|
предположить, что он потребуется. Его составление носит творческий характер. При этом необходимо отметить, что такой документ, как правило, готовится под определённую задачу и может составляться всего лишь один раз. Например, документ, в котором представлена информация о занимаемых долях рынка поставщиков сырья, материалов предприятия. Нужно отметить, что именно такого рода документы нужны руководителям высшего управленческого звена, чтобы принимать управленческие решения. В тоже время составление таких документов процесс долговременный. Поэтому, часто получается так, что, разрабатывая их, работники не успевают составлять стандартные документы (баланс, ведомость по начисленной зарплате, отчёт по складу готовой продукции, нормы расхода сырь на изделие и т. д.). Как следствие этого частые сбои в движении документов, снижение скорости их оборота. Поэтому необходимо уменьшать число спонтанных документов в общем количестве документов предприятия. В тоже время руководители испытывают большую потребность в информации, которая представлена в такого рода документах. Поэтому мы считаем возможным создать на любом предприятии в соответствии с его спецификой и с потребностями руководителей высшего управленческого звена систему специально разработанных управленческих документов. Применим предложенную нами систему оценочных критериев на практике и оценим модернизированную и существовавшую ранее организационную и информационную структуру управления ОАО «Гидроагрегат» (Приложение 3). Для расчёта оценочных показателей воспользуемся необходимыми экономическими показателями, характеризующими работу данного предприятия. Результаты расчётов показали, что значения пяти из шести оценочных критериев у усовершенствованной организационной и информационной структуры лучше. Управленческие затраты на одного работника сократились за год с 34,331 руб. до 24,515 руб. Впервые была получена чистая прибыль в размере 414,7 руб. на одного управленческого работника. Следовательно, работа аппарата управления стала доходной. Рентабельность управленческой 125 |
Это показатель характеризует долю управленческих затрат в суммарных затратах предприятия. В том случае, когда в результате эффективного взаимодействия управленческого персонала внутри аппарата управления предприятие стабильно наращивает объём выпускаемой продукции доля управленческих затрат снижается. Если доля управленческих затрат равна или более 50%, то это означает что, либо предприятие большую часть своего рабочего времени простаивает, либо то, что управленческие затраты очень высоки, либо то и другое вместе. В этом случае можно констатировать тот факт, что работа управленческого персонала при существующей организационной и информационной структуре управления крайне неэффективна. 6)Доля числа спонтанных документов в общем количестве документов предприятия. 1 14 Ддс=Дс/До * 100% (8), где Ддс доля числа спонтанных документов в общем количестве документов предприятия; Дс количество спонтанных документов; До общее количество документов. Под спонтанным документом мы понимаем такой документ, необходимость в котором возникла неожиданно, внезапно. Никто ранее не мог предположить, что он потребуется. Его составление носит творческий характер. При этом необходимо отметить, что такой документ, как правило, готовится под определённую задачу и может составляться всего лишь один раз. Например, документ, в котором представлена информация о занимаемых долях рынка поставщиков сырья, материалов предприятия. Нужно отметить, что именно такого рода документы нужны руководителям высшего управленческого звена, чтобы принимать управленческие решения. В гоже время составление таких документов 115 процесс долговременный. Поэтому, часто получается так, что, разрабатывая их, работники не успевают составлять стандартные документы (баланс, ведомость по начисленной зарплате, отчёт по складу готовой продукции, нормы расхода сырь на изделие и т. д.). Как следствие этого частые сбои в движении документов, снижение скорости их оборота. Поэтому необходимо уменьшать число спонтанных документов в общем количестве документов предприятия. В тоже время руководители испытывают большую потребность в информации, которая представлена в такого рода документах. Поэтому мы считаем возможным создать на любом предприятии в соответствии с его спецификой и с потребностями руководителей высшего управленческого звена систему специально разработанных управленческих документов. Применим предложенную нами систему оценочных критериев на практике и оценим модернизированную и существовавшую ранее организационную и информационную структуру управления ОАО “Лысковкая трикотажная фабрика'’ (Приложение 7). Для расчёта оценочных показателей воспользуемся необходимыми экономическими показателями, характеризующими работу данного предприятия (Приложенение 1). По результатам расчётов стало видно, что значения пяти из шести оценочных критериев у усовершенствованной организационной и информационной структуры лучше. Управленческие затраты на одного работника сократились за год с 34,331 тыс. руб. до 24,515 тыс. руб. Впервые была получена чистая прибыль в размере 414,7 руб. на одного управленческого работника. Следовательно, работа аппарата управления стала доходной. Рентабельность управленческой деятельности стала положительной и составила 1,7%. В результате совершенствования управленческих структур работа предприятия стала стабильной, и как, следствие, этого снизилась доля управленческих затрат в общей сумме затрат предприятия. Так же снизилась доля числа спонтанных документов |