Проверяемый текст
Матыс Елена Геннадьевна. Формирование системы управленческого контроля в строительной фирме (Диссертация 2000)
[стр. 195]

определена рациональная область их применения в современных условиях.
Выявлено, что контроль является своеобразным компонентом управления организацией, связывающим другие функции управления в единое целое.
В результате контроль в системе управления предприятием выступает в качестве фактора или действия, обеспечивающего увязку текущей и перспективной деятельности.
Это обстоятельство в свою очередь требует рассматривать контроль не только как функцию управления, но и в более широком плане как процесс.
В соответствии с этим, процесс контроля должен включать следующие основные этапы: 1) определение целей контроля; 2) подготовка системы контроля; 3) сбор и обработка контрольной информации; 4) обнаружение отклонений и сбоев; 5) выявление причин отклонений и сбоев; 6) определение влияния отклонений и сбоев на результаты деятельности; 7) формирование мероприятий для устранения причин отклонений и недостатков; 8) совершенствование системы контроля; 9) принятие решений в отношении будущих действий; 10) исправление отклонений и ошибок, обнаруженных в процессе контроля.
2.
Были проанализированы особенности контроля в строительных
организациях.
По отношению к строительной деятельности контроль, помимо прочего, выступает как функция управления проектом и объединяет: мониторинг и обзор изменений проекта; текущую оценку изменений в проекте; разработку предложений по корректировке планов; послепроектный анализ и оценку изменений; корректировку стратегий.
Для выявления более полной картины контрольной деятельности в строительстве были рассмотрены особенности контроля в строительных организациях и выявлено, что основными методами анализа и контроля за состоянием работ, используемыми
руководителями, являются сбор фактических данных о достигнутых результатах и оценка фактических затрат, оценка оставшегося объема работ и анализ фактической выработки на текущую дату.
Особенности существования строительных организаций в современных условиях ставят перед ними задачу использования в системе управления опыта и методов развитых стран в
195
[стр. 20]

бов исполнения, составление определенной программы к плана действий), само исполнение и оценка результатов исполнения.
[56] В соответствии с этим в процессе контроля, по нашему мнению, должны быть включены следующие основные этапы: 1) определение целей контроля; 2) подготовка системы контроля; 3) сбор и обработка контрольной информации; 4) обнаружение отклонений и недостатков; 5) определение причин отклонений и недостатков; 6) определение влияния отклонений и недостатков на результаты деятельности; 7) формирование мероприятий для устранения причин отклонений и недостатков; 8) совершенствование системы контроля; 9) принятие решений в отношении будущих действий; 10) исправление отклонений и ошибок, обнаруженных в процессе контроля.
Приведенная схема фактически выступает как базисная процедура для проведения контроля, т.к.
она раскрывает внутреннюю логику этой комплексной функции.
Ее можно рассматривать и как алгоритм, служащий основой для формирования и проектирования более детальных и сложных систем контроля.
На первых двух этапах, или в первой фазе фактически ведется планирование контроля, и в ходе его осуществления подготавливается система контроля.
Наиболее важным при этом является определение цели или целей контроля.
Постановка цели предусматривает уточнение, во имя чего предпринимается вся цепь будущих действий, чего хотят достичь с помощью контроля.
Кроме того от цели контроля зависит не только направленность и объем его подготовки, но и конкретное осуществление контроля на месте.


[стр.,139]

Основные результаты, полученные при проведении диссертационного исследования следующие: 1.
Рассмотрены теоретические основы существующих видов контроля и определена рациональная область их применения в современных условиях.
Выявлено, что контроль является своеобразным компонентом управления организацией, связывающим другие функции управления в единое целое.
В результате контроль в системе управления предприятием выступает в качестве фактора или действия, обеспечивающего увязку текущей и перспективной деятельности.
Это обстоятельство в свою очередь требует рассматривать контроль не только как функцию управления, но и в более широком плане как процесс.
В соответствии с этим, процесс контроля должен включать следующие основные этапы: 1) определение целей контроля; 2) подготовка системы контроля; 3) сбор,
верификация и обработка контрольной информации; 4) обнаружение отклонений и сбоев; 5) выявление причин отклонений и сбоев; 6) определение влияния отклонений и сбоев на результаты деятельности; 7) формирование мероприятий для устранения причин отклонений и недостатков; 8) совершенствование системы контроля; 9) принятие решений в отношении будущих действий; 10) исправление отклонений и ошибок, обнаруженных в процессе контроля.
2.
Были проанализированы особенности контроля в строительных
фирмах.
По отношению к строительной деятельности контроль, помимо прочего, выступает как функция управления проектом и объединяет, мониторинг и обзор изменений проекта; текущую оценку изменений в проекте; разработку предложений по корректировке планов; послепроектный анализ и оценку изменений; корректировку стратегий.
Для выявления более полной картины контрольной деятельности в строительстве были рассмотрены особенности контроля в строительных организациях и выявлено, что основными методами анализа и контроля за состоянием работ, используемыми
менеджерами, являются сбор фактических данных о достигнутых результатах и оценка фактиче138

[стр.,140]

ских затрат, оценка оставшегося объема работ и анализ фактической выработки на текущую дату.
Особенности существования строительных организаций в современных условиях ставят перед ними задачу использования в системе управления опыта и методов развитых стран в
рамках международных стандартов управления.
3.
Для выявления основных векторов контролируемых показателей изучен мировой опыт управления.
В рамках этого проанализированы основные показатели, используемые для осуществления контрольной деятельности в японских компаниях, позволяющие повысить эффективность производственной деятельности.
К ним отнесены: время подготовки к производству; производительность труда производственных рабочих; оборачиваемость незавершенного производства; качество поступающего сырья; время реализации; производительность вспомогательного персонала; потребление материалов; оборачиваемость готовой продукции; точность контроля запасов; прогулы.
4.
Для проведения постоянного и действенного контроля был сформирован исчерпывающий, но регулярно обновляющийся классификатор (перечень) информации, которую следует концентрировать в разрезе функциональных и организационных звеньев, определить сроки, источники информации.
Идентифицирован субъект контроля, то есть определено, где возникает потребность в информации и как можно такую информацию получить, разработать, систематизировать и обобщить.
То есть, как в целях рационального и эффективного контроля обеспечивается адекватный мониторинг деятельности подразделений и функциональных направлений, курируемых менеджером.
В силу указанных обстоятельств деятельность руководителя в области контроля должна быть продуманной и обоснованно спроектированной.
В целях выявления конкретного положения и возможностей совершенствования деятельности руководителей в данной области автором проведены некоторые конкретные исследования Принципиальная декомпозиция процесса управленческого контроля была представлена в работе следующим образом: 139

[Back]