|
изменения, которые происходят в организационной структуре вызывают соответствующие изхменения в информационной структуре. В тоже время, такую взаимосвязь можно назвать причинно-следственной, где изменения в организационной структуре есть причина, а изменения в информационной структуре следствие. Однако иногда причиной является изменения в информационной структуре, а изменения в организационной структуре следствием. Например, с целью увеличения эффективности документооборота в организационной структуре управления создаётся отдел, который отвечает за создание автоматизированного документооборота и дальнейшее его совершенствование. Результатом взаимосвязи организационной и информационной структур являются взаимосвязанные управленческие решения, которые вырабатываются управленческим персоналом на различных иерархических уровнях управления и подчинены одной главной цели. Для разработки и принятия управленческого решения на основе этой взаимосвязи происходит соединение воедино всех ресурсов предприятия: материальных, человеческих, информационных, финансовых. Оптимизация взаимосвязей между организационной и информационной структурами управления дает синергетический результат, так как здесь лучше используются все ресурсы предприятия для достижения главной цели. Таким образом, можно сделать вывод, что информационная и организационная структуры управления предприятий тесно взаимосвязаны друг с другом. Изменения в организационной структуре всегда влекут за собой те или иные качественные и количественные изменения в информационной структуре и наоборот. Следовательно, взаимосвязь между этими структурами носит причинно-следственный характер. Мы считаем, что для дальнейшего исследования организационной и информационной структур управления и необходимо взять за основу данные нами выше их определения, а в качестве инструментария исследования применить информационный и социологический методы. 46 |
21 предприятий. “Основным носителем информации по управлению производством служит в настоящее время документ. С его помощью осуществляется взаимосвязь между всеми заводскими подразделениями. ^ Созданием и обработкой документов занято большинство сотрудников заводоуправления и цехов”[30]. Таким образом, из всего выше сказанного можно сделать вывод, о том, что понятие “потоки информации” гораздо шире, чем понятие “потоки документов”. Таким образом, мы видим, что многие учёные устанавливали наличие взаимосвязи между организационной и информационной структурами управления, но её характер так и не был ими определён, в то время как с нашей точки зрения на эту взаимосвязь, её можно назвать началоопределяющей, поскольку все изменения, которые происходят в организационной структуре вызывают соответствующие изменения в информационной структуре. В тоже время, такую взаимосвязь можно назвать причинно-следственной, где изменения в организационной ♦ структуре есть причина, а изменения в информационной структуре следствие. Однако иногда причиной является изменения в информационной структуре, а изменения в организационной структуре следствием. Например, с целью увеличения эффективности документооборота в организационной структуре управления создаётся отдел, который отвечает за создание автоматизированного документооборота и дальнейшее его совершенствование. Взаимосвязь между данными структурами носит характер усложнения, в силу того, что происходит усложнение самих организационных структур управления и как следствие этого усложнение информационных структур. Таким образом, незначительные изменения в организационной структуре могут привести к большим ♦ изменениям в информационной структуре управления и наоборот. 22 Результатом взаимосвязи организационной и информационной структур являются взаимосвязанные управленческие решения, которые вырабатываются управленческим персоналом на различных иерархических уровнях управления и подчинены одной главной цели. Для разработки и принятия управленческого решения на основе этой взаимосвязи происходит соединение воедино всех ресурсов предприятия: материальных, человеческих, информационных, финансовых. Поэтому взаимосвязь между организационной и информационной структурами управления можно назвать синергитичной, так как посредством неё организуются все ресурсы предприятия для достижения главной цели. Таким образом, можно сделать вывод, что организационная и информационная структуры управления______________ предприятия тесно взаимосвязаны друг с другом. Изменения в организационной структуре управления, как правило, всегда влекут за собой качественные и количественные изменения в информационной структуре и наоборот, следовательно, взаимосвязь между этими структурами носит причинноследственный характер. Взаимосвязь, присущая этим двум структурам синергична и имеет взаимозависимый характер. Мы считаем, что для дальнейшего исследования организационной и информационной структур управления и необходимо взять за основу даннные нами выше их определения, а в качестве инструментария исследования применить информационный и социологический методы. 1.2. Организационные и информационные структу ры управления и их роль в интенсификации процесса управления В настоящее время в нашей стране много говориться о роли управления и необходимости повышения его эффективности. Однако, несмотря на обширный поток информации данного рода, многие предприятия оказываются неспособными решить эти проблемы. На наш взгляд, одной из главных причин сложившейся ситуации, наряду с нехваткой различного вида ресурсов, неплатёжеспособностью дебиторов и |