|
плектующими изделия. 6. Информационно-аналитический центр оперативной информации, который работает с информацией, непосредственно подчиняется директору по управлению информационными ресурсами, так как практически все службы и отделы функционального уровня управления испытывают высокую потребностью в ЭВМ для просчёта экономического эффекта от принимаемых управленческих решений. Не смотря на то, что ИАО находится в структуре отделов, подчиняющихся директору по управлению информационными ресурсами, его можно назвать центральным отделом оперативной информации, так как в него поступает вся внешняя и внутренняя информация, там она обрабатывается, на основе её принимаются оптимальные управленческие решения, строятся планы, прогнозы. 8. Данная организационная структура управления позволяет оптимально упростить структуру каналов информации. Необходимо также отметить, что главной особенностью данной организационной структуры управления является вышеназванный информационноаналитический центр оперативной информации. Это своего рода информационный центр, куда поступает различная информация, где она обрабатывается и предоставляется руководителю в момент принятия решения. Информация, поступающая к управленческому персоналу должна обладать высокими качественными характеристиками: своевременностью её получения, полнотой, достоверностью, уровнем реферированности. Данный центр должен располагать также системой мониторинга основная цель, которой заключается в обеспечении высшего звена вправления предприятия (генерального директора и его заместителей) полноценной информацией о процессе выполнения общего плана развития предприятия. Предлагаемая нами система представляет собой пакет графиков, диаграмм, таблиц, характеризующих реальное финансово-экономическое состояние предприятия. Такое представление информации помогает руководителю и его заместителям вырабатывать на производственных совещаниях оптималь115 |
процессами, непосредственно связанными с производством продукции, с обеспечением производства необходимым сырьём, материалами и комплектующими изделия. 6. Информационно-аналитический отдел, который работает с информацией, непосредственно подчиняется директору по экономике, так как подчинённые ему отделы испытывают высокую потребностью в ЭВМ для просчёта экономического эффекта от принимаемых управленческих решений. 7. Не смотря на то, что информационно-аналитический отдел находится в структуре отделов, подчиняющихся директору по экономике, его можно назвать центральным отделом оперативной информации, гак как в него поступает вся внешняя и внутренняя информация, там она обрабатывается, на основе её принимаются оптимальные управленческие решения, строятся планы, прогнозы. 8. Данная организационная структура управления позволяет оптимально упростить структуру каналов информации. Необходимо также отметить, что главной особенностью данной организационной системы является информационно-аналитический отдел. Его главная задача сбор, обработка и распределение информации. Это своего рода информационный центр, куда поступает различная информация, где она обрабатывается и предоставляется руководителю в момент принятия решения. Информация, поступающая к управленческому персоналу должна обладать, как уже выше отмечалось, высокими качественными характеристиками: своевременностью её получения, полнотой, достоверностью, уровнем реферированности. При этом обработанная информация должна поступать лишь в те подразделения, где в ней действительно испытывается потребность. Таким образом, мы можем значительно уменьшить общее количество каналов информации (их общую протяжённость), повысить скорость обработки поступившей информации, а, следовательно увеличить эффективность протекания во 103 времени и в пространстве процесса обмена информацией, снизить информационную нагрузку управленческого персонала, одновременно увеличив при этом интенсивность управленческого процесса. Данный отдел должен располагать также системой мониторинга основная цель, которой заключается в обеспечении высшего звена управления предприятия (генерального директора и его заместителей) полноценной информацией о процессе выполнения общего плана развития предприятия. Предлагаемая нами система представляет собой пакет графиков, диаграмм, таблиц, характеризующих реальное финансово-экономическое состояние предприятия. Такое представление информации помогает руководителю и его заместителям вырабатывать на производственных совещаниях оптимальные управленческие решения. Необходимо также отметить, что при помощи данной системы главные акционеры могут наблюдать за работой предприятия. Она позволяет также руководству предприятия и его главным акционерам совместно вырабатывать стратегические управленческие решения. Отдел должен располагать также банком информации. Основная цель его создания обеспечение процесса управления предприятием полноценной, достоверной информацией. Если рассматривать предприятие как обособленную систему, то информацию, поступающую в систему извне, можно назвать внешней, а информацию, которая формируется внутри самой системы, можно назвать внутренней. Для управленческого персонала, принимающего управленческие решения и внешняя, и внутренняя информация одинаково ценны. Руководитель не сможет выработать и принять эффективное управленческое решение, если будет обладать только внешней или внутренней информацией. Кроме того, информацию, которая хранится в подсистеме можно разделить на такие виды: экономическая информация; |