|
113 системы включает в себя выделение ее отдельных частей, называемых функциональными задачами, реализующих функции управления, а также разработку моделей и алгоритмов решения данных задач. Система обработки данных предназначена для информационного обслуживания специалистов разных органов управления предприятия, принимающих управленческие решения и включает в себя: информационное обеспечение совокупность методов и средств по размещению и организации информации, влияющая на достоверность и качество принимаемых управленческих решений, так как реализует основной принцип предоставления нужной информации нужным людям в нужное время; программное обеспечение совокупность программных средств для создания и эксплуатации системы обработки данных средствами вычислительной техники; техническое обеспечение комплекс технических средств, применяемых для функционирования системы обработки данных; правовое обеспечение совокупность правовых норм, регламентирующих создание и функционирование информационной системы; лингвистическое обеспечение совокупность языковых средств, используемых на различных стадиях создания и эксплуатации системы обработки данных. Организационная подсистема представляет собой совокупность методов и средств, позволяющих: усовершенствовать организационную структуру объектов и управленческие функции, выполняемые структурными подразделениями; определить штатное расписание и численный состав каждого структурного подразделения; разработать должностные инструкции персоналу управления в условиях функционирования управленческой информационной системы. Внедрение управленческой информационной системы способствует совершенствованию организационных структур, так как предполагает определение расчетной, научно-обоснованной численности аппарата управления по структурным подразделениям с обязательным решением таких* проблем, как: |
Информация о внутренней среде предприятия представлена показателями, характеризующими состояние финансов предприятия, бухгалтерскими данными, сведениями об обеспеченности предприятия ресурсами материальными, энергетическими, трудовыми, финансовыми, данными о кадровой функции управления условиях найма, системах и формах оплаты труда на предприятии, о подготовке и переподготовке персонала предприятия. Кроме того, внутреннюю среду предприятия характеризует производственная функция, технологии, используемые на предприятии, способы организации техпроцессов, показатели календарного планирования, данные о запасах производства, контроле качества, сведения о проведении исследований и разработке новых технологий, компьютеризации, автоматизации, о материальнотехническом обеспечении производства. Кроме того, в современных условиях особенно важной становится информация о маркетинговой деятельности предприятия. Левая часть рисунка представляет формирование информационной управленческой системы, которое включает в себя следующие части: формирование функциональной подсистемы; формирование системы обработки данных; формирование организационной подсистемы. Функциональная подсистема, представляющая собой набор управленческих действий, необходимых для достижения поставленных перед предприятием целей, служит для описания функций, которые должно выполнять управление в процессе осуществления деятельности предприятия. Каждая сложная управленческая функция расчленяется на ряд более мелких задач и доводится до каждого непосредственного исполнителя. Поэтому формирование функциональной подсистемы информационной управленческой системы включает в себя выделение ее отдельных частей, называемых функциональными задачами, реализующих функции управления, а также разработку моделей и алгоритмов решения данных задач. 57 Система обработки данных предназначена для информационного обслуживания специалистов разных органов управления предприятия, принимающих управленческие решения и включает в себя информационное обеспечение совокупность методов и средств по размещению и организации информации, влияющая на достоверность и качество принимаемых управленческих решений, так как реализует основной принцип предоставления нужной информации нужным людям в нужное время; программное обеспечение совокупность программных средств для создания и эксплуатации системы обработки данных средствами вычислительной техники; техническое обеспечение комплекс технических средств, применяемых для функционирования системы обработки данных; правовое обеспечение совокупность правовых норм, регламентирующих создание и функционирование информационной системы; лингвистическое обеспечение совокупность языковых средств, используемых на различных стадиях создания и эксплуатации системы обработки данных. Организационная подсистема представляет собой совокупность методов и средств, позволяющих усовершенствовать организационную структуру объектов и управленческие функции, выполняемые структурными подразделениями; определить штатное расписание и численный состав каждого структурного подразделения; разработать должностные инструкции персоналу управления в условиях функционирования управленческой информационной системы. Внедрение управленческой информационной системы способствует совершенствованию организационных структур, так как предполагает определение расчетной, научно-обоснованной численности аппарата управления по структурным подразделениям с обязательным решением таких проблем, как: достоверное отнесение каждого работника к соответствующему структурному подразделению; установление четких служебных обязанностей каждого работника в пределах подразделения, в котором он работает; 58 |