Проверяемый текст
Павлов Алексей Владимирович. Формирование организационной и информационной структуры управления на предприятии легкой промышленности (Диссертация 2000)
[стр. 54]

формирования функциональных служб производства дают себе знать.
В погоне за самостоятельностью функциональные службы подчас забывают об интересах главных служб производства, на которые они собственно, и должны работать.
Всё это вместе взятое приводит к тому, что на предприятиях появляется неоправданно громоздкий штат, главная слабость которого в неполной загрузке и в отсутствии квалифицированной координации.
В зависимости от типа предприятия применяются двухступенчатая и многоступенчатая структуры управления.
Двухступенчатая система встречается на небольших предприятиях, имеющих часто бесцеховую структуру.
Одним из основных признаков
эффективной структуры управления должна являться тенденция к минимизации иерархических звеньев в организационной структуре управления, так как это ведёт к сокращению времени прохождения информации, снижению вероятности ошибок в процессе передачи информации и к снижению затрат на содержание управленческого персонала.
Исследование процессов движения информации показали, что чем через большее число управленческих звеньев проходит информация, тем она в меньшей мере отражает сущность проблемы из-за внесения в нее помех в каждом звене, через которое она проходит.
При этом помехи могут вноситься и умышленно.
Как показали проведенные исследования, организационная структура многих промышленных предприятий машиностроения остаётся крайне неэффективной и имеет пока ещё много недостатков: остались функционировать ряд "старых” ненужных отделов и служб, собирающих малоценную информацию, анