день. Задачи, в связи с которыми формируются различные потоки информации, состоят в следующем: • ретроспективная информация выявление тенденций в развитии объекта, создание базы для прогнозов, создание базы прецедентных случаев; • текущая информация знание текущего состояния объекта, оценка точности сделанных ранее прогнозов, составления отчетности для различных контролирующих органов; • прогнозная информация представление о вероятном развитии объекта, выработка стратегических направлений развития организации-объекта. Поток ретроспективной информации содержит как текущие, так и прогнозные данные, утратившие свою актуальность и подлежащие архивированию, и подразделяется на два потока поток архивируемой информации и поток информации, извлекаемой из архива по мере надобности. Потоки текущей и прогнозной информации могут содержать как информацию одноразового, так и многоразового использования. Например, приказ о предоставлении очередного отпуска источник текущей информации одноразового использования, а устанавливаемые нормы и нормативы информация многоразового использования. По целевому назначению целесообразно выделить потоки универсальной и специальной информации. К первым потокам в организации относится информация, которая представляет интерес для нескольких (как вариант всех) сотрудников или подразделений. Например, это может быть информация о режиме работы организации в праздничные дни, график работы сотрудников, о важных событиях в жизни организации. Ко вторым потокам информации относятся те, которые предназначены для отдельного сотрудника или одного отдела организации (техническая, технологическая, инженерная, финансовая, правовая, регулятивная и т. д.). Это может быть конкретная задача, которая ставится перед сотрудником или отделом. Потоки как универсальной, так и специальной информации могут содержать обязательную к использованию информацию, рекомендуемую информацию и информацию к сведению. 91 |
сторонней организации либо получения информации с использованием услуг специалистов, не являющихся сотрудниками предприятия, правомерно говорить о потоке приобретаемой информации. По временному признаку выделим потоки ретроспективной, текущей и прогнозной информации. Первые два потока содержат фактографическую информацию о прошлом и сегодняшнем состоянии объекта. Поток прогнозной информации содержит вероятностные данные о возможном будущем состоянии объекта, которые могут лишь выступать в качестве более или менее точного ориентира в предстоящем развитии событий. Все три потока информации тесно взаимосвязаны. Во-первых, и текущая, и прогнозная информация со временем перестают быть таковыми и пополняют поток ретроспективной информации. Во-вторых, потоки ретроспективной и текущей информации являются базой для получения потока прогнозной информации. В-третьих, текущая информация служит критерием точности сделанного когда-то прогноза на сегодняшний день. Задачи, в связи с которыми формируются различные потоки информации, состоят в следующем: > ретроспективная информация выявление тенденций в развитии объекта, создание базы для прогнозов, создание базы прецедентных случаев; > текущая информация знание текущего состояния объекта, оценка точности сделанных ранее прогнозов, составления отчетности для различных контролирующих органов; > прогнозная информация представление о вероятном развитии объекта, выработка стратегических направлений развития предприятия объекта. Поток ретроспективной информации содержит как текущие, так и прогнозные данные утратившие свою актуальность и подлежащие архивированию, и подразделяется на два потока поток архивируемой информации и поток информации, извлекаемой из архива по мере надобности. 82 83 Потоки текущей и прогнозной информации могут содержать как информацию одноразового, так и многоразового использования. Например, приказ о предоставлении очередного отпуска источник текущей информации одноразового использования, а устанавливаемые нормы и нормативы информация многоразового использования. По целевому назначению целесообразно выделить потоки универсальной и специальной информации. К первым потокам на предприятии относится информация, которая представляет интерес для нескольких (как вариант всех) сотрудников или подразделений. Например, это может быть информация о режиме работы предприятия в праздничные дни, график работы сотрудников, о важных событиях в жизни предприятия. Ко вторым потокам информации относятся те, которые предназначены для отдельного сотрудника или одного отдела предприятия (техническая, технологическая, инженерная, финансовая, правовая, регулятивная и т.д.). Это может быть конкретная задача, которая ставится перед сотрудником или отделом. Потоки как универсальной, так и специальной информации могут содержать обязательную к использованию информацию, рекомендуемую информацию и информацию к сведению. По степени изменчивости выделим потоки условно-постоянной и переменной информации. К первому потоку относится та информация, которая не изменяется в течение длительного периода времени. К условно-постоянной можно отнести информацию о договорных ценах на детали и агрегаты, о режиме рабочего дня предприятия, о нормах трудозатрат и затрат материалов. К переменной информации, т.е. изменяющейся в течение небольшого периода времени (суток, недели), относятся курсы валют, устанавливаемые Центробанком России и на Московской межбанковской валютной бирже, котировки ценных бумаг и др. Очевидно, что организация как потока условнопостоянной, так и потока переменной информации требует особой тщательности. Но если в первом случае речь идет, например, о необходимости контроля за выполнением контрактов, отслеживания изменений норм и |