|
49 взаимозависимы, и изменение затрат в одном пункте на данную величину вызовет изменение затрат в другом пункте уже на другую величину. Поэтому каждый пункт затрат надо рассматривать как часть общего потока затрат. Следует избегать такой оптимизации отдельных областей процесса, которая снижает затраты на одном участке за .счет повышения затрат и снижения эффективности на другом участке. Однако желательно идти на компромисс, соглашаясь с более высокими затратами на одном участке, чтобы получить больше преимуществ на другом участке, тем самым снижая общие затраты. Это особенно верно в отношении затрат на качество строительной продукции, о чем пойдет речь в третьей главе данного исследования. Для контроля затрат необходима такая группировка расходов организации, чтобы можно было выявить общие центры регулирования. При таком подходе не существует чрезмерной детализации и четко прослеживаются причинно-следственные связи. Поэтому более информативна группировка по статьям затрат. Контроль по элементам затрат имеет ограничения в части оперативности и больше предназначен для обобщения результатов мероприятий оперативного контроля. В свою очередь контроль по статьям затрат обладает той степенью аналитичности и гибкости, которая необходима для текущего контроля. Проявление контрольных функций учета предопределяется методами учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции, которые вносят существенные различия в методику осуществления контроля. В традиционном управленческом учете в рамках центра затрат выделяются определенные статьи затрат. Выбор статей затрат по законодательству предоставлен предприятию. В экономической литературе для усиления контроля выдвигаются предложения по их дальнейшей детализации. По нашему мнению, это не дает нужного результата, а только лишь увеличивает документооборот. Также нужно иметь ввиду того, что дальнейшая детализация по статьям затрат в рамках центра затрат приводит к |
61 всех цехов. Эти рамки рассчитываются экономической службой и устанавливаются очень жестко. Выходить за них нельзя. Поэтом}' они служат в качестве ограничителя цеховых производственных затрат. Такая модель, кроме того, что обеспечивает выживаемость предприятия в условиях рыночной неопределенности, предлагает дополнительные возможности и преимущества. Особенно в организации учета по центрам ответственности, а в результате ограничивается состав неконтролируемых затрат. В сфере производства снижение удельного веса производственных затрат, предотвращение нерациональных расходов и потерь связалос организацией контроля за формированием основных и накладных расходов и исчислением себестоимости выпущенной продукции. Проявление контрольных функций учета предопределяется методами учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции, которые вносят существенные различия в методику осуществления контроля. Осуществление контроля над формированием затрат требует четкой организации и взаимодействия экономических и технических служб. Поэтому решению вопроса об организации на предприятиях контроля посредством бухгалтерского учета должна сопутствовать некоторая подготовительная работа, в процессе которой необходимо: изучить состояние дела с организацией административного контроля и бухгалтерского контроля; определить конкретных исполнителей, как со стороны бухгалтерии, так и работников других экономических служб; уточнить объекты контроля и пересмотреть должностные инструкции и функциональные обязанности отделов, служб и конкретных исполнителей; отработать более совершенную систему показателей в разрезе контролируемых объектов для целей оперативного регулирования производственных процессов; изменение затрат в одном пункте на данную величину вызовет изменение затрат в другом пункте уже на другую величину. Таблица 16 Анализ пунктов сосредоточения затрат в ОАО «Финикс-Интэриешнл» Основной центр сосредоточе ния затрат Пункт сосредоточения затрат Доля пункта сосредоточ сияя затрат в осн-м центре сосредоточ ения затрат в % Доля пункта сосредото чения затрат в рубле потребите ля в % 1 .Физич-кое 1. Трансп-ка внутри и между заводами 15 2,5 движение 2. Трансп-ка на завод и за его пределы 26 4 материалов 3. Обработка товаров в отделе доставке и на складах 24 4 4. Упаковка и укладка в тару 20 3 2.Процесс 5. Продавцы 62 5 продажи 6. Продвижение товара на рынок 25 2 3.Затраты 7. Содержание запасов ГП на складах 23 3 денежных 8. Дебиторская задолженность 20 2,5 средств 9. Отчисления 9 1 4.3атраты 10. Товарные запасы 25 1,5 денежных средств (дистр-торы) 5.Сырье и И. Материал А 20 6 материалы 12. Материал В 20 6 13. Упаковочные материалы 20 6 б.Адмшш14. Оформление заказов 33 3 страция 15. Кредит 20 2 Всего затраты составляют 51,5 Поэтому каждый пункт' затрат надо рассматривать как часть общего потока затрат. Следует избегать такой оптимизации отдельных областей процесса, которая снижает затраты на одном участке за счет повышения затрат и снижения эффективности на другом участке. Однако желательно идти на компромисс, соглашаясь с более высокими затратами на одном участке, чтобы полупить больше преимуществ на другом участке, тем самым снижая общие затраты. 133 Для контроля затрат необходима такая группировка расходов предприятия, чтобы можно было выявить общие центры регулирования. При таком подходе не существует чрезмерной детализации и четко прослеживаются причинноследственные связи. Поэтому более информативна группировка по статьям затрат. Контроль по элементам затрат имеет ограничения в части оперативности и больше предназначен для обобщения результатов мероприятий оперативного контроля. В свою очередь контроль по статьям затрат обладает той степенью аналитичности и гибкости, которая необходима для текущего контроля. Проявление контрольных функций учета предопределяется методами учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции, которые вносят существенные различия в методику осуществления контроля. В традиционном управленческом учете в рамках центра затрат выделяются определенные статьи затрат. Выбор статей затрат по законодательству предоставлен предприятию. В экономической литературе для усиления контроля выдвигаются предложения по их дальнейшей детализации. По нашему мнению, это не дает нужного результата, а только лишь увеличивает документооборот. Также нужно иметь ввиду, что дальнейшая детализация по статьям затрат в рамках центра затрат приводит к уменьшению информационной значимости этих данных. Это неудобно для их обработки и принятия решения по ним. Излишняя детализация ведет к потере сути проблемы. Руководитель перегружен цифрами, и поток данных увеличивается все больше и больше. Поэтому нужно выделить из всего потока действительно важные и представить их таким образом, чтобы они могли показать содержащийся в них смысл быстро, наглядно и надежно. Некоторые ангоры предлагают тотальный контроль всех затрат с выявлением отклонений по ним. Но они недооценивают сопряженную с этим трудоемкость работ, перегруженность информацией (“бумажную работ>'?>). В этом случае затраты на установление контроля легко могут превысить его выгоды. Для целей действенного контроля необходимо выделять такие затраты. |