как совокупность информационных потоков [60]. Элементами информационной структуры являются места возникновения, хранения и обработки информации, а также пути передачи информации и места её отбора. Атрибутами элементов информационной структуры управляющей системы являются отдельные сведения, данные и связи между ними. Мы согласны с автором, который утверждает, что организационная структура управления определяет информационные потоки в системе управления. Следовательно, можно предположить, что появление новых отделов в организационной структуре промышленного предприятия или наоборот, прекращение работы уже имеющихся отделов, а также перераспределение их функций и различные другие организационные мероприятия обязательно приведут к изменениям в информационной структуре промышленного предприятия. Нужно отметить, что, не смотря на то, что автор утверждает, что два этих вида структур взаимосвязаны, мы не видим этого в их определениях и поэтому предлагаем дать такие определения организационной и информационной структурам управления, из которых была бы видна взаимосвязь между ними. Анализируя приведенный материал, дадим следующее определение организационной структуры управления, под которой следует понимать состав и соподчинённость подразделений, распределение прав и обязанностей. Эта структура промышленного предприятия должна решать следующие задачи: обеспечить эффективную взаимосвязь между подразделениями предприятия; определить для каждого работника и каждого звена предприятия функции, права, обязанности и ответственность; определить базис для информационной структуры управления предприятием; установить структуру соподчинённое™. Под информационной структурой управления следует понимать систему 42 |
16 К. Качир определяет информационную структуру управляющей системы, как совокупность информационных потоков [39]. Элементами информационной структуры являются места возникновения, хранения и • обработки информации, а также пути передачи информации и места её отбора. Атрибутами элементов информационной структуры управляющей системы являются отдельные сведения, данные и связи между ними. Мы согласны с автором, который утверждает, что организационная структура управления определяет информационные потоки в системе управления. Следовательно, можно предположить, что появление новых отделов в организационной структуре промышленного предприятия или наоборот, прекращение работы уже имеющихся отделов, а также перераспределение их функций и различные другие организационные мероприятия обязательно приведут к изменениям в информационной структуре промышленного предприятия. Нужно отметить, что, не смотря на то, что автор утверждает, что два этих вида структур взаимосвязаны, мы не видим этого в их определениях * и поэтому предлагаем дать такие определения организационной и информационной структурам управления, из которых была бы видна взаимосвязь между ними. Под организационной структурой управления промышленного предприятия понимается состав и соподчинёниость подразделений, характер и форма их информационных взаимосвязей, распределение прав и обязанностей. Мы считаем, что организационная структура промышленного предприятия должна решать следующие задачи: обеспечить эффективную различного рода и формы взаимосвязь между подразделениями предприятия; определить для каждого работника и каждого звена предприятия права, обязанностями и функции, которые должны ‘1 соблюдаться и исполняться с целью построения эффективного управленческого процесса; определить базис для информационной структуры управления предприятием; установить структуру соподчинённое™. Под информационной структурой управления промышленного предприятия мы понимаем систему информационных связей между отдельными звеньями предприятия, которая позволяет получить в установленном порядке необходимое информационное обеспечение для эффективного осуществления функций управления. Информационная структура управления должна решать следующие задачи: обеспечивать в максимальной степени эффективную информационную взаимосвязь между работниками и отделами предприятия с целью исполнения ими своих прав, обязанностей и функций; своевременно обеспечивать управленческий персонал предприятия необходимой информацией для принятия оперативных и стратегических управленческих решений. Данные нами выше определения раскрывают не только сущность структур, но и устанавливают взаимосвязь, в которой они находятся. Но каков характер этой взаимосвязи? Этого не раскрывают не только данные нами определения, но и те о которых говорилось выше. Поэтому мы считаем, что необходимо определить характер взаимосвязи, в которой находятся организационная и информационная структуры управления. В действительности взаимосвязь между организационными структурами управления и информационными процессами была замечена давно. В частности, ещё в 1928 году в Институте техники управления был заслушан доклад Брайтера [103], основные положения которого, на наш взгляд, не утратили своего значения, а, следовательно, и актуальны для деятельности аппарата управления на современных предприятиях. |