|
Виды и формы документов должны соответствовать российским и международным стандартам документооборота. Это не означает, что исключаются какие-либо иные формы. Аналитические материалы и другие данные представляются и на других видах носителей. Формируются в информационно-аналитической системе промышленного предприятия в виде тех же документов в качестве электронной копии или специально сформированных информационных массивов, которые изготовляются с учетом рекомендаций инженерной психологии, обеспечивают потребителей сжатой, доходчивой информацией с использованием всех имеющихся на предприятии средств, в том числе и мультимедийных Ввиду чрезвычайно высокой значимости информации, используемой для проведения аналитических процедур, которая повышается еще больше после выполнения аналитических работ, обязательна процедура предварительной очистки данных. Производится обеспечение и проверка достоверности различными аппаратно-программными средствами и многими способами, в том числе: обратная проверка, контрольное суммирование, помехозащитное кодирование, семантический контроль и т. д. Помимо этого производится логическая обработка данных в виде отбраковки нехарактерных для данного набора значений разного рода показателей. В этом случае используются средства статистической обработки данных и другие методы. Необходимость преобразования связана с тем, что физическое представление данных в информационной системе, как правило, сильно отличается от представлений в источниках. Ставится также задача эффективной реализации запросов и выполнения требования по времени отклика системы. Имеется потребность в унификации форматов представления данных. На российском рынке инструментальных средств информационноаналитических систем (ИАС) представлены в основном зарубежные продукты американских фирм. В последние годы стали появляться российские аналши53 |
Содержание и методы анализа и прогнозирования бизнес процессов (деятельности предприятий) как объект автоматизации 77 С другой стороны служба анализа выдает информацию заинтересованным потребителям. Основной потребитель ее — лица, принимающие решения (ЛПР). На предприятии потребителями ее являются также службы управления предприятием. К ним относятся: − бухгалтерская и финансовая служба; − служба контроллинга или другие ее подразделения, если аналитики входят в ее состав; − маркетинговое подразделение; − служба логистики; − технологические и производственные; − информационная и PR; − другие заинтересованные структуры и лица. На предприятии должен быть установлен порядок доступа к такой информации по причине ее особой ценности и подчас конфиденциальности. Форма представления информации Информация для ЛПР и смежных служб может представляться на бумажных носителях в виде: − аналитических записок; − отчетов; − предложений, справок и т.д. Виды и формы документов должны соответствовать российским и международным стандартам документооборота. Это не означает, что исключаются какие-либо иные формы. Аналитические материалы и другие данные для обоснования и принятия решений представляются и на других видах носителей. Формируются в ИАС и ИЭИС в виде тех же документов в качестве электронной копии или специально сформированных информационных массивов, которые изготовляются с учетом рекомендаций инженерной психологии, обеспечивают потребителей сжатой, доходчивой информацией с использованием всех имеющихся на предприятии средств, в том числе и мультимедийных. Вопросы для самопроверки: 1. В чем состоит содержание экономического анализа? 2. Что является предметом текущего и стратегического анализа? 3. Перечислите признаки, по которым методики анализа можно разделить на группы. 4. В чем состоит содержание методов анализа в маркетинговой деятельности? 5. Какие методы анализа применяются в областях обеспечения ресурсами и логистики? 6. Каким образом поддерживаются методики анализа финансового состояния, инвестиций и инноваций средствами ИАС? 7. В чем сущность методик стратегического анализа? 8. Какие средства ИАС могут быть использованы при выполнении стратегического анализа? 9. Какие методики оценки текущего состояния предприятия Вы знаете? 10. В чем состоят методики анализа ситуации по слабым сигналам, оценки рисков и управления ими? 11. В чем состоит анализ отклонений? 12. Как организуется аналитическая работа на предприятии? 13. Из каких элементов состоит цепочка движения связанной с аналитической работой информации? 14. Перечислите источники, потребители информации, формы ее представления. Основы создания и применения информационно аналитических систем 83 Доступ к данным может быть реализован (организован) в двух вариантах. В первом варианте производится непосредственное обращение из ИАС в базы данных. Этот процесс осуществляется с помощью драйверов из библиотек BDE (Borland Database Engine) и ODBC (Open Database Connectivity). Доступ к необходимым данным возможен после создания псевдонима данных — описателя, содержащего сведения, однозначно определяющие необходимую базу данных. Состав их зависит от типа СУБД и режима работы. При обращении к SQL-серверу достаточно указать наименование сервера и имя непосредственно базы данных. В случае работы с файловыми системами необходимо указать полный путь к искомому файлу. В системе ODBC следует