|
Этап 1 Разработка концепции УП (управляющая подсистема УП) 1Диагностика существующей системы методом SWOTанализа 1.2 Разработка дерева целей и задач УП I 1.3 Разработка стратегии развития УП 1.4 Предварительная оценка эффективности УП Этап 2 Создание блока оргструктур УП 2.1 Оценка оргструктуры предприятия 2.2 А нализ содержания проектов т 2.3 Анализ системы взаимоотi ношений участников проектов ^ 2.4 Оптимизация оргструктуры Т 2.5 Ф иксация оргструктуры в управленческой документации п Этап 3 Реализация блока стандартов и документации УП 3.1 Определение структуры стандарта____________ т 3.2 Ф ормализация процессов методом IDEFO 3.3 Определение объемов и средств автоматизации_________ !_______ 3.4 Создание укрупненных процедур УГ1 по модели ISO/TQM 3.5 Создание детализированных процедур и инструкций УП по модели 1SO/TQM Этап 4 Реализация блока информационных систем УП (программное обеспечениеПО) Этап 5 Определение степени соответствия УП поставленным целям и задачам 4.1 Детализация требований к ПО 4.2 А нализ рынка ПО 5.1 А нализ развития зрелости управления проектами по модели РМММ 4.3 О ценка кон■ j 5.2 А нализ функкурентоспособности ПО метог ) г ционирования блоков У1 i дом экспертизы I л 4.4 Реализация базовых информационных систем 5.3 А нализ затрат на управление проектами и программами I— 4.5 Реализация функциональных информационных подсистем 1 5.4 Расчет показателей эффективности инвестиций в УП по методике UNIDO гг: 4.6 Установление межпрограммных интерфейсов Рис. 12 Этапы последовательного формирования и развития системы управления программами развития приборостроительной организации ■ возможность постепенного наращивания системы в соответствии с изменением уровня зрелости управления программами организации, ■ возможность получения организационного и экономического эффекта непосредственно по окончании каждого этапа, ■ этапы 2-4 соответствуют структуре управляющей подсистемы УП и обеспечивают выполнение требования комплексности подхода ■ этапы 1 и 5 предусматривают проведение анализа системы и разработки 75 |
Соответствие принципам постепенного наращивания усилий и затрат» а также принципу адаптивности достигается в рамках методики последовательного развития системы управления программами, которая является неотъемлемой частью данной системы (рис.16). Предлагаемая методика позволяет сформировать единый подход к анализу и развитию системы управления программами предприятия. Особенностями данной методики являются: ■ Использование принципов проектного менеджмента с целью повышения управляемости, снижения рисков и сроков внедрения системы за счет разделения общего проекта на ряд отдельных фаз ■ Возможность постепенного наращивания системы в соответствии с изменением уровня зрелости управления программами предприятия ■ Возможность получения организационного и экономического эффекта непосредственно по окончании каждой фазы ■ Фазы 2-4 соответствуют структуре управляющей подсистемы СУП и обеспечивают выполнение требования комплексности подхода ■ Фазы 1 и 5 предусматривают проведение анализа системы и разработки стратегии ее развития, за счет чего обеспечивается выполнение требования соответствия системы поставленным целям и задачам управления. 70 Фаза 1 Разработка концепции СУП IЛ.Диагностика существующей системы методом SWOT-анализа 1.2. Разработка дерева целей и задач СУП 1.3.Разработка стратегии развития СУП 1.4.Предваритель пая оценка эффективности СУП Фаза 2 Создание блока оргструктур СУП 2.1.Оценка оргструктуры предприятия 2.2. Анализ содержания проектов 2.3. Анализ системы взаимоотношений участников проектов 2.4.Оптимизация оргструктуры 2.5. Фиксация оргструктуры в управленческой документации Фаза 3 Реализация блока стандартов и документации СУП 3.1.Определение структуры стандарта ■ I 3.2.Формализация процессов методом IDEF0 3.3.Определение объемов и средств автоматизации 3.4.Создание укрупненных процедур СУП по модели ISO/TQM 3.5.Создание детализированных процедур и инструкций СУП по модели ISO/TQM Фаза 4 Реализация блока информационн ых систем СУП ( программное обеспечение ПО) 4Л.Детализация требований к ПО 4.2.Анализ рынка ПО 4.3.Оценка конкурентоспосо бности ПО методом экспертизы 4.4.Реализация базовых информационных систем м 4.5.Реализация функциональных информационных подсистем 4.6.Установление межпрограммных интерфейсов Фаза 5 Определение степени соответствия СУП поставленным целям и задачам 5.1 .Анализ развития зрелости управления проектами по модели РМММ 5.2.Анадиз функционирования блоков СУП м 5.3.Анализ затрат на управление проектами и программами 5.4. Расчет показателей эффективности инвестиций в СУП по методике UNIDO Рис. 16 Методика последовательного развития СУП. Как показывает практика управления программами развития наибольшая «цена ошибки» приходится на стадию первичного распределения инвестиционных средств по направлениям, т.е. на этап формирования программы. Анализ распространенных в настоящее время информационных систем показывает, что как в системах управления проектами, так и в системах бизнес-планирования отсутствуют алгоритмы формирования оптимальной программы развития. Таким образом, существует необходимость разработки в рамках подсистемы стандартов методики формирования оптимальных инвестиционных программ наукоемкого предприятия в условиях ограниченности ресурсов с учетом качественного и количественного аспектов проектов. 71 |