|
61 информации и получении промежуточной и выходной; централизация процедур преобразования информации в рамках единой системы, позволяющей организовать сбор, передачу и обработку данных с четко выраженной технологией проведения работ на основе пооперационного разделения труда; рационализация схемы документооборота, заключающаяся в унификации форм документов и совершенствования маршрутов их движения; однократность записи и многократность использования данных, означающее автоматизацию процессов информационного обеспечения и централизацию хранения информации в единохм информационном центре; типизация задач управления и процессов их решения, позволяющая организовать обработку данных на единой методологической основе для всех задач планирования и управления; координация функций управления, означающая комплексную обработку данных по всем взаимоувязанным функциям управления. Создаваемая на предприятии информационная система должна отвечать следующим условиям: -располагать минимальным, но достаточным объемом информации для форхмирования управленческих решений (минимум объема информации при максимуме смысловой нагрузки); предоставлять содержательную, адресную, максимально полную и достоверную информацию об объекте управления; обеспечивать срочность обработки и предоставления информации; предоставлять информацию в аналитическо-наглядном виде: соответствовать системе управленческих функций. Основу системы информационного обеспечения управления строительной организацией составляет информация, циркулирующая внутри предприятия. В современной литературе существуют различные |
1.2. Информационная система управления затратами строительного производства Проблемы информационного обеспечения управления рассматривали многие отечественные авторы: В.А. Ерофеева [67], В.И. Осипов [113], Н.Н. Погостинская [118]. М.С. Пушкарь [121] и др. Выработанный ими научный подход. к созданию системы информационного обеспечения управления начинается с определения целей, задач и принципов построения системы, установления критериев, которым она должна соответствовать система. По мнению большинства авторов, генеральной целью построения информационной системы является обеспечение эффективной реализации процессов управления предприятием. В соответствии с данной целью первоочередной задачей при проектировании информационного обеспечения является определение информационных потребностей на основе изучения потоков информации, алгоритмов формирования данных, информационных связей в системе управления. Для этою необходимо ответить на следующие вопросы: кому необходима информация; какая необходима информация, зачем и в каком виде; где получить информацию: когда необходима информация; как собирать и обрабатывать информацию. Построение информационной системы должно основываться на следующих принципах: разработка единой схемы преобразования данных, то есть устранение дублирования и параллелизма в сборе исходной информации и получении промежуточной и выходной: централизация процедур преобразования информации в рамках единой системы. позволяющей организовать сбор, передачу и обработку данных с четко выраженной технологией проведения работ на основе пооперационного разделения труда; рационализация схемы документооборота, заключающаяся в унификации форм документов и совершенствования маршрутов их движения; однократность записи и многократность использования данных, означающее автоматизацию процессов информационного обеспечения и централизацию хранения информации в едином информационном центре; типизация задач управления и процессов их решения, позволяющая организовать обработку данных на единой методологической основе для всех задач планирования и управления; координация функций управления, означающая комплексную обработку данных по всем взаимоувязанным функциям управления. Создаваемая на предприятии информационная система должна отвечать след> ютим условиям: располагать минимальным, но достаточным объемом информации для выработки управленческих решений (минимум объема информации при максимуме смысловой нагрузки); предоставлять содержательную, адресную, максимально полную и достоверную информацию об объекте управления; обеспечивать срочность обработки и предоставления информации; предоставлять информацию в аналитическо-наглядном виде: соответствовать системе управленческих функций. Основ) системы информационного обеспечения управления строительной организацией составляет информация, циркулирующая внутри предприятия. В современной литературе существуют различные подходы к определению информации, ее классификации и основным требованиям предъявляемым к ней. В общем виде, информацию можно определить как факты, данные, сведения, сообщения о каком-либо событии, деятельности. Общее юридическое понятие информации дается в Федеральном законе от 20 февраля 1995 года «Об информации, информатизации и защите информации». Согласно статьи 2 Федерального закона «Об информации, информатизации и защите информации» [4] под информацией в широком смысле понимаются любые сведения о лицах, |