|
Следовательно, классификация информационного обеспечения направлена на всестороннее информирование работников, занятых в аналитическом и аудиторском процессе, о состоянии и изменениях в функционировании объектов финансово-хозяйственного анализа и аудита промышленного предприятия. Источники информации для проведения аналитических процедур делятся на внутренние и внешние. К внутренним источникам относятся: бухгалтерский учет, включая аналитический и складской; статистический учет, управленческий учет; деловая переписка; материалы различных исследований и обследований, выполненных на предприятии; текущая документация, в том числе материалы ревизий и аудиторских проверок и т.д.; зафиксированные данные опросов; устная информация; информация из баз данных, эксплуатирующихся на предприятии ЭИС и автономных автоматизированных рабочих мест (АРМ). Из перечисленных видов учета бухгалтерский и статистический относятся к обязательным видам учета. К внешним источникам информации относятся: установочная информация из государственных органов и вышестоящих организаций (для зависимых предприятий) это правовые и руководящие документы, инструкции и т.д., определяющая условия функционирования; информация из специализированных информационных организаций и их информационных хранилищ, к ним относятся различные фонды, финансовые и биржевые и т.д.; |
Информационно аналитические системы 76 ность. В отдельных, особо сложных ситуациях пользуются услугами консультантов. На малых предприятиях эта работа может быть возложена на одного из заместителей руководителя или эксперта. Для уяснения функций ИАС необходимо изучить информационный обмен, связанный с аналитической работой. В общей постановке анализ основан на переработке информации, которую аналитики должны где-то получить, и выдаче информации заинтересованным лицам или организационным единицам. Место аналитического процесса в цепочке других, связанных с управлением, процессов показано на рис. 5.2. Рис. 5.2. Место анализа в цепочке принятия управленческих решений Источники информации для анализа делятся на внутренние и внешние. К внутренним источникам относятся: − бухгалтерский учет, включая аналитический и складской; − статистический учет, − управленческий учет; − деловая переписка; − материалы различных исследований и обследований, выполненных на предприятии − текущая документация, в том числе материалы ревизий и аудиторских проверок и т.д.; − зафиксированные данные опросов; − устная информация; − информация из баз данных, эксплуатирующихся на предприятии, ЭИС и автономных автоматизированных рабочих мест (АРМ). Из перечисленных видов учета бухгалтерский и статистический относятся к обязательным видам учета. К внешним источникам информации относятся: − установочная определяющая условия функционирования, информация из государственных органов и вышестоящих организаций (для зависимых предприятий), это правовые и руководящие документы, инструкции и т.д.; − информация из специализированных информационных организаций и их информационных хранилищ, к ним относятся различные фонды, финансовые и биржевые и т.д.; − библиотечные фонды и информационные хранилища; − средства массовой и специализированной информации; − глобальные информационные ресурсы, например сеть Internet и другие; − данные деловой разведки и прочие возможные источники информации. Учет (управленческий, финансовый, статистический) АНАЛИЗ Принятие решений (оперативные решения, планиро-вание и т.д. Исполнение решений Данные учета и др. источников Результаты анализа (проекты планов, прогнозы, проекты решений) Управленческие решения |