|
1 1 3 работника (в единицу нормированного времени); соблюдение норм расхода материалов, конструкций и деталей [108]. Исходя из изложенных выше принципов, для ведения учета и контроля в первичных центрах затрат (бригада, звено) необходимо на основе показателей ресурсов на работы (ПРР), а также единичных расценок (ЕРР), разработанных строительной организацией и утвержденных в составе проекта строительства, создать единый первичный учетный документ наряд-заказ (приложение 6). Предлагаемый наряд-заказ должен выдаваться до начала работ прорабом бригадиру или мастеру на конкретный вид работ. Данные задания заполняются нормировщиком производственнотехнического отдела на основании рабочей сметной документации по объекту строительства. Фактические затраты определяются бригадиром (мастером) по данным выполнения установленного задания. Данные о фактическом исполнении задания (количестве работ, отработанных человеко-часах и заработной плате, расходе материальных ресурсов) вносятся бригадиром (мастером) после окончания работ или при закрытии наряда-заказа. Составление наряда-заказа позволяет формировать ежедневную и еженедельную информацию о фактических затратах по работам, выполненным строительной бригадой. После окончания работ данный наряд-заказ закрывается, при этом прораб и бригадир (мастер) проверяют качество и объем, выполненных работ, и сверяют все затраты по бригаде за соответствующий период. Закрытые наряды-заказы должны передаваться прорабу, суммироваться за месяц по каждой бригаде и включаться в общий итог бригадных расходов по объекту. В структуре строительного участка, кроме центра ответственности за затраты по бригаде, следует выделить место затрат и соответствующий центр ответственности строительный объект, возглавляемый прорабом. Как показал анализ нормативных и теоретических материалов, прорабы ежемесячно должны отчитываться перед бухгалтерией о выполненных |
нениях фактических показателей от нормативных (плановых), что позволяет реализовать принцип управления по отклонениям, при котором появляется возможность оперативно выявлять факторы и причины отклонений по каждому центру ответственности, а также установить ответственность за возникшие неблагоприятные отклонения. Так. но мнению Зудилина А.П.. эффективный анализ отклонений включает в себя три этапа [72]: обнаружение отклонений и установление их размера, как в натуральных измерителях, так и в денежной оценке; установление причин, вызвавших эти отклонения; распределение ответственности. Кроме этого, показателями, характеризующими деятельность строительной бригады, являются: соблюдение сроков завершения и сдачи работ по бригадным нарядам; выполнение плана по выработке на одною работника (в единицу нормированного времени); соблюдение норм расхода материалов, конструкций и деталей [105]. Исходя из изложенных выше принципов, для ведения учета и контроля в первичных центрах затрат (бригада, звено) необходимо на основе показателей ресурсов на работы (ПРР), а также единичных расценок (ЕРР), разработанных строительной организацией и утвержденных в составе проекта строительства, создать единый первичный учетный документ наряд-заказ (таблица 2.1). Преллагаемый наряд-заказ должен выдаваться до начала работ прорабом бригадир) пли мастеру на конкретный вид работ. Данные задания заполняются нормировщиком производственно-технического отдела СМУ на основании рабочей сметной документации по объекту строительства. Фактические затраты определяются бригадиром (мастером) по данным выполнения установленного задания. Данные о фактическом исполнении задания (количестве работ, отработанных человеко-часах и заработной плате, расходе материальных ресурсов) вносятся бригадиром (мастером) после окончания работ или при закрытии наряда-заказа. Как видно из таблицы 2.1 в наряде-заказе содержаться данные о номере и дате его выдачи, объекте строительства, номере и наименовании работ, о бригаде и руководителе, отвечающем за выполнение работ, сроках выполнения строительных работ, а также данные о затратах труда и материалов. В разделе 1. «Затраты тр\да и заработной платы» приводятся нормативные данные о заданном количестве работ, норме времени на единицу работы и расценке за единицу работ, которые должны заполняться нормировщиком СМУ. Содержание этого раздела дополняется табелем работы по наряду-заказу, содержание которою приводится на обороте в гретьем разделе. Кжедневно бригадир должен проверять объем и качество выполненных работ, и вносить данные об отработанных человеко-часах. Информацию об отработанном рабочими времени бригадир отражает в разделе III. «Табель работы по наряду-заказу». При этом возможно ежедневное определение затрат труда путем умножения количества фактически отработанных часов на часовую нормативную ставку, установленную в строительной организации для конкретных специальностей, а также контроль выработки рабочих. В разделе II. «Расход материалов» нормировщиком должны быть заполнены данные о нормативном количестве и сметной цене материалов. Второй раздел наряда-заказа дополняется ведомостью учета материалов, записи в которой производятся по мере получения и использования материалов. В разделе IV. «Ведомость учета материалов» бригадир (мастер) должен вести ежедневный учет поступления материалов и еженедельный учет расхода материалов. Затраты по фактическом} расход} материалов определяются путем умножения количественного расхода на с метимо цену. Таким образом, составление наряда-заказа позволяет формировать ежедневную и еженедельную информацию о фактических затратах но работам, выполненным строительной бригадой. После окончания работ данный нарядзаказ закрывается, при этом прораб и бригадир (мастер) проверяют качество и объем, выполненных работ, и сверяют все затраты но бригаде за соотвегст вуюший период. Закрытые наряды-заказы должны передаваться прорабу, суммироваться за месяц по каждой бригаде и включаться в общий итог бригадных расходов по объект}. В структуре строительного \частка. кроме центра ответственности за затраты по бригаде, следует выделить место затрат и соответствующий центр ответственности строительный объект, возглавляемый прорабом. Как показал анализ нормативных и теоретических материалов, прорабы ежемесячно должны отчитываться перед строительно-монтажным управлением о выполненных работах (акты о приемке выполненных работ, журнал учета выполненных работ, общий журнал работ), потребленных в процессе производства материалах (материальные отчеты по формам М-19 и М-29), использовании рабочей силы (рабочие наряды, табели учета рабочего времени) и эксплуатации строительных машин и механизмов (рапорта-наряды, журнал учета работы машин и механизмов). Однако на практике зачастую многие из этих документов не ведутся или ведутся не должным образом, о чем было сказано в главе 2.1. В связи с этим для повышения оперативности учетно-контрольных функций необходимо формировать ежедневную, еженедельную и ежемесячную информацию о затратах по строительному объекту. Для контроля за формированием себестоимости строительно-монтажных работ на объекте прорабу необходимо вести учет прямых затрат в специальных ведомостях. Для учета и контроля затрат по оплате труда рабочих на объекте прорабам нами разработана следующая ведомость (таблица 2.2). В разделе I «Регистрация нарядов» прорабом регистрируется выдача и закрытие нарядовзаказов. В разделе II «Затраты по оплате груда» по данным бригадиров и мастеров прорабом ведется учет количества выполненных работ, времени выполнения и суммы начисленной заработной платы за фактически отработанное время. Для учета материальных ресурсов прорабы, как уже говорилось выше, составляют отчеты ф. М-19 о движении материалов на объекте и ф. М-29 о 109 |