|
60 Важное место в информационной системе управления строительными организациями занимает управленческий учет, в рамках которого осуществляется сплошная документированная регистрация фактов хозяйственной деятельности строительных организаций. Не будет преувеличением считать, что каково качество управленческого учета в строительной организации, таково и качество управления всем строительным производством, а тем более затратами строительства. Для повышения эффективности управления затратами строительных организаций необходимо иметь постоянную и достоверную управленческую информацию по определенным показателям затрат строительного производства. Для этого учетная информация должна наиболее полно соответствовать применяемой системе управления строительным производством. Поэтому определение рациональной системы учетной информации для управления затратами предполагает необходимость предварительного исследования информационной системы о затратах строительного производства, сложившейся на практике. По мнению большинства авторов, генеральной целью построения информационной системы является обеспечение эффективной реализации процессов управления предприятием. В соответствии с данной целью первоочередной задачей при проектировании информационного обеспечения является определение информационных потребностей на основе изучения потоков информации, алгоритмов формирования данных, информационных связей в системе управления. Для этого необходимо ответить на следующие вопросы: кому необходима информация; какая необходима информация, зачем и в каком виде; где получить информацию; когда необходима информация; как собирать и обрабатывать информацию. Построение информационной системы должно основываться на следующих принципах: разработка единой схемы преобразования данных, то есть устранение дублирования и параллелизма в сборе исходной |
28 Основой управления являемся информация. «Вел информации не представляется возможным выработать оптимальное управленческое решение, а. следовательно, осуществить требуемое действие. Информацию следует считать первичным звеном в функциональной цепи: информация решение действие» [67.6]. Система управления может эффективно функционировать только при наличии информационного обеспечения. Принятие управленческих решений, по существу, является процессом преобразования информации в действие. Успех управления зависит от того, какая информация отобрана и как выполнено ее преобразование. Информационная система предприятия, представляет собой совокупность средств и методов, обеспечивающих процесс сбора, передачи, хранения, обработки и предоставление информации, необходимой для принятия и реализации управленческого решения. Предприятия должны самостоятельно развивать соответствующие информационные системы. Основу информационной системы составляет бухгалтерский учет, в рамках которого осуществляется сплошная документированная регистрация всех фактов хозяйственной деятельности строительных организаций. Не будет преувеличением считать, что каково качество бухгалтерского учета в строительной организации, таково и качество управления всем строительным производством, а тем более затратами строительства. Для повышения эффективности затрат строительных организаций необходимо иметь постоянную и достоверную бухгалтерскую информацию по определенным показателям затрат строительного производства. Для этого учетная информация должна наиболее полно соответствовать применяемой системе управления строительным производством. Поэтом) определение рациональной системы учетной информации для управления затратами предполагает необходимость предварительного исследования информационной системы о затратах строительного производства, сложившейся па практике. 1.2. Информационная система управления затратами строительного производства Проблемы информационного обеспечения управления рассматривали многие отечественные авторы: В.А. Ерофеева [67], В.И. Осипов [113], Н.Н. Погостинская [118]. М.С. Пушкарь [121] и др. Выработанный ими научный подход. к созданию системы информационного обеспечения управления начинается с определения целей, задач и принципов построения системы, установления критериев, которым она должна соответствовать система. По мнению большинства авторов, генеральной целью построения информационной системы является обеспечение эффективной реализации процессов управления предприятием. В соответствии с данной целью первоочередной задачей при проектировании информационного обеспечения является определение информационных потребностей на основе изучения потоков информации, алгоритмов формирования данных, информационных связей в системе управления. Для этою необходимо ответить на следующие вопросы: кому необходима информация; какая необходима информация, зачем и в каком виде; где получить информацию: когда необходима информация; как собирать и обрабатывать информацию. Построение информационной системы должно основываться на следующих принципах: разработка единой схемы преобразования данных, то есть устранение дублирования и параллелизма в сборе исходной информации и получении промежуточной и выходной: централизация процедур преобразования информации в рамках единой системы. позволяющей организовать сбор, передачу и обработку данных с четко выраженной технологией проведения работ на основе пооперационного разделения труда; рационализация схемы документооборота, заключающаяся в унификации форм документов и совершенствования маршрутов их движения; |