195 Контроль затрат наиболее эффективен в момент их возникновения. Для контроля по статьям прямых затрат (материалам и заработной плате рабочих) должны использоваться нормативные затраты, которые рассчитываются по нормам, тарифам и данным прошлых лет о потребности в труде и материалах. С целью совершенствования учета и контроля затрат в первичных центрах затрат (бригада, звено) нами разработаны и дополнены ряд первичных учетных документов: единый наряд-заказ; ведомость учета прямых затрат; ведомость учета материалов по объекту; специальный отчет прораба; ведомость учета затрат общей суммы затрат по строительному участку; отчет о затратах по участку и др. В результате организация учета затрат строительного производства по местам их возникновения и центрам ответственности дает всю необходимую информацию для повседневного управления затратами строительного производства. Это резко повышает эффективность управления затратами строительного производства. Далее нами установлено, что функция контроля в системе управления теснейшим образом связана с анализом хозяйственной деятельности. Связь контроля и анализа носит характер диалектического единства. С одной стороны, контроль является одной из функций анализа, при помощи которой дается оценка выполнения плановых заданий, соблюдения рациональных параметров производства, обоснованности управленческих решений и т. п. С другой стороны, при выполнении своих задач контроль широко использует приемы экономического анализа и результаты аналитического исследования хозяйственных процессов и явлений. Эта особенность контроля четко проявляется в управлении производственными затратами предприятий строительного комплекса, где без предварительного анализа невозможно проконтролировать, например, рациональность проектных затрат, эффективность промышленного изготовления сборных конструкций, |
гады и включаются в участковые расходы строительной организации. Однако руководители строительных бригад несут ответственность только за соблюдение технологии строительства и выполнение заданного объема строительномонтажных работ. Никакого учета затрат по строительной бригаде как месту затрат на практике не ведется. Контроль затрат наиболее эффективен в момент их возникновения. Для контроля но статьям прямых затрат (материалам и заработной плате рабочих) должны использоваться нормативные затраты, которые рассчитываются по нормам, тарифам и данным прошлых лет о потребности в труде и материалах. В строительстве нормативные затраты это проектные затраты на единицу строительно-монтажных работ, разрабатываемые и утверждаемые в составе рабочей проектно-сметной документации. 1 (орядок определения нормативных затрат на материалы включает в себя два этапа: определение физических норм, то есть вида и количества материалов, требуемых для производства определенных строительно-монтажных работ, которое осуществляется на основе специальных таблиц показателей ресурсов на работы < 11РР): определение нормативных цен на материалы, которое осуществляется на основе единичных расценок (ЕРР), а также данных отдела материальнотехнического снабжения об исследовании рынка строительных материалов. Затраты материалов, потребляемых в процессе строительного производства. определяются двумя основными факторами: ценой, уплаченной за материалы и количеством материалов, использованных в производстве. 1$ связи с этим отклонение по прямым материальным затратам распределяется на отклонение цен и отклонение от норм использования. Главное значение такого разграничения выявление контролируемых и относительно не контролируемых соответствующим центром ответственности факторов. Так как уровень цен не подлежит оперативному контролю на строительном участке, отклонение, вы 126 Первичные документы о прямых затратах строительных бригад целесообразно накапливать и обрабатывать непосредственно на объектах строительства в специальных ведомостях аналогичных разработанным нами для ведения учета затрат производителями работ (прорабами) на объектах при трехзвенной структуре управления. Рекомендуемые ведомости могут составляться вручную и на компьютере экономистом строительного объекта. По мере необходимости в ведомостях следует подсчитывать итоги за неделю, декаду, месяц, с начала строительства. 'Это позволит оперативно контролировать затраты непосредственно на объектах. Кроме прямых затрат на строительном объекте при пообъектном управлении необходимо вести учет прочих расходов по обслуживанию работников строительства и организации работ на строительных объектах. Данные расходы можно учитывать на основании первичных документов в специальной ведомости, рекомендованной нами для учета общеучастковых расходов для строительного участка при трехзвенной структуре управления. Таким образом, учет затрат но местам затрат и центрам ответственности по разработанной нами методике для трехзвенной структуры управления строительством, может использоваться и при организации пообъектного (двухзвенного) управления. Она в равной мере пригодна как для ручной техники учета, так и для автоматизированных его форм. Вместе с тем, организация учета затрат строительного производства по местам центрам ответственности дает всю необходимую информацию для повседневного управления затратами строительного производства. Эю резко повышает эффективность управления затратами строительного производства. потребностей управления, полезность информации конкретным менеджерам. Поэтом} учетная информация должна иметь необходимый уровень содержательности. полезности, достоверности, полноты, аналитичности и оперативности ее представления. Для этого формируемая система учета затрат строительного производства должна включать информацию но видам затрат, осуществляемых в процессе производства, по местам их возникновения и центрам ответственности за них. по носителям затрат и предназначена для руководителей конкретных уровней управления. Для повышения качества учетной информации о затратах строительного производства, прежде всего, необходимо уточнить номенклатуру статей затрат, по которой они учитываются. Как показало исследование, в целях повышения эффективности управления затратами строительного производства номенклатура затрат должна включать следующие статьи: 1.Материалы: а) основные строительные материалы, б) строительные конструкции и детали, в) прочие материалы; 2. Возвратные отходы (вычитаются); 3. Расходы на оплату труда рабочих; 4. Расходы по содержанию и эксплуатации строительных машин и механизмов; 5. Общеучастковые расходы; 6. Общехозяйственные расходы; 7. Потери от брака. По статье «Основные строительные материалы» нужно учитывать расход 10-20 важнейших видов строительных материалов. Статья «Строительные конструкции и детали» включает расход строительных конструкций и деталей, используемых в индустриальном строительстве зданий и сооружений. Расход всех остальных технологических материалов (топлива, электроэнергии, пара. 173 |