и должностными лицами фирмы функции по решению задач разработки системы управленческого контроля и распределения между ними соответствующих полномочий и ответственности. Исходя из последовательности проводимых стадий и этапов разработки и внедрения системы управленческого контроля автором предлагается алгоритм и распределения ответственности за внедрение системы управленческого контроля, который представлен на рис. 12. Представленный алгоритм решает задачи определения порядка взаимодействия руководителей и специалистов подразделений при внедрении и функционировании механизма управленческого контроля, определяет ответственных за реализацию исполнителей и типы документации используемых при выполнении того или иного процесса. При осуществлении процессов реализации системы управленческого контроля необходимо составление отчетной документации подразделений в рамках различных временных интервалов. Так как это является наиболее важным моментом мониторинга деятельности строительной фирмы, то отчетность должна быть ежедневной, еженедельной, ежемесячной, ежеквартальной, выполняться в виде таблиц определенной формы с использованием графического отображения полученных результатов деятельности фирмы и по возможности с использованием цветовых гамм оформления решений. Отчетность должна быть краткой, наглядной, отражать основные выводы и помогать устранять негативные отклонения. Реализация предложенной системы управленческого контроля, по нашему мнению, должна обеспечить повышение эффективности работы структурных подразделений строительной фирмы и в целом всей организации. 87 |
88 тельный отчет по проекту с описанием внедренной системы управленческого контроля, выполненных работ, возможностей по дальнейшему развитию системы, рекомендациями по эксплуатации; в результате сопровождения системы управленческого контроля обеспечивается ее надежная работа и полное соответствие требованиями действующего законодательства, нормативных документов. На стадии внедрения и функционирования системы контроля возможна некоторая корректировка принятых решений с учетом конкретных условий. Но такая корректировка не должна нарушать общей идеологии намеченных перемен. Кроме того, при проведении комплексных преобразований в системе управления, включающих не только контроль, но и другие ее элементы, неизбежно поэтапное внедрение отдельных нововведений, поскольку это связано с подготовкой и переподготовкой отдельных специалистов, трудоемкостью новых процедур управления и контроля. Реализация в рамках строительной фирмы системы управленческого контроля предполагает закрепление за функциональными подразделениями и должностными лицами фирмы функции по решению задач разработки системы управленческого контроля и распределения между ними соответствующих полномочий и ответственности. Исходя из последовательности проводимых стадий и этапов разработки и внедрения системы управленческого контроля автором предлагается алгоритм и распределения ответственности за внедрение системы управленческого контроля, который представлен на рис. 2.11. Представленный алгоритм решает задачи определения порядка взаимодействия руководителей и специалистов подразделений при внедрении и функционировании механизма управленческого контроля, определяет ответственных за реализацию исполнителей и типы документации используемых при выполнении того или иного процесса. 91 При осуществлении процессов реализации системы управленческого контроля необходимо составление отчетной документации подразделений в рамках различных временных интервалов. Так как это является наиболее важным моментом мониторинга деятельности строительной фирмы, то отчетность должна быть ежедневной, еженедельной, ежемесячной, ежеквартальной, выполняться в виде таблиц определенной формы с использованием графического отображения полученных результатов деятельности фирмы и по возможности с использованием цветовых гамм оформления решений Отчетность должна быть краткой, наглядной, отражать основные выводы и помогать устранять негативные отклонения. Реализация предложенной системы управленческого контроля, по нашему мнению, должна обеспечить повышение эффективности работы структурных подразделений строительной фирмы и в целом всей организации. 2.3. Оценка экономической эффективности системы управленческого контроля строительной фирмы В настоящее время сформировалось устойчивое мнение о сложности оценки эффективности управленческих решений. Прежде всего, это обусловлено тем, что положительный эффект, как правило, можно получить только при комплексном совершенствовании структуры управления, процессов и элементов системы управления. Поэтому выделить вклад в улучшение показателей эффективности предприятия непосредственно управленческих изменений достаточно сложно. В то же время, существование зависимости между параметрами управления и эффективностью предприятия доказано практикой. Согласно ряду работ [88, 89, 90] понятия «экономической системы» (совокупности структурных производственных подразделений) и «системы управления производством» могут отождествляться. Следовательно, по ана |