|
проводить в соответствии с составленными схемами документооборота и формирования финансовой отчетности, определенными требованиями к формату предоставления данных, а также с разработанными процедурами по управлению проектами. Настроенная система управленческого контроля предприятия должна быть внедрена, а далее сотрудники предприятия под руководством консультантов и экспертов проводят апробацию системы управленческого контроля, введя в систему необходимые начальные данные, такие как баланс и т.п. Тестирование системы должно проводиться на базе данных бухгалтерского и управленческого учета предприятия и затрагивать всю функциональную систему управления предприятиям, что позволит уверенно судить о том, что внедренная система контроля исправно функционирует и готова к рабочей эксплуатации. Одновременно должны проводиться работы по настройке и адаптации системы управленческого контроля для функциональных подразделений в соответствии с методиками, разработанными на предыдущей стадии. Особо следует подчеркнуть, что в рамках третьей стадии проводится ряд семинаров для руководства и персонала предприятия. Успех всего проекта зависит от того, насколько глубоко сотрудники предприятия освоят предложенную методологию управленческого контроля, функции информационной системы управления. Программа обучения также подготовит руководство высшего и среднего звена к работе с системой управленческой отчетности. Результатами данной стадии будут служить: система управленческого контроля предприятия протестирована и. готова к повседневной промышленной эксплуатации; системы управленческого контроля функциональных подразделений настроены и готовы к внедрению в опытную эксплуатацию; подготовлены инструкции по выполнению контрольной деятельности в подразделениях. 85 |
86 троля и структуру системы управления. В основе предлагаемой системы лежат гибкие решения, которые позволят адекватно развивать ее в дальнейшем в соответствии с изменением внутренних и внешних факторов, наращивать дополнительные управленческие функции. Результатом выполнения работ по данной стадии являются: подготовленная к опытной эксплуатации и настроенная на комплекс согласованных методик система управленческого контроля; разработанный регламент обмена управленческой и финансовой информации; разработанные методики контроля, расчета отклонений и т.п., учитывающие отраслевую специфику строительных предприятий. Третья стадия внедрение системы управленческого контроля объединяет следующие цели: внедрение системы управленческого контроля, дополнительная настройка системы, обучение персон&ча новым методикам, навыкам работы с ней; консультации. Настройка и адаптация систем управленческого конгроля для подразделений предприятия. На данной стадии выполняются работы по вводу системы в опытную эксплуатацию, дополнительной настройке и доработке установленной системы вследствие уточнения алгоритмов и структуры данных, а также в связи с изменениями законодательства. Донастройку системы следует проводить в соответствии с составленными схемами документооборота и формирования финансовой отчетности, определенными требованиями к формату предоставления данных, а также с разработанными процедурами по управлению проектами. Настроенная система управленческого контроля предприятия должна быть внедрена, а далее сотрудники предприятия под руководством консультантов и экспертов проводят апробацию системы управленческого контроля, введя в систему необходимые начальные данные, такие как баланс и т.п. Тестирование системы должно проводиться на базе данных бухгалтерского и управленческого учета предприятия и затрагивать всю функциональ 87 ную систему управления предприятиям, что позволит уверенно судить о том, что внедренная система контроля исправно функционирует и готова к рабочей эксплуатации. Одновременно должны проводиться работы по настройке и адаптации системы управленческого контроля для функциональных подразделений в соответствии с методиками, разработанными на предыдущей стадии. Особо следует подчеркнуть, что в рамках третьей стадии проводится ряд семинаров для руководства и персонала предприятия. Успех всего проекта зависит от того, насколько глубоко сотрудники предприятия освоят предложенную методологию управленческого контроля, функции информационной системы управления. Программа обучения также подготовит руководство высшего и среднего звена к работе с системой управленческой отчетности. Результатами данной стадии будут служить: система управленческого контроля предприятия протестирована и. готова к повседневной промышленной эксплуатации; системы управленческого контроля функциональных подразделений настроены и готовы к внедрению в опытную эксплуатацию; подготовлены инструкции по выполнению контрольной деятельности в подразделениях. Четвертая стадия разработки системы управленческого контроля своими целями ставит: внедрение систем управленческого контроля функциональных подразделений в промышленную эксплуатацию. Сопровождение системы управления. Выполняются работы по вводу системы в промышленную эксплуатацию в функциональных подразделениях, а также проводится дополнительная настройка и доработка установленной системы в связи с изменениями законодательства. Результаты этапа: система управленческого контроля должна быть внедрена в промышленную эксплуатацию в полном объеме; подготовлены инструкции по выполнению контрольных функций подразделениями и заключи |