|
113 оперативный период, сводятся в отчете в одну основную категорию (счет) с подробной разбивкой на подкатегории. Такая компоновка отчета об общих издержках позволяет сравнивать показатели за несколько периодов. Не существует стандартной формы отчетности о логистических издержках по видам деятельности или по функциям, которая» подходила бы для всех компаний. Отчет о функциональных логистических издержках должен быть построен таким образом, чтобы обеспечить финансовый контроль именно в тех индивидуальных хозяйственных условиях, которые характерны для конкретной фирмы. В процессе учета важно выделить как можно больше расходных статей и разработать систему кодировки, которая облегчит распределение издержек по этим статьям. Группирование общих издержек будет эффективным на протяжении длительного времени только в том случае, если надлежащая кодировка для переклассификации естественных счетов в функциональные группы заложена в базовую логистическую информационную систему. Группирование распределенных издержек предназначено для соотнесения общих логистических затрат с натуральными показателями деятельности. Скажем, общие логистические затраты можно учитывать в расчете на тонну, центнер, единицу продукта, заказ, номенклатурную категорию продуктов или ряд других натуральных величин, которые используются для сравнительного анализа" результатов работы. При всей своей пользе для соотнесения общих издержек с натуральными показателями деятельности такое группирование, как правило, имеет ограниченное применение за пределами логистического менеджмента. Группирование постоянных и переменных издержек чрезвычайно полезно для выявления причастности логистических затрат к текущим или потенциальным операциям. Этот метод компонования состоит в причислении издержек к постоянным или переменным для приблизительной оценки масштаба изменений в операционных затратах, последовавших в результате колебания логистической производительности. Затраты, которые не меняются напрямую с изменением объемов выполненной работы, классифицируются как |
Глава 21. Планирование, оценка издержек и ценообразование 571 ным промежутком времени, как это происходит в сезонном бизнесе, крупные затраты на поддержание запасов и выполнение других логистических операций бывают не связаны с созданием дохода. Без ясного понимания и учета этого возможного несоответствия оценка логистической деятельности может дать совершенно искаженную картину. Компоновка издержек. Общепринятый способ компонования логистических издержек, исчисленных по видам деятельности, заключается в соотнесении конкретных расходов с конкретными управляемыми событиями. Например, если объектом анализа является заказ потребителя, все затраты, порожденные соответствующим функциональным циклом, включаются в общие издержки логистики. Типичные объекты анализа в калькуляции логистических издержек по видам деятельности — это заказы потребителей, каналы распределения, продукты и услуги с добавленной стоимостью. Способ распределения затрат зависит от объекта анализа, выбранного для изучения. Помимо калькуляции логистических издержек по видам деятельности руководство компании может пожелать оформить финансовые отчеты в соответствии с принятыми системами оценки результатов работы и контроля. Логистические издержки могут быть представлены по-разному в зависимости от того, как руководство намерено их использовать. Широко распространены три формы представления: по группам функциональных издержек, по группам распределенных издержек и по группам постоянных и переменных издержек. Рассмотрим каждый метод. Группирование функциональных издержек означает, что все расходы на прямые и косвенные логистические услуги, выполненные за конкретный оперативный период, сводятся в отчете в одну основную категорию (счет) с подробной разбивкой на подкатегории. Такая компоновка отчета об общих издержках позволяет сравнивать показатели за несколько периодов. Не существует стандартной формы отчетности о логистических издержках по видам деятельности или по функциям, которая подходила бы для всех компаний. Отчет о функциональных логистических издержках должен быть построен таким образом, чтобы обеспечить финансовый контроль именно в тех индивидуальных хозяйственных условиях, которые характерны для конкретной фирмы. В процессе учета важно выделить как можно больше расходных статей и разработать систему кодировки, которая облегчит распределение издержек по этим статьям. Группирование общих издержек будет эффективным на протяжении длительного времени только в том случае, если надлежащая кодировка для переклассификации естественных счетов в функциональные группы заложена в базовую логистическую информационную систему. Группирование распределенных издержек предназначено для соотнесения общих логистических затрат с натуральными показателями деятельности. Скажем, общие логистические затраты можно учитывать в расчете на тонну, центнер, единицу продукта, заказ, номенклатурную категорию продуктов или ряд других натуральных величин, которые используются для сравнительного анализа результатов работы. При всей своей пользе для соотнесения общих издержек с натуральными показателями деятельности такое группирование, как правило, имеет ограниченное применение за пределами логистического менеджмента. Группирование постоянных и переменных издержек чрезвычайно полезно для выявления причастности логистических затрат к текущим или потенциальным операциям. Этот метод компонования состоит в причислении издержек к постоянным или переменным для приблизительной оценки масштаба изменений в операционных затратах, последовавших в результате колебания логистической производительности. Затраты, которые не меняются напрямую с изменением объемов выполненной работы, классифицируются как постоянные. На протяжении коротких отрезков времени эти затраты могут оставаться неизменными, даже если объем работы сводится к нулю. Затраты, зависящие от объемов, классифицируются как переменные. Например, затраты на грузовик для доставки заказов являются постоянными: если покупка грузовика обошлась в 40 тыс. дол., фирма истратила именно эту сумму независимо от того, сколько доставок он потом произвел — 1 или 1000. В то же время расход горючего для эксплуатации этого грузовика — величина переменная: общие затраты на горючее зависят от количества ездок. Компоновка издержек на постоянные и переменные служит удобным инструментом управления затратами в разных моделях логистических систем. Представление общих издержек. При проведении и представлении результатов анализа общих логистических издержек принято уделять особое внимание управлению запасами и транспортировке как двум ключевым факторам проектирования логистической сети. Затраты и на управление запасами, и на транспортировку можно представить в достаточно подробной форме, чтобы отразить соотношения |