|
При создании Центра мониторинга ГТУ необходимо учитывать следующие основные требования. Центр мониторинга ГТУ должен иметь: возможность получать необходимую ему информацию; возможность и полномочия организовывать с помощью других экономических служб сбор дополнительной информации, требуемой ему для анализа и выводов, но не содержащейся в существующих базах данных и документах; возможность внедрять новые процедуры сбора аналитической информации на постоянной основе. Вопрос о выплате компенсации сотрудникам других служб за увеличение нагрузки должны решать руководители, для которых предназначена информация службы мониторинга; возможность быстро доводить информацию до сведения руководства. В соответствии с вышеприведенными требованиями возникают возможные варианты создания Центра мониторинга ГТУ и его места в организационной структуре таможенных органов. На первом этапе существования Центр мониторинга ГТУ представляет собой рабочую группу из 3-4 человек, которая выполняет роль аналитической службы и обеспечивает руководителей оперативной информацией о состоянии таможенных процессов, периодически составляет развернутые аналитические отчеты, проводит экономическую экспертизу управленческих решений, налаживает методику планирования. Таким образом, Центр мониторинга ГТУ в этот период деятельности представляет собой небольшую группу высококвалифицированных специалистов, обладающих достаточно большими полномочиями и доступом ко всему объему информации. Центр мониторинга ГТУ в течение определенного периода становления устанавливает связи с другими службами и отделами, налаживает информационное сотрудничество, происходит более точное разделение функций. Впоследствии Центр мониторинга ГТУ может расширить свое влияние и свой штат, для чего в каждый организационный уровень может быть назначен свой отдел мониторинга ГТУ, который будет отслеживать и анализиро114 |
279 решаются, что называется, одной головой, то в таможенных органах как достаточно крупной и разрозненной системе для эффективной работы и четкого определения ответственности контроллеров необходимо создать специальное структурное подразделение службу контроллинга, которая, наряду с бухгалтерией, финансовым отделом, планово-экономическим отделом, входит в состав финансово-экономических служб. Поскольку основная функция контроллинга анализ и управление на основе информации, служба контроллинга в таможенных органах должна иметь возможность беспрепятственно получать всю необходимую ей информацию и претворять ее в рекомендации для принятия управленческих решений высшим руководством. При создании службы контроллинга необходимо учитывать, что это структурное подразделение должно иметь: возможность получать необходимую информацию; возможность и полномочия организовывать с помощью других экономических служб сбор дополнительной информации, требуемой для анализа и выводов, но не содержащейся в существующих базах данных и документах; возможность внедрять новые процедуры сбора аналитической информации на постоянной основе. Вопрос о выплате компенсации сотрудникам других служб за увеличение нагрузки должны решать руководители, для которых предназначена информация службы контроллинга; возможность быстро доводить информацию до сведения руководства. В соответствии с вышеприведенными требованиями возникают варианты создания службы контроллинга и ее места в организационной структуре таможенных органов. На первом этапе существования служба контроллинга представляет собой рабочую группу из 3-4 человек, которая выполняет роль аналитической службы и обеспечивает руководителей оперативной информацией о состоянии таможенных процессов, периодически составляет развернутые аналитические отчеты, прогнозирует показатели финансово-экономического положения, проводит экономическую экспертизу управленческих решений, налаживает методику планирования. Таким образом, служба контроллинга в этот период деятельности представляет собой небольшую группу высококвалифицированных специалистов, обладающих достаточно большими полномочиями и доступом ко всему объему экономической информации. Служба контроллинга в течение определенного периода становления налаживает связи и информационное сотрудничество с другими службами и отделами, более точно разделяет функции. |