задавать источник данных ODBS DSN. Этот способ выборки данных позволяет реализовать режим непосредственного обмена on line, когда каждое изменение в источнике мгновенно отражается в OLAP-системе. Однако реализовать этот режим не всегда возможно в силу того, что источник может быть выключен или закрыт для доступа, из-за неудовлетворительного состояния каналов связи и по другим причинам. Предусматривается в виду изложенного и другой режим. Перегрузка информации из операционных баз данных производится по определенному согласованному распорядку — сценарию, который может быть сформирован с помощью заимствованных средств, например блока преобразования данных DTS из состава MS SQL Server или собственных средств разработчика OLAP— системы. Операция перегрузки может производиться: − непосредственно из баз данных с их форматами, − из текстовых файлов предварительно сформированных из таблиц операционных баз данных. Все источники информации должны быть зарегистрированы в ИАС. Собранные из первичных источников данные компонуются в новую многомерную базу данных (МБД) или объектную надстройку, которая имеет различные названия в конкретных реализациях инструментов ИАС. Например: Юниверс (Univers) в системе Business Objects, выборка в системе «Контур Стандарт», гиперкуб — SAS, пул — SAP R-3, в некоторых источниках ее называют факт-таблица (см. выше) и т.д. При построении МБД используются таблицы-справочники для доступа к информации, относящейся к различным классификаторам. Связи между объектами из нескольких источников данных определяются по ключевым полям. Средства OLAP-систем предоставляют широкие возможности применения фильтров в процессе компоновки МБД. 6.1.3. Средства преобразования данных Ввиду чрезвычайно высокой значимости информации, используемой для анализа, которая повышается после выполнения аналитических работ, обязательна процедура предварительной очистки данных. Производится обеспечение и проверка достоверности различными аппаратно-программными средствами и многими способами, в том числе: — обратная проверка, контрольное суммирование, помехозащитное кодирование, семантический контроль и т. д. Помимо этого производится логическая обработка данных в виде отбраковки нехарактерных для данного набора значений разного рода показателей. В этом случае используются средства статистической обработки данных и другие методы. Необходимость преобразования связана с тем, что физическое представление данных в ИХ, как правило, сильно отличается от представлений в источниках. Ставится также задача эффективной реализации запросов и выполнения требования по времени отклика системы. Имеется потребность в унификации форматов представления данных. Для этих целей используются языки обработки реляционных и многомерных данных, а также специальные процедуры. Языки могут быть заимствованными или фирменными. При сборе (доставке), упаковке данных в ИХ возникает естественная потребность в агрегировании данных. По материалам исследований 90% пользователей используют в работе сильно агрегированную информацию. Необходимость в использовании информации детального уровня возникает весьма редко. Для обеспечения эффективного использования ИХ ведется Основы создания и применения информационно аналитических систем 93 17. В чем содержание организации и осуществления эксплуатации ИАС? 18. В чем состоит основная задача проектирования ИАС? 19. Каковы условия превращения данных в знания? 20. Опишите содержание этапов проектирования ИАС. 21. Какие факторы необходимо учитывать при проектировании ИАС? Тест 1. Программные средства создания и применения ИАС структурируются в соответствии с: 1. выполняемыми ими функциями; 2. исходя из наличия программных средств. Дайте правильный ответ. 2. Средства выборки и доработки данных осуществляют выборку данных из баз данных с помощью: 1. Драйверов СУБД, например… Ответ: BDE (Borland Database Engine) и ODBC (Open Database Connectivity). 2. Средств, входящих в состав… 3. Все источники информации регистрируются в: 1. информационно-аналитической системе; 2. службе контроллинга. Выберите правильный ответ 4. Перед загрузкой данных в информационное хранилище производится проверка и обеспечение достоверности различными аппаратно-программными средствами и многими способами, в том числе: 1. обратная проверка; 2. контрольное суммирование; 3. помехозащитное кодирование; 4. логическая обработка данных, семантический контроль и т.д. Какой обязательный вид контроля не назван? 5. В каком виде чаще используются данные для анализа? 1. детальном; 2. агрегированном. 6. Основным способом создания отчетов в OLAP-системах является: 1. сборка структур отчетов из элементов, представленных в графическом виде; 2. написание запросов на языке SQL. 7. Для создания сложных сценариев OLAP-анализа используются в основном: 1. мнемонические средства; 2. стандартный SQL; 3. специальные версии SQL; 4. специализированные фирменные языки. 8. Может ли быть использована программная среда MS Office для организации OLAPанализа и интеллектуального анализа? 9. Полнофункциональной профессиональной системой интеллектуального анализа является продукт … российской фирмы “Megaputer”. 10. Наиболее развитой системой, поддерживающей многомерный статистический анализ, является соответствующий комплекс программ … |