библиотечные фонды и информационные хранилища; средства массовой и специализированной информации; глобальные информационные ресурсы, например сеть 1гнегпс1 и другие; данные деловой разведки и прочие возможные источники информации. Выполнение аналитических процедур основывается на анализе, расчете и контроле различных показателей, характеризующих состояние и особенности функционирования промышленного предприятия в условиях рынка. Отдельным показателем невозможно достаточно полно отобразить и оценить состояние экономического объекта, поэтому применяются системы показателей. Система экономических показателей отображает финансовохозяйственную деятельность как на уровне предприятия, то есть на микроуровне, так и на макроуровне. Два этих раздела показателей касаются как каждого предприятия, корпорации (объединения), так и государственных органов и негосударственных организаций регионального, государственного и межгосударственного масштаба (уровня). Показатели отражаются в документации, которая ведется на предприятии, используются в оценках его состояния и динамики процессов, происходящих на предприятии, в информационных системах. Естественно, что при анализе их используют непосредственно и интерпретируют различным образом в целях извлечения знаний, формирования выводов и т.д. В связи с этим, централизованно разработаны системы реквизитов соответствующих обязательных к использованию документов: государственные стандарты документооборота; формы документов; системы кодирования статистической, учетной, финансовой отчетности и другой документации. 48 |
Информационное пространство и система экономических и других показателей как среда анализа 21 2.5. Содержание экономических показателей Для оценки ситуации на предприятии или другом объекте при подготовке и принятии решений по управлению объектом должна быть выработана или принята система оценок, которая ложится в основу аналитической работы с имеющейся и требуемой информацией. Систему оценок можно рассматривать как совокупность показателей деятельности объекта с их критериальными значениями. Для экономической сферы деятельности это будут экономические показатели. Системы экономических показателей основываются на элементах структуры информационного пространства. С экономической точки зрения под показателем деятельности предприятия понимают «конкретное проявление экономической категории в характеристике объекта» (5). Это наиболее строгое, на наш взгляд, определение экономической сущности показателя из встречающихся в литературе. Отдельным показателем невозможно достаточно полно отобразить и оценить состояние экономического объекта, поэтому применяются системы показателей. Система экономических показателей отображает финансово-хозяйственную деятельность как на уровне предприятия, то есть на микроуровне, так и на макроуровне. Два этих раздела показателей касаются как каждого предприятия, корпорации (объединения), так и государственных органов и негосударственных организаций регионального, государственного и межгосударственного масштаба (уровня). Показатели отражаются в документации, которая ведется на предприятии, используются в оценках его состояния и динамики процессов, происходящих на предприятии, в информационных системах. Естественно, что при анализе их используют непосредственно и интерпретируют различным образом в целях извлечения знаний, формирования выводов и т.д. В связи с этим централизованно разработаны системы реквизитов соответствующих обязательных к использованию документов: государственные стандарты документооборота, формы документов, системы кодирования статистической, учетной, финансовой отчетности и другой документации. На предприятии разрабатывается внутренняя система показателей и соответствующих реквизитов. Предприятие регулярно обменивается информацией с внешней средой в виде представления разного рода отчетности и других материалов, получения различных руководящих и установочных документов, информационных материалов и т. д. Предприятие представляет в государственные органы ежеквартально и нарастающим итогом за полугодие, год: • внешнюю финансовую отчетность в территориальные государственные органы — налоговую инспекцию и финансовое управление; • статистическую отчетность о различных сторонах деятельности предприятия в территориальные органы Госкомстата РФ; • отчетность о финансово-хозяйственной деятельности в государственные фонды (предстоит их реформирование в плане объединения и упрощения отчетности). Выдается информация в виде отчетности и других документов в вышестоящие органы. Госпредприятия и организации представляют ее в государственные и муниципальные органы управления, негосударственные — в корпоративные органы. Имеется документооборот и другого рода: информационные потоки с банковскими и другими финансовыми учреждениями, например страховыми, взаимодействующими и партнерскими организациями и т.д. В государственных органах проведены структуризация, формализация, классификация и кодирование многих видов документов на основе разработки соответствующей системы реквизитов и показателей, которая постоянно видоизменяется и далека от совершенства, а самое главное от общепринятых в мировой практике международных стандартов, систем отчетности, классификации, кодирования. Особенно страдает от такого положения дел финансовая сфера управленческой деятельности. |