|
277 Оптимизация планов Согласование планов Затраты на контроль (3«) Контроль сроков Контроль затрат Контроль ресурсов Затраты на администрирование ( 3 и м ) Руководство и координация Принятие решений Информирование Рис.5.6 Структура затрат на управление маркетингом на предприятии. Если проектные работы проводятся на предприятии впервые и собственными силами, то затраты существенно выше. Данные замечания справедливы по отношению и к другим кривым изменения затрат, о которых речь пойдет ниже. Затраты на контроль включают: затраты на контроль сроков, контроль затрат на реализацию проекта и контроль мощностей. По каждому из этих контролируемых параметров определяются отклонения и выявляется влияние этих отклонений на отдельные составляющие плана и ход реализации проекта в целом. Кривая изменения затрат на контроль параметров маркетингового проекта в процентах от стоимости проекта представлена на рис. 5.6.Данная кривая справедлива для проектов со сроком реализации от 1 до 3 лет с регулярным интервалом контроля один раз в 4 6 недель. Хотя абсолютная величина затрат на контроль с увеличением стоимости проекта растет, однако затраты в % от стоимости проекта снижаются. Более высокое процентное соотношение затрат на контроль у сравнительно небольших проектов по сравнению с |
Чем сильнее будут проявляться эти тенденции, тем более детальным должно быть планирование. Структура затрат на планирование и управление инновационным проектом представлена на рис. 5.6. При планировании проекта возникает два больших пакета затрат: затраты на персонал при составлении плановых документов, оптимизации по срокам и затратам, согласовании планов и мероприятий с подразделениями предприятия, участвую щ ими в реализации проекта; затраты на проведение расчетов и построение графиков, сетевых моделей, схем и т.п. с использованием компью теров и оргтехники. А нализ практики реализации проектов на ряде отечественны х и зарубежных предприятий показывает, что затраты на планирование, выраженны е в процентах {%) от стоим ости проекта, уменьш аю тся по мере возрастания величины проекта, вы раж енной в деньгах. Т енденция изменения затрат на планирование в % от стоимости проекта представлена на рис.5.7. Следует отметить, что представленное на р и с .5.7 соотнош ение затрат от стоимости проекта справедливы лиш ь для опытны х специалистов по планированию проектов. Если проектны е работы проводятся на предприятии впервые я собственны ми силами, то затраты сущ ественно выше. Данные замечания справедливы по отнош ению и к другим кривым изменения затрат, о которы х речь пойдет ниже. Затраты на контроль включают: затраты на контроль сроков, контроль затрат на реализацию проекта и контроль мощностей. По каж дому из этих контролируемых параметров определяю тся отклонения и вы является влияние этих отклонений на отдельные составляю щ ие п лана и ход реализации проекта в целом. Кривая изменения затрат на контроль параметров инновационного проекта в процентах от стоимости проекта представлена на рис. 5.8, 319 Д анная кривая сп раведли ва для проектов со сроком реализации о т 1 до 3 лет с регулярны м и нтервалом контроля один раз в 4 6 недель. Хотя абсолю тная величина за тр ат на контроль с увеличением стоим ости проекта растет, однако затраты в % от стоим ости проекта сниж аю тся. Более вы сокое процентное соотн ош ен и е затрат на контроль у сравнительно небольш их проектов по сравнению с крупны ми объясняется тем, что контроль в крупны х проектах более с и стем ати зи рован и рационализирован. Кроме того срабаты вает эффект «кривой опыта». Н ебольш ие по объем у проекты чащ е всего отли чает больш ая д етализация планов, а, следовательно, и их контроль, что способствует росту затрат. Затраты на адм и ни стри рован и е п роекта в наибольш ей степени состоят из затрат на персонал, о сущ ествляю щ и й следую щ ие виды р а бот: проведение совещ ан ий и конф еренций по обсуж дению хода реализации проекта; координация работы сотрудников, участвую щ их в проекте; подготовка отчетов и ан али ти ческой инф орм ации; вы ступление с сообщ ениям и и докладам и перед руководством п редприятия и рабочей группой. На рис. 5.9 п р едставлен а кривая изм енения затрат на адм и ни стрирование проекта такж е в проц ен тн ом отнош ении от стоим ости проекта. Как видно из сравнения с граф икам и, представленны м и на рис. 5.7 и р и с .5 .8 , затраты на адм инистрирование сущ ественно ниже затрат на планирование и контроль. О днако характер зави си м ости о с т а ется преж ним. С уммарны е затраты на управление проектом можно получить путем слож ения рассм отренны х выше кривы х изм енения затрат на п л анирование, контроль и адм инистрирование. Граф ик изменения сум |