|
112 содержания первичных документов по учету труда и заработной платы, содержащейся в них информации недостаточно для организации учета по центрам затрат, а первичные учетные документы но расходу материалов вообще не составляется. Для получения информации о затратах по центрам ответственности, в основу отчетности должен быть заложен принцип контролируемости затрат руководителем центра затрат. Поскольку ответственность за затраты снижается от нижних уровней к верхним детальность отчетов должна уменьшаться по мере повышения уровня управления (руководителя), для которого составляется отчетность. При этом отчеты для вышестоящего уровня управления не должны быть результатом простого суммирования отчетов нижестоящих центров ответственности. Управляющему более высокого уровня управления нет необходимости проверять отчеты, руководителей более низких иерархических уровней управления, если не возникает какая-либо управленческая проблема. При этом отчетность центров затрат должна содержать информацию об отклонениях фактических показателей от нормативных (плановых), что позволяет реализовать принцип управления по отклонениям, при котором появляется возможность оперативно выявлять факторы и причины отклонений по каждому центру ответственности, а также установить ответственность за возникшие неблагоприятные отклонения. Так, по мнению Зудилина А.П., эффективный анализ отклонений включает в себя три этапа [72]: обнаружение отклонений и установление их размера, как в натуральных измерителях, так и в денежной оценке; установление причин, вызвавших эти отклонения; распределение ответственности. Кроме этого, показателями, характеризующими деятельность строительной бригады, являются: соблюдение сроков завершения и сдачи работ по бригадным нарядам; выполнение плана по выработке на одного |
потом> что он должен находить подходящий \ ровень квалификации для выполнения задания. Однако отклонение по ставке заработной платы является менее контролируемым со стороны бригадиров и мастеров, чем отклонение по производительности груда (рабочем) времени). Отклонение по рабочем) времени может возникать из-за использования низкокачественных материалов, разных уровней квалификации труда, изменения технологии работ. Вследствие ряда причин отклонение по рабочему времени также не всегда может регулироваться бригадиром или мастером, хотя мастера (бригадиры) имеют значительно больше возможностей воздействовать на него по сравнению с отклонением по ставке затрат на оплату труда. Исходные данные для расчета отклонений по контролируемым затратам на материалы и оплату труда рабочих-строителей необходимо получать из первичных учетных документов, которые в свою очередь для учета работы бригады являются формами внутренней отчетности первичных центров ответственности за затраты. Однако как показал анализ содержания первичных документов но учету труда и заработной платы, содержащейся в них информации недостаточно для организации учета по центрам затрат, а первичные учетные документы по расходу материалов вообще не составляется. Для получения информации о затратах по центрам ответственности, в основу отчетности должен быть заложен принцип контролируемости затрат руководителем центра затрат. Поскольку ответственность за затраты снижается от нижних уровней к верхним детальность отчетов должна уменьшаться по мере повышения уровня управления (руководителя), для которого составляется отчетность. При этом отчеты для вышестоящего уровня управления не должны быть результатом простого суммирования отчетов нижестоящих центров ответственности. Управляющем) более высокого уровня управления нет необходимости проверять отчеты, руководителей более низких иерархических уровнен управления, если не возникает какая-либо управленческая проблема. При этом отчетность центров затрат должна содержать информацию об откло нениях фактических показателей от нормативных (плановых), что позволяет реализовать принцип управления по отклонениям, при котором появляется возможность оперативно выявлять факторы и причины отклонений по каждому центру ответственности, а также установить ответственность за возникшие неблагоприятные отклонения. Так. но мнению Зудилина А.П.. эффективный анализ отклонений включает в себя три этапа [72]: обнаружение отклонений и установление их размера, как в натуральных измерителях, так и в денежной оценке; установление причин, вызвавших эти отклонения; распределение ответственности. Кроме этого, показателями, характеризующими деятельность строительной бригады, являются: соблюдение сроков завершения и сдачи работ по бригадным нарядам; выполнение плана по выработке на одною работника (в единицу нормированного времени); соблюдение норм расхода материалов, конструкций и деталей [105]. Исходя из изложенных выше принципов, для ведения учета и контроля в первичных центрах затрат (бригада, звено) необходимо на основе показателей ресурсов на работы (ПРР), а также единичных расценок (ЕРР), разработанных строительной организацией и утвержденных в составе проекта строительства, создать единый первичный учетный документ наряд-заказ (таблица 2.1). Преллагаемый наряд-заказ должен выдаваться до начала работ прорабом бригадир) пли мастеру на конкретный вид работ. Данные задания заполняются нормировщиком производственно-технического отдела СМУ на основании рабочей сметной документации по объекту строительства. Фактические затраты определяются бригадиром (мастером) по данным выполнения установленного задания. Данные о фактическом исполнении задания (количестве работ, отработанных человеко-часах и заработной плате, расходе материальных ресурсов) вносятся бригадиром (мастером) после окончания работ или при закрытии наряда-заказа. |