|
ления, являясь основой системы управления, в первую очередь требуют незамедлительного их совершенствования. 4. Информационная и организационная структуры управления тесно взаимосвязаны друг с другом. Изменения в одной из структур управления, как правило, всегда влекут за собой качественные и количественные изменения в другой. Следовательно, взаимосвязь между этими структурами носит причинно-следственный характер. Взаимосвязь, присущая этим двум структурам носит также характер усложнения, в силу того, что усложняются сами структуры. 5. Эффективно функционирующая организационная структура управления должна: стремиться к минимальному числу иерархических уровней; обеспечивать кратчайшие пути прохождения восходящей и нисходящей информации; предусматривать рациональную степень централизации и децентрализации функций управления и соответствующих полномочий с учетом того, что излишняя централизация ведет к физическому увеличению центрального аппарата и росту числа информационных каналов и информационных потоков, а чрезмерная децентрализация приводит к снижению эффективности работы аппарата управления в первую очередь из-за ослабления контрольных функций со стороны вышестоящего руководства. 6. Информационная структура управления, которая существует в настоящих условиях па промышленных предприятиях машиностроения крайне неэффективна и неспособна создать процесс эффективного информационного обмена. Как следствие этого, информация, поступающая руководителям различных иерархических уровней управления для принятия решения обладает низким качеством. 7. Обоснованием диапазона управления должны быть конкретные условия рассматриваемого производственного подразделения. Аргументом при решении проблемы эффективного диапазона управления должна быть трудо146 |
22 Результатом взаимосвязи организационной и информационной структур являются взаимосвязанные управленческие решения, которые вырабатываются управленческим персоналом на различных иерархических уровнях управления и подчинены одной главной цели. Для разработки и принятия управленческого решения на основе этой взаимосвязи происходит соединение воедино всех ресурсов предприятия: материальных, человеческих, информационных, финансовых. Поэтому взаимосвязь между организационной и информационной структурами управления можно назвать синергитичной, так как посредством неё организуются все ресурсы предприятия для достижения главной цели. Таким образом, можно сделать вывод, что организационная и информационная структуры управления______________ предприятия тесно взаимосвязаны друг с другом. Изменения в организационной структуре управления, как правило, всегда влекут за собой качественные и количественные изменения в информационной структуре и наоборот, следовательно, взаимосвязь между этими структурами носит причинноследственный характер. Взаимосвязь, присущая этим двум структурам синергична и имеет взаимозависимый характер. Мы считаем, что для дальнейшего исследования организационной и информационной структур управления и необходимо взять за основу даннные нами выше их определения, а в качестве инструментария исследования применить информационный и социологический методы. 1.2. Организационные и информационные структу ры управления и их роль в интенсификации процесса управления В настоящее время в нашей стране много говориться о роли управления и необходимости повышения его эффективности. Однако, несмотря на обширный поток информации данного рода, многие предприятия оказываются неспособными решить эти проблемы. На наш взгляд, одной из главных причин сложившейся ситуации, наряду с нехваткой различного вида ресурсов, неплатёжеспособностью дебиторов и 147 производством в промышленности. Последнее, в условиях постоянного роста сложности организационной структуры производства, приобретает особую значимость в связи с усилением интенсивных факторов в развитии экономики. 3. На современном этапе развития экономики перед промышленными предприятиями лёгкой промышленности стоит множество нерешённых проблем разного рода: экономических, финансовых, технологических и т. д. Основная причина появления этих проблем неэффективная система управления предприятием и как следствие этого низкое качество управления. Поэтому организационная и информационная структуры управления предприятия, являясь основой системы управления, в первую очередь требуют незамедлительного их совершенствования. 4. Информационная и организационная структуры управления тесно взаимосвязаны друг с другом. Изменения в одной из структур управления, как правило, всегда влекут за собой качественные и количественные изменения в другой. Следовательно, взаимосвязь между этими структурами носит причинно-следственный характер. Взаимосвязь, присущая этим двум структурам носит также характер усложнения, в силу того, что усложняются сами структуры. 5. Эффективно функционирующая организационная структура управления должна: иметь минимальное число ступеней и звеньев; обеспечивать кратчайшие пути прохождения информации и минимальные затраты времени для принятия управленческих решений; обеспечивать строгую зависимость штатов от характера и содержаний функций аппарата управления; предусматривать рациональную степень централизации и децентрализации; правильное сочетание централизованного 148 и децентрализованного управления определяется выбранной формой разделения труда и уровнем полномочий, излишняя централизация, как правило, приводит к увеличению центрального аппарата, в то же время чрезмерная децентрализация отдельных функций приводит к снижению эффективности работы аппарата управления, нарушению функционального разделения труда; обеспечивать чёткое разделение функций по подразделениям и исполнителям. 6. Информационная структура управления, которая существует в настоящих условиях на промышленных предприятиях лёгкой промышленности крайне неэффективна и неспособна создать процесс эффективного информационного обмена. Как следствие этого, информация, поступающая руководителям различных иерархических уровней управления для принятия решения обладает низким качеством. 7. Обоснованием диапазона управления должны быть конкретные условия рассматриваемого производственного подразделения. Аргументом при решении проблемы эффективного диапазона управления должна быть трудоёмкость управления этим подразделением, определяемая на основе объёма поступающей и перерабатываемой руководителями информации, которая зависит от специфических особенностей производства. 8. Информационная структура управления должна состоять из двух подструктур. Подструктура оперативной информации и подструктуры стратегической информации. С этой целью на предприятиях лёгкой промышленности должны быть созданы информационноаналитический отдел, который отвечает за эффективную работу компьютерной сети оперативной информации, стратегический совет и |