|
все являются в равной степени важными и выполняют определенные функции для достижения эффективности работы предприятия. Также сложность возникает при определении приоритетности уровня управления при проведении контрольной деятельности, в этом случае для каждого уровня имеется определенный ряд задач и целей решение которых позволяет эффективно управлять всей деятельностью фирмы и поэтому нельзя сказать, что, к примеру, наиболее важным является контрольная деятельность высшего уровня управления, так как он определяет решение стратегических задач фирмы, в то же время не проводя достаточного контроля на низшем уровне управления, мы не будем обладать действительной информацией о текущем состоянии дел в фирме и не сможем определить приоритеты стратегического развития. Для решения всех этих проблем нами было предложено все показатели контрольной деятельности разделить на группы в рамках направлений деятельности функциональных подразделений. Затем в каждой полученной группе распределить ответственность между уровнями управления за контроль того или иного показателя, что позволило выделить подгруппы показателей характеризующих определенный уровень управления и направление деятельности функционального подразделения, (табл. 2.) Далее по каждой подгруппе контролируемых показателей, характеризующимися временными аспектами и контролируемыми ресурсами, необходимо определить весомость срока расчета и подконтрольного ресурса. После чего весомость индивидуального показателя в подгруппе может быть определена индивидуально по следующей формуле: РаЬЫ ~РаЬс* РаЫ1(2-6.) где: (puhc значимость временного интервала расчета показателя в рамках определенной подгруппы показателей, отражающей направление деятельности функционального подразделения и уровень управления; 58 |
60 конкретного показателя возможен ее расчет, исходя из важности направления деятельности функционального подразделения в рамках которого производится расчет, важности уровня управления контролирующего этот показатель, а также важности временного интервала и вида контролируемого показателем ресурса. В формульном выражении значимость конкретного показателя можно отобразить следующим образом; РаЪЫ = P c P b P < P c h (2-5.) где: Pabcd значимость контролируемого показателя; ра значимость направления деятельности функционального подразделения ai для которого рассчитывается показатель (a eah ^LPa — 1); а-ах рь значимость уровня управления контролирующего показатель ( b e b „ . Z A = О; h-b^ рс значимость временного отрезка за который рассчитывается показа<2* тель(с ескУ = 1); Pci значимость контролируемого показателем ресурса^ e d m , Y-*Pd ~ О d=dx Графически данная схема определения важности показателя представлена на рис. 2.4. При использовании данной схемы определения важности (значимости) конкретного показателя, возникают трудности с определением значимости функциональной сферы деятельности подразделений, а также с определением значимости уровня управления. Нельзя выделить наиболее значимым какое-то одно направление деятельности функциональных подразделений, так как они все являются в равной степени важными и выполняют определенные функции для достижения эффективности работы предприятия. Также сложность возникает при определении приоритетности уровня управления при проведении контрольной деятельности, в этом случае для каждого уровня имеется определенный ряд задач и целей решение которых позволяет эффективно 62 управлять всей деятельностью фирмы и поэтому нельзя сказать, что, к примеру, наиболее важным является контрольная деятельность высшего уровня управления, так как он определяет решение стратегических задач фирмы, в то же время не проводя достаточного контроля на низшем уровне управления, мы не будем обладать действительной информацией о текущем состоянии дел в фирме и не сможем определить приоритеты стратегического развития. Для решения всех этих проблем нами было предаожено все показатели контрольной деятельности разделить на группы в рамках направлений деятельности функциональных подразделений. Затем в каждой полученной группе распределить ответственность между уровнями управления за контроль того или иного показателя, что позволило выделить подгруппы показателей характеризующих определенный уровень управления и направление деятельности функционального подразделения, (табл. 2.1.) Таблица 2.1. Выделение основных подгрупп контролируемых показателей в рамках направлений деятельности функциональных подразделений и уровней управления Направление деятельности функционального подразделения Уровень управления Низший Средний Высший Строительство сн сс СВ Производство пн ПС пв Экономика эн эс эв Маркетинг мн мс МВ Управление персоналом УПН УПС УПВ Финансы ФН ФС ФВ и другие ... ... ... Далее по каждой подгруппе контролируемых показателей, характеризующимися временными аспектами и контролируемыми ресурсами, необходимо определить весомость срока расчета и подконтрольного ресурса. После чего весомость индивидуального показателя в подгруппе может быть определена индивидуально по следующей формуле: РаШ “ РаЪс ' Pabd ' (2*6.) где: pahc значимость временного интервала расчета показателя в рамках определенной подгруппы показателей, отражающей направление деятельности функционального подразделения и уровень управления; jiuhd значимость контролируемого ресурса в рамках определенной подгруппы показателей, отражающей направление деятельности функционального подразделения и уровень управления. Распределение важности временного интервала расчета показателя и важности контролируемого ресурса может быть определено по каждой подгруппе показателей следующим образом табл. 2.2. Таблица 2.2. Распределение важности временного интервала расчета показателя и контролируемого ресурса по подгруппе СН (строительство низший уровень управления) Значимость контролируемого ресурса Значимость временного интервала контрольной деятельности ( ЪРаЬс= 0 с-с, d~dx Смена раЬс> Месяц раЬсг ■ ( Pahcу) МатериальHbie(/W Рabt\d~~РаЬс\Рibdx Pabc2dl ~~Pabc2 Pabdx Трудовые (Pabd7 ) Pabcxd2 ~Pabcx Pabd2 Pabc2d2 ~~Рabc2 Pabd2 ■■■(РаМт ) Pabcxdm ~Pabcx Pabdm Pabc2dm ~Pabc2 'Pabdт Pahckd„ = Pahc,Pabtl„ м IйГ\ II |