вторым, т. е, соответствия опять-таки информационных потоков функциональным обязанностям сотрудников. Эта последовательность работ не вызывает сомнений, поскольку анализ информационных потоков на предприятии может проводиться только с точки зрения соответствия существующих потоков задачам, решаемым тем или иным сотрудником, подразделением. Для анализа внутреннего документооборота на предприятии авторами [111] была использована матричная информационная модель, отражающая взаимосвязь внутренних документов и показателей, используемых или разрабатываемых всеми подразделениями предприятия. Для каждого подразделения предложено сгруппировать все проходящие через него данные следующим образом: свои данные, используемые для расчета «своих» показателей; входящие из других отделов данные для расчета «своих» показателей; передаваемые другим подразделением «свои» данные и входящие из других подразделений и передаваемые в переработанном виде другим подразделениям данные. Таким образом, была сделана попытка рассмотреть в качестве обособленных подсистем подразделения предприятия, которые, с одной стороны, и получают данные извне и формируют свои данные, а с другой передают данные во внешнюю среду. Таким образом, имела место попытка дробления предприятия как системы на подразделения-подсистемы с рассмотрением внутренней и внешней сред подсистем с точки зрения обмена информацией. Интересен сам подход к исследованию существующих информационных потоков, с которого и должен начинаться анализ организованности информационных потоков, когда проводится сплошное обследование процессов формирования и передачи данных от одного субъекта другому с последующим рассмотрением целесообразности этих процессов. Следовательно, при организации информационных потоков на любом предприятии в том числе кооперативном необходимо отталкиваться от существующей организационной структуры и функциональных обязанностей, определяющих информационные потребности, от представления о предприятии как системы, окруженной внешней средой с разнообразными структурой и влиянием на внутренние процессы, от необходимости сосредоточения основной работы по сбо79 |
6? Эта последовательность работ не вызывает сомнений, поскольку анализ информационных потоков на предприятии может проводиться только с точки зрения соответствия существующих потоков задачам, решаемым тем или иным сотрудником, подразделением. Для анализа внутреннего документооборота на предприятии авторами [67 ] была использована матричная информационная модель, отражающая взаимосвязь внутренних документов и показателей, используемых или разрабатываемых всеми подразделениями предприятия. Для каждого подразделения предложено сгруппировать все проходящие через него данные следующим образом: свои данные, используемые для расчета “своих” показателей; входящие из других отделов данные для расчета “своих” показателей; передаваемые другим подразделением "свои” данные и входящие из других подразделений и передаваемые в переработанном виде другим подразделениям данные. Таким образом, была сделана попытка рассмотреть в качестве обособленных подсистем подразделения предприятия, которые, с одной стороны, и получают данные извне и формируют свои данные, с другой стороны, передают данные во внешнюю среду. Таким образом, имела место попытка дробления предприятия как системы на подразделения-подсистемы с рассмотрением внутренней и внешней сред подсистем с точки зрения обмена информацией. Интересен сам подход к исследованию существующих информационных потоков, с которого и должен начинаться анализ организованности информационных потоков, когда проводится сплошное обследование процессов формирования и передачи данных от одного субъекта другому с последующим рассмотрением целесообразности этих процессов. Следовательно, при организации информационных потоков на любом предприятии в том числе транспортном необходимо отталкиваться от существующей организационной структуры и функциональных обязанностей, определяющих информационные потребности, от представления о предприятии как системе, окруженной внешней средой с разнообразными структурой и влияни |