|
деятельности стала положительной и составила 1,7%. В результате совершенствования управленческих структур работа предприятия стала стабильной, и как, следствие, этого снизилась доля управленческих затрат в обшей сумме затрат предприятия. Так же снизилась доля числа спонтанных документов в общем количестве документов предприятия, что позволит снизить число сбоев в системе документооборота и увеличить его скорость. Увеличение доли управленческого персонала в общей численности всего персонала предприятия до 24,3% вызвано тем, что в соответствии с усовершенствованной организационной структурой управления были созданы новые отделы, выполняющие новые функции. Поэтому потребовались новые работники. В целом же система оценочных критериев позволяет определить усовершенствованную организационную и информационную структуру управления по сравнению с ранее существовавшими, как более совершенную и эффективную. Один из принципов построения эффективной организационной структуры управления гласит, что она должна постоянно изменяться в зависимости от производственных и управленческих факторов. Таким образом, можно утверждать, что любая организационная структура, ранее самым максимальным образом удовлетворявшая вышеперечисленным критериям, в случае влияния различных факторов может стать неэффективной, если с ней не произвести необходимых преобразований. Следовательно, необходимо постоянно анализировать состояние структуры. Для этого мало лишь системы оценочных критериев, так как они не смогут указать, что и как изменить в структуре, чтобы она осталось эффективной. Мы считаем, что для этого необходимо ежеквартально или раз в полугодие на предприятии производить опрос при помощи специально созданной для этого анкеты (Приложение 4). Она позволит высшему управленческому персоналу узнавать мнение всего управленческого персонала о состоянии организационной структуры, о том, что и как желательно бы в ней изменить, о 126 |
115 процесс долговременный. Поэтому, часто получается так, что, разрабатывая их, работники не успевают составлять стандартные документы (баланс, ведомость по начисленной зарплате, отчёт по складу готовой продукции, нормы расхода сырь на изделие и т. д.). Как следствие этого частые сбои в движении документов, снижение скорости их оборота. Поэтому необходимо уменьшать число спонтанных документов в общем количестве документов предприятия. В тоже время руководители испытывают большую потребность в информации, которая представлена в такого рода документах. Поэтому мы считаем возможным создать на любом предприятии в соответствии с его спецификой и с потребностями руководителей высшего управленческого звена систему специально разработанных управленческих документов. Применим предложенную нами систему оценочных критериев на практике и оценим модернизированную и существовавшую ранее организационную и информационную структуру управления ОАО “Лысковкая трикотажная фабрика'’ (Приложение 7). Для расчёта оценочных показателей воспользуемся необходимыми экономическими показателями, характеризующими работу данного предприятия (Приложенение 1). По результатам расчётов стало видно, что значения пяти из шести оценочных критериев у усовершенствованной организационной и информационной структуры лучше. Управленческие затраты на одного работника сократились за год с 34,331 тыс. руб. до 24,515 тыс. руб. Впервые была получена чистая прибыль в размере 414,7 руб. на одного управленческого работника. Следовательно, работа аппарата управления стала доходной. Рентабельность управленческой деятельности стала положительной и составила 1,7%. В результате совершенствования управленческих структур работа предприятия стала стабильной, и как, следствие, этого снизилась доля управленческих затрат в общей сумме затрат предприятия. Так же снизилась доля числа спонтанных документов 116 в общем количестве документов предприятия, что позволит снизить число сбоев в системе документооборота и увеличить его скорость. Увеличение доли управленческого персонала в общей численности всего персонала предприятия до 24,3% вызвано тем, что в соответствии с усовершенствованной организационной структурой управления были созданы новые отделы, выполняющие новые функции. Поэтому потребовались новые работники. В целом же система оценочных критериев позволяет определить усовершенствованную организационную и информационную структуру управления по сравнению с ранее существовавшими, как более совершенную и эффективную. Один из принципов построения эффективной организационной структуры управления гласит, что она должна постоянно изменяться в зависимости от производственных и управленческих факторов. Таким образом, можно утверждать, что любая организационная структура, ранее самым максимальным образом удовлетворявшая вышеперечисленным критериям, в случае влияния различных факторов может стать неэффективной, если с ней не произвести необходимых преобразований. Следовательно, необходимо постоянно анализировать состояние структуры. Для этого мало лишь системы оценочных критериев, так как они не смогут указать, что и как изменить в структуре, чтобы она осталось эффективной. Мы считаем, что для этого необходимо ежеквартально или раз в полугодие на предприятии производить опрос при помощи специально созданной для этого анкеты (Приложение 11). Она позволит высшему управленческому персоналу узнавать мнение всего управленческого персонала о состоянии организационной структуры, о том, что и как желательно бы в ней изменить, о соответствии или несоответствии структуры преследуемым целям предприятия и т. д. При этом перед каждым опросом руководители предприятия должны проводить |