Стадия 3. Внедрение проектных решений. Стадия 4. Сопровождение проектных решений. На стадии предпроектной подготовки ставится задача изучения и анализа действующей системы контроля, выявление ее недостатков, а также разработки концепции развития системы управленческого контроля. Состав и последовательность этапов, осуществляемых на стадии предпроектной подготовки, представлен на рис. 10. Данная стадия включает три этапа работ: подготовительные работы, анализ существующей системы учета и контроля, разработку концепции формирования системы управленческого контроля строительной фирмы. [99, 102,104] Наибольшее методическое значение на этой стадии имеют общий анализ проблем организации и установление их связи с системой управленческого контроля, а также увязка намеченных преобразований с целями и стратегиями экономического, технического, социального развития фирмы. Деятельность, связанная с формированием и работой системы управленческого контроля, должна стать одной из функций управления строительной организацией. На первой стадии в качестве основных целей выделяют; оценку и анализ состояния финансового, управленческого и оперативного учета и контроля на предприятии, выбор основных направлений деятельности функциональных подразделений строительной фирмы. Главными задачами первой стадии проекта является установление рабочих отношений руководства предприятия и функциональных подразделений, экспресс-оценка наличия финансовой информации, анализ необходимого состава управленческой информации для проработки детального плана последующих работ, а также конкретных процедур контроля. Самостоятельной задачей стадии является оптимизация учетной и финансовой политики предприятия, разработка основных принципов ее для подразделений. На данной стадии необходимо разработать общие требования к системе управления, к финансовой и управленческой отчетности, к управлению ресурсами предприятия. 69 |
71 б) определение способа заполнения, корректировки и оценки данных управленческого носителя информации; в) фиксация контролируемых точек хозяйственной деятельности и контролируемых параметров объекта контроля; г) разработка методов и способов управленческого контроля и анализа данных в стандартных и проблемных хозяйственных ситуациях. 3. Разработка организационных основ управленческого контроля и анализа: а) установление порядка взаимоотношений работника по поводу управленческого контроля и анализа; б) закрепление общего руководства организацией управленческого контроля и анализа; в) разработка системы документооборота от начала формирования каждого управленческого документа до сдачи его в архив; г) выбор и обоснование методов контроля по каждой хозяйственной операции.[70] Приведенные процедуры управленческого контроля предопределяют необходимость выделения отдельных стадий и этапов разработки и внедрения системы управленческого контроля в строительной фирме. Стадия 1. Предпроектная подготовка. Стадия 2. Проектирование системы управленческого контроля. СтадияЗ. Внедрение проектных решений. Стадия 4. Сопровождение проектных решений. На стадии предпроектной подготовки ставится задача изучения и анализа действующей системы контроля, выявление ее недостатков, а также разработки концепции развития системы управленческого контроля. Состав и последовательность этапов, осуществляемых на стадии предпроектной подготовки, представлен на рис. 2.9. 72 Данная стадия включает три этапа работ: подготовительные работы, анализ существующей системы учета и контроля, разработку концепции формирования системы управленческого контроля строительной фирмы. [49, 51,53] Наибольшее методическое значение на этой стадии имеют общий анализ проблем организации и установление их связи с системой управленческого контроля, а также увязка намеченных преобразований с целями и стратегиями экономического, технического, социального развития фирмы. Деятельность, связанная с формированием и работой системы управленческого контроля, должна стать одной из функций управления строительной организацией. На первой стадии в качестве основных целей выделяют; оценку и анализ состояния финансового, управленческого и оперативного учета и контроля на предприятии, анализ бизнес-процессов, выбор основных направлений деятельности функциональных подразделений строительной фирмы. Главными задачами первой стадии проекта является установление рабочих отношений с руководством предприятия и функциональных подразделений, экспресс-оценка наличия финансовой информации, анализ необходимого состава управленческой информации для проработки детального плана последующих работ, а также разработки методологии консолидации, бюджетирования, реорганизации документооборота и конкретных процедур контроля Самостоятельной задачей стадии является оптимизация учетной и финансовой политики предприятия, разработка основных принципов ее для подразделений. На данной стадии необходимо разработать общие требования к системе управления, к финансовой и управленческой отчетности, к ведению бюджетирования и управлению ресурсами предприятия. |