Проверяемый текст
Цвиринько, Ирина Анатольевна; Методические основы управления информационными потоками автотранспортных предприятий (Диссертация 1998)
[стр. 127]

При этом используется локальное представление информационных потоков, отображающих необходимые пользователю элементы данных и их взаимосвязи.
Локальные представления строятся на основании структур данных документов и используются в процессе проектирования стратегии и, соответственно, моделирования информационных потоков на выходе системы.
Важным моментом уровня формализации является точное определение пользовательских требований и соотнесение их со структурой информационных потоков внутренней среды
организации и внешней макросреды.
В дальнейшем на уровне физической реализации окончательно выделяются и описываются не только информационные потоки, их структура и элементы, критические точки и их характеристики -показатели, но и основные виды и типы документов, формирующих данный информационный поток,
величину, характер зависимостей и степень важности (влияния) «критических точек» на возможные альтернативы стратегии.
Одной из основных особенностей анализа и систематизации информационных потоков о среде
организации является определение формы подачи информации пользователю, а следовательно, и включение жестко заданных в виде определенных форм данных или «критических точек» или показателейфакторов или прочего.
Основные управленческие и информационные связи, принятые в системе
организации, жестко определены формой документов, составляющих информационный поток (рис.
3.2).
К ним, например, можно отнести приказы, инструкции, указания, методики и методические материалы, отчеты, справки и т.
д.
Критические же точки являются индикаторами перечисленных документов, определяющими состояние информационного потока.
Например, «критической точкой» может быть норма управляемости, минимальная доходная ставка, ставка подоходного налога, среднегодовая величина прибыли, ставка штрафа за административные правонарушения.
Каждый из перечисленных показателей может выступать «критической точкой» конкретного информационного потока, а иногда при высокой степени значимости «критической точки» и
множествен127
[стр. 151]

151 На верхнем уровне представлена совокупность объектов внешней среды и явно выделенная из них совокупность документов в том виде, как они реально существуют в потоке информации.
Этот уровень представляет собой “ исходный материал” для процессов анализа и систематизации.
На реальном уровне сосредоточены информационные потоки, соответствующие реальной среде деятельности предприятия и позволяющие по состоянию информационных потоков оценить конкретные функциональные требования со стороны внешней среды к предприятию, требующие изменения параметров деятельности или более жесткого контроля за изменением среды и информационных потоков.
При этом используется локальное представление информационных потоков, отображающих необходимые пользователю элементы данных и их взаимосвязи.
Локальные представления строятся на основании структур данных документов и используются в процессе проектирования стратегии и, соответственно, моделирования информационных потоков на выходе системы.
Важным моментом уровня формализации является точное определение пользовательских требований и соотнесение их со структурой информационных потоков внутренней среды
предприятия и внешней макросреды.
В дальнейшем на уровне физической реализации окончательно выделяются и описываются не только информационные потоки, их структура и элементы, критические точки и их характеристики -показатели, но и основные виды и типы документов, формирующих данный информационный поток,
величина, характер зависимостей и степень важности (влияния) критических точек на возможные альтернативы стратегии.
Одной из основных особенностей анализа и систематизации информационных потоков о среде
предприятия является определение формы подачи информации пользователю, а следовательно, и включение жестко заданных в виде определенных форм данных или “критических точек” или показателей-факторов или прочего.


[стр.,153]

153 Основные управленческие и информационные связи, принятые в системе предприятия, жестко определены формой документов, составляющих информационный поток (рис.26)..
К ним, например, можно отнести приказы, инструкции, указания, методики и методические материалы, отчеты, справки и т.д.
Критические же точки являются индикаторами перечисленных документов, определяющими состояние информационного потока.
Например, критической точкой может быть норма управляемости, минимальная доходная ставка, ставка подоходного налога, среднегодовая величина прибыли, ставка штрафа за административные правонарушения.
Каждый из перечисленных показателей может выступать критической точкой конкретного информационного потока, а иногда при высокой степени значимости критической точки и
множественных связях и влиянии на другие информационные потоки, выявленная критическая точка может определять состояние и направленность различных информационных потоков.
Вернемся к связям, установить характер которых необходимо для целей полноценного анализа видов документов, обращающихся внутри информационных потоков.
Все связи во внутренней и внешней средах можно условно разделить на управленческие (т.е.
изменяющие стратегию и тактику производственной деятельности предприятия) и информационные (учитываемые или принимаемые к сведению при принятии решений, изменяющие и не изменяющие стратегию и тактику производственной деятельности предприятия).
Если рассматривать организационную структуру управления автотранспортного предприятия, состоящего из подразделений, занятых децентрализованной обработкой соответствующей информации, их системные связи будут отражать информационные потоки в системе управления предприятием и в среде, которые не всегда адекватно будут соответствовать классическому подходу, где связи отражают полномочия и подкрепляются

[Back]