|
Четвертая стадия разработки системы управленческого контроля своими целями ставит: внедрение систем управленческого контроля функциональных подразделений в промышленную эксплуатацию. Сопровождение системы управления. Выполняются работы по вводу системы в промышленную эксплуатацию в функциональных подразделениях, а также проводится дополнительная настройка и доработка установленной системы в связи с изменениями законодательства. Результаты этапа: система управленческого контроля должна быть внедрена в промышленную эксплуатацию в полном объеме; подготовлены инструкции по выполнению контрольных функций подразделениями и заключи тельный отчет по проекту с описанием внедренной системы управленческого контроля, выполненных работ, возможностей по дальнейшему развитию системы, рекомендациями по эксплуатации; в результате сопровождения системы управленческого контроля обеспечивается ее надежная работа и полное соответствие требованиями действующего законодательства, нормативных документов. На стадии внедрения и функционирования системы контроля возможна некоторая корректировка принятых решений с учетом конкретных условий. Но такая корректировка не должна нарушать общей идеологии намеченных перемен. Кроме того, при проведении комплексных преобразований в системе управления, включающих не только контроль, но и другие ее элементы, неизбежно поэтапное внедрение отдельных нововведений, поскольку это связано с подготовкой и переподготовкой отдельных специалистов, трудоемкостью новых процедур управления и контроля. Реализация в рамках строительной фирмы системы управленческого контроля предполагает закрепление за функциональными подразделениями 86 |
87 ную систему управления предприятиям, что позволит уверенно судить о том, что внедренная система контроля исправно функционирует и готова к рабочей эксплуатации. Одновременно должны проводиться работы по настройке и адаптации системы управленческого контроля для функциональных подразделений в соответствии с методиками, разработанными на предыдущей стадии. Особо следует подчеркнуть, что в рамках третьей стадии проводится ряд семинаров для руководства и персонала предприятия. Успех всего проекта зависит от того, насколько глубоко сотрудники предприятия освоят предложенную методологию управленческого контроля, функции информационной системы управления. Программа обучения также подготовит руководство высшего и среднего звена к работе с системой управленческой отчетности. Результатами данной стадии будут служить: система управленческого контроля предприятия протестирована и. готова к повседневной промышленной эксплуатации; системы управленческого контроля функциональных подразделений настроены и готовы к внедрению в опытную эксплуатацию; подготовлены инструкции по выполнению контрольной деятельности в подразделениях. Четвертая стадия разработки системы управленческого контроля своими целями ставит: внедрение систем управленческого контроля функциональных подразделений в промышленную эксплуатацию. Сопровождение системы управления. Выполняются работы по вводу системы в промышленную эксплуатацию в функциональных подразделениях, а также проводится дополнительная настройка и доработка установленной системы в связи с изменениями законодательства. Результаты этапа: система управленческого контроля должна быть внедрена в промышленную эксплуатацию в полном объеме; подготовлены инструкции по выполнению контрольных функций подразделениями и заключи 88 тельный отчет по проекту с описанием внедренной системы управленческого контроля, выполненных работ, возможностей по дальнейшему развитию системы, рекомендациями по эксплуатации; в результате сопровождения системы управленческого контроля обеспечивается ее надежная работа и полное соответствие требованиями действующего законодательства, нормативных документов. На стадии внедрения и функционирования системы контроля возможна некоторая корректировка принятых решений с учетом конкретных условий. Но такая корректировка не должна нарушать общей идеологии намеченных перемен. Кроме того, при проведении комплексных преобразований в системе управления, включающих не только контроль, но и другие ее элементы, неизбежно поэтапное внедрение отдельных нововведений, поскольку это связано с подготовкой и переподготовкой отдельных специалистов, трудоемкостью новых процедур управления и контроля. Реализация в рамках строительной фирмы системы управленческого контроля предполагает закрепление за функциональными подразделениями и должностными лицами фирмы функции по решению задач разработки системы управленческого контроля и распределения между ними соответствующих полномочий и ответственности. Исходя из последовательности проводимых стадий и этапов разработки и внедрения системы управленческого контроля автором предлагается алгоритм и распределения ответственности за внедрение системы управленческого контроля, который представлен на рис. 2.11. Представленный алгоритм решает задачи определения порядка взаимодействия руководителей и специалистов подразделений при внедрении и функционировании механизма управленческого контроля, определяет ответственных за реализацию исполнителей и типы документации используемых при выполнении того или иного процесса. |