail. Во-вторых, информационные системы призваны автоматизировать функции управления проектами и программами, что может быть осуществлено с использованием специализированного программного обеспечения. Для определения оптимальной конфигурации блока информационных систем и выбора конкретного программного обеспечения управления проектами и программами был проведен анализ конкурентоспособности автоматизированных систем управления проектами и программами на базе информационных технологий с учетом потребностей крупной промышленной организации [117]. Были рассмотрены различные системы управления проектами и программами, разработанные как в России, так и за рубежом и доступные на российском рынке программного обеспечения. Объем исследования составляют семь основных отечественных и зарубежных разработок [118]. В качестве критериев оценки использовались: 1. Стоимость систем управления проектами. 2. Широта и качество реализации функционала управления проектами. 3. Возможности мультипроектного управления (управления программой). 4. Уровень технической и консалтинговой поддержки. 5. Возможность постепенного развития информационной системы управления 72 |
инвестиционной деятельности в части управления проектами и программами в рамках общекорпоративной информационной системы. Информационные технологии в рамках системы управления программами имеют двойное назначение. Во-первых, они обеспечивают автоматизацию стандарта управления проектами и программами. Это назначение может быть реализовано с помощью систем управления документооборотом. Во-вторых, информационные системы призваны автоматизировать функции управления проектами и программами, что может быть осуществлено с использованием специализированного программного обеспечения. В настоящее время известно более 200 специализированных информационных систем управления проектами, поддерживающих основные функции планирования и контроля выполнения работ. Однако функции мультипроектного управления реализованы далеко не во всех системах. Состав базовых функциональных возможностей систем данного класса представлен в таблице 6 ( приводится по [83]). Таблица 6. Базовые функциональные возможности систем управления проектами. Средства описания комплекса работ проекта, связей между работами и их временных характеристик. ------------------------------------------------------------------------------------------, Описания глобальных параметров планирования проекта Описание логической структуры комплекса работ Многоуровневое представление проекта Назначение временных параметров планирования задач Поддержка календаря проекта Средства поддержки информации о ресурсах и затратах по проекту и назначения ресурсов и затрат отдельным работам проекта. Ведение списка наличных ресурсов, номенклатуры материалов и статей затрат Поддержка календарей ресурсов Назначение ресурсов работам Календарное планирование при ограниченных ресурсах Средства контроля за ходом выполнения проекта. Фиксация плановых параметров расписания проекта в базе данных Ввод фактических показателей состояния задач Ввод фактических объемов работ и использования ресурсов Сравнение плановых и фактических показателей и прогнозирование хода предстоящих работ [ Графические средства представления структуры проекта, средства создания различных отчетов по проекту. Диаграмма Ганта (часто совмещенная с электронной таблицей и позволяющая отображать различную дополнительную информацию) PERT диаграмма (сетевая диаграмма) Создание отчетов, необходимых для планирования и контроля 35 Результаты декомпозиции, содержащие формальное описание процессов разработки программы развития и управления реализацией проектов программы, представлены в Приложениях. Необходимо отметить, что для получения предварительной информации об анализируемых процессах использовались следующие методы: чтение документов и наблюдение за выполняемыми операциями. Проекты (эскизы) описаний функционирования систем предоставлялись экспертам для корректировки. Разработанные модели позволяют оптимизировать выбор механизмов управления программами развития и могут являться основой для создания корпоративных стандартов и методик управления программами развития. Использование формализованных управленческих процедур обеспечивает транспарентность (прозрачность) системы управления программами, ответственность руководства программой и позволяет реализовывать программы развития в управляемых и контролируемых условиях. Кроме того, с целью повышения эффективности инвестиционной деятельности подсистема стандартов должна включать утвержденную методику формирования оптимальных инвестиционных программ (данный вопрос будет рассмотрен ниже). Третий блок информационная система. Внедрение и развитие методологии Project Management предлагается осуществлять с использованием специализированных систем поддержки инвестиционной деятельности в рамках общекорпоративной информационной системы. Информационные технологии в рамках системы управления программами развития выполняют двойственные функции. Во-первых, они обеспечивают автоматизацию стандарта управления проектами и программами. В результате проведенного исследования рынка программного обеспечения для реализации этого функционала были выбраны системы управления документооборотом и коммуникациями Microsoft Exchange/ Microsoft Mail. Вовторых, информационные системы призваны автоматизировать функции управления проектами и программами, что может быть осуществлено с использованием специализированного программного обеспечения. 67 Для определения оптимальной конфигурации блока информационных систем и выбора конкретного программного обеспечения управления проектами и программами был проведен анализ конкурентоспособности автоматизированных систем управления проектами и программами на базе информационных технологий с учетом потребностей крупного наукоемкого промышленного предприятия. Были рассмотрены различные системы управления проектами и программами, разработанные как в России, так и за рубежом и доступные на российском рынке программного обеспечения. Объем исследования составляют семь основных отечественных и зарубежных разработок. В качестве критериев оценки использовались: 1. Стоимость систем управления проектами. 2. Широта и качество реализации функционала управления проектами . 3. Возможности мультипроектного управления (управления программой). 4. Уровень технической и консалтинговой поддержки. 5. Возможность постепенного развития информационной системы управления проектами на базе полностью совместимого программного обеспечения. 6. Учет совместимости предлагаемой информационной технологии с технологиями, используемыми на предприятии, в том числе возможности интеграции информационной системы управления проектами в корпоративную информационную систему. 7. Адаптация к российским условиям. В результате проведенного исследования было выяснено, что система управления программами на базе продуктов фирмы Primavera обладает рядом конкурентных преимуществ и в наибольшей степени удовлетворяет потребностям системы управления программами развития крупного наукоемкого промышленного предприятия. Продукты этой фирмы были выбраны по критериям широты и качеству реализации функционала управления проекгами и программами, распространенности, уровня технической и консалтинговой поддержки, наличия русифицированных продуктов, а также возможности постепенного развития 68 |