|
161 [77]. Только на основе подобных универсальных бизнес-процессов можноФ создать по-настоящему функциональную информационную систему управления предприятием, которая не нуждается в постоянно подстройке и изменении в зависимости от меняющейся экономической информации. Автором данной работы метод функционального разложения бизнеспроцессов был применен к плановому и экономическому отделам ОАО «Белгородасбестоцемент». Для построения функциональной их структуры были использованы следующие исходные данные: • организационная структура предприятия в целом, отдела экономики и подотделов, входящих в отдел;* • положения об отделах и службах предприятия; • должностные инструкции; • списки входящих и исходящих документов отдела. Схема организационной структуры предприятия представлена в Приложении 4. В соответствии с организационной структурой, отдел экономики является подразделением экономического и финансового управления завода, которое включает в себя также бухгалтерию, финансовый отдел и юридический отдел. Отдел подчинен директору экономики и финансов и несет важную функциональную нагрузку. Его, согласно представленной структуре, можно отнести к высшему уровню управления, который обеспечивает планирование, координацию, организацию и контроль деятельности предприятия. Отдел экономики выполняет три основные функции: 1) управление планированием и ценообразованием; 2) управление кадрами и оплатой труда; 3) управление акционированием и ценными бумагами. В основу методики формирования функциональной информационной системы предприятия нами положен метод функционального разложения бизнеспроцессов, предполагающий выделение для каждого бизнес-процесса более |
ния функциональной структуры отдела экономического управления были использованы следующие материалы: • организационная структура предприятия в целом, отдела экономического управления и бюро, входящих в отдел; • положения об отделах и службах предприятия; • должностные инструкции, • списки входящих и исходящих документов отделов и бюро. Организационная структура предприятия представлена в Приложении 2. В соответствии с организационной структурой отдел экономического управления является подразделением экономического и финансового управления завода, которое включает в себя также главную бухгалтерию, финансовый отдел, юридический отдел. Отдел подчинен директору экономики и финансов и несет важную функциональную нагрузку. Отдел, согласно представленной структуре, можно отнести к высшему уровню управления, который обеспечивает планирование, координацию, организацию и контроль деятельности предприятия. Отдел экономического управления выполняет три основные функции: 1. управление кадрами и оплатой труда; 2. управление планированием и ценообразованием; 3. управление акционированием и ценными бумагами. Для разработки иерархической модели бизнес-процессов применен метод функционального разложения, представленный в разделе 1.4 диссертационного исследования. Данный метод предполагает разложение каждого бизнес-процесса на более детальные процедуры, которые необходимо выполнить для осуществления основного процесса. Модель функционального разложения представлена в виде дерева с подчиненными уровнями. Функциональное разложение бизнеспроцессов необходимо для представления деятельности предприятия (отдела) в виде последовательности бизнес-процессов с целью дальнейшего определения характеристик каждого из них и оценки влияния бизнес-процессов на критиче103 ские факторы успеха. Согласно функциям отдела экономического управления, в самом общем виде Ф модель функционального разложения его бизнес-процессов будет иметь следующий вид (рис. 2.2.1): Экономическое управление <БГТ) 4_____________ -----1 ♦ Управление планированием и ценообразованием ( Б П П У правление кадрами и оплатой труда (БП 2) Управление акционированием и ценными бумагами (В И З) Рис. 2.2.1. Функциональное разложение бизнес-процессов отдела экономического управления. Для более детального функционального разложения бизнес-процессов отдела экономического управления предприятия проведем анализ основных характеристик каждог о бизнес-процесса. Результаты анализа представлены в табл. 2.2.1. Таблица 2.2.1. Характеристики бизнес-процессов отдела экономического управления Бизнес-процессы Характеристики Управление планированием и ценообразованием БП является наиболее влияющим на эффективность деятельности предприятия и включает в себя следующие функции: управление планированием; управление нормированием, • управление себестоимостью; управление ценообразованием. Данные функции в свою очередь раскладываются на подфункции, более детально описывающие названные процессы. Управление кадрами и оплатой труда БП необходим для обеспечения деятельности предприятия кадровыми ресурсами необходимыми для выполнения производственной программы и включает в себя следующие функции: управление персоналом, управление оплатой труда. Управление акционированием и ценными бумагами БП является процессом управления собственным капиталом предприятия и его финансовыми вложениями в ценные бумаги с целью получения прибыли и включает в себя следующие функции: управление акционированием; управление финансовыми вложениями. Ш4 тельную прибыль от инвестиций в ценные бумаги других предприятий. Для этого предприятию необходимо планировать свои финансовые вложения для создания наиболее эффективного портфеля ценных бумаг с целью получения максимальной прибыли. Таблица 2.2.2. Бизнес-процессы отдела экономического управления _________ОАО ТКЗ “Красный Котельщик”__________ № п/п Код Наименование БП 1 Управление планированием и ценообразованием БП 1.1 Управление планированием I БП 1 1.1 Управление планированием затратна производство 2 БП 1.1.2 Управление планированием объемов выпуска продукции 3 БП 1.1.3 Управление планирование технико-экономических показателей деятельности предприятия 4 БП 1.1.4 Прогнозирование социально-экономического развития предприятия БП 1.2 !Управление нормированием 5 БП 1.2.1 Управление нормами расхода материалов 6 БП 1.2.2 Управление трудовыми нормативами 7 БП 1 2.3 Управление нормами использования оборудования $ БП 1.2.4 Управление нормами транспортных расходов 9 БП 1.2.5 Управление нормами накладных расходов '-Л.-:БП 1.3 Управление себестоимостью 10 БП 1.3.1 Управление себестоимостью по элементам затрат п БП 1.3.2 Управление себестоимостью по статьям калькуляции БП 1.4 Управление ценообразованием 12 БП 14 .1 Определение оптовых цен на продукцию 13 1БП 1.4.2 Управление НДС (налогом на добавленную стоимость) БП 2 Управление кадровыми ресурсами БП 2.1 Управление персоналом 14 БП 2.1.1 Обеспечение предприятия кадрами 15 БП 2.1.2 Организация подготовки и переподготовки кадров 16 БП 2.1.3 Управление социальной сферой БП 2.2 Управление оплатой труда 17 БП 2.2.1 Управление системами оплаты труда 18 БП 2.2.2 Управление ФОТ (фондом оплаты труда) 19 БП 2.2.3 Контроль условий и режимов труда -1 БП 3 Управление акционированием и ценными бумагами БП 3.1 Управление акционированием 20 1БП 3.1.1 Управление арендными операциями 21 1БП 3.1.2 Управление инвестициями 22 БП 3.1.3 , Управление кредитными операциями 1БП 3.2 Управление цепными бумагами 23 БП 3.2.1 !Управление собственными ценными бумагами 24 БП 3.2.2 Управление финансовыми вложениями ш |