Проверяемый текст
Цвиринько, Ирина Анатольевна; Методические основы управления информационными потоками автотранспортных предприятий (Диссертация 1998)
[стр. 91]

день.
Задачи, в связи с которыми формируются различные потоки информации, состоят в следующем:
ретроспективная информация выявление тенденций в развитии объекта, создание базы для прогнозов, создание базы прецедентных случаев;текущая информация знание текущего состояния объекта, оценка точности сделанных ранее прогнозов, составления отчетности для различных контролирующих органов;прогнозная информация представление о вероятном развитии объекта, выработка стратегических направлений развития организации-объекта.
Поток ретроспективной информации содержит как текущие, так и прогнозные данные, утратившие свою актуальность и подлежащие архивированию, и подразделяется на два потока поток архивируемой информации и поток информации, извлекаемой из архива по мере надобности.

Потоки текущей и прогнозной информации могут содержать как информацию одноразового, так и многоразового использования.
Например, приказ о предоставлении очередного отпуска источник текущей информации одноразового использования, а устанавливаемые нормы и нормативы информация многоразового использования.
По целевому назначению целесообразно выделить потоки универсальной и специальной информации.
К первым потокам
в организации относится информация, которая представляет интерес для нескольких (как вариант всех) сотрудников или подразделений.
Например, это может быть информация о режиме работы
организации в праздничные дни, график работы сотрудников, о важных событиях в жизни организации.
Ко вторым потокам информации относятся те, которые предназначены для отдельного сотрудника или одного отдела
организации (техническая, технологическая, инженерная, финансовая, правовая, регулятивная и т.
д.).
Это может быть конкретная задача, которая ставится перед сотрудником или отделом.
Потоки как универсальной, так и специальной информации могут содержать обязательную к использованию информацию, рекомендуемую информацию и информацию к сведению.

91
[стр. 82]

сторонней организации либо получения информации с использованием услуг специалистов, не являющихся сотрудниками предприятия, правомерно говорить о потоке приобретаемой информации.
По временному признаку выделим потоки ретроспективной, текущей и прогнозной информации.
Первые два потока содержат фактографическую информацию о прошлом и сегодняшнем состоянии объекта.
Поток прогнозной информации содержит вероятностные данные о возможном будущем состоянии объекта, которые могут лишь выступать в качестве более или менее точного ориентира в предстоящем развитии событий.
Все три потока информации тесно взаимосвязаны.
Во-первых, и текущая, и прогнозная информация со временем перестают быть таковыми и пополняют поток ретроспективной информации.
Во-вторых, потоки ретроспективной и текущей информации являются базой для получения потока прогнозной информации.
В-третьих, текущая информация служит критерием точности сделанного когда-то прогноза на сегодняшний день.
Задачи, в связи с которыми формируются различные потоки информации, состоят в следующем:
> ретроспективная информация выявление тенденций в развитии объекта, создание базы для прогнозов, создание базы прецедентных случаев; > текущая информация знание текущего состояния объекта, оценка точности сделанных ранее прогнозов, составления отчетности для различных контролирующих органов; > прогнозная информация представление о вероятном развитии объекта, выработка стратегических направлений развития предприятия объекта.
Поток ретроспективной информации содержит как текущие, так и прогнозные данные утратившие свою актуальность и подлежащие архивированию, и подразделяется на два потока поток архивируемой информации и поток информации, извлекаемой из архива по мере надобности.

82

[стр.,83]

83 Потоки текущей и прогнозной информации могут содержать как информацию одноразового, так и многоразового использования.
Например, приказ о предоставлении очередного отпуска источник текущей информации одноразового использования, а устанавливаемые нормы и нормативы информация многоразового использования.
По целевому назначению целесообразно выделить потоки универсальной и специальной информации.
К первым потокам
на предприятии относится информация, которая представляет интерес для нескольких (как вариант всех) сотрудников или подразделений.
Например, это может быть информация о режиме работы
предприятия в праздничные дни, график работы сотрудников, о важных событиях в жизни предприятия.
Ко вторым потокам информации относятся те, которые предназначены для отдельного сотрудника или одного отдела
предприятия (техническая, технологическая, инженерная, финансовая, правовая, регулятивная и т.д.).
Это может быть конкретная задача, которая ставится перед сотрудником или отделом.
Потоки как универсальной, так и специальной информации могут содержать обязательную к использованию информацию, рекомендуемую информацию и информацию к сведению.

По степени изменчивости выделим потоки условно-постоянной и переменной информации.
К первому потоку относится та информация, которая не изменяется в течение длительного периода времени.
К условно-постоянной можно отнести информацию о договорных ценах на детали и агрегаты, о режиме рабочего дня предприятия, о нормах трудозатрат и затрат материалов.
К переменной информации, т.е.
изменяющейся в течение небольшого периода времени (суток, недели), относятся курсы валют, устанавливаемые Центробанком России и на Московской межбанковской валютной бирже, котировки ценных бумаг и др.
Очевидно, что организация как потока условнопостоянной, так и потока переменной информации требует особой тщательности.
Но если в первом случае речь идет, например, о необходимости контроля за выполнением контрактов, отслеживания изменений норм и

[Back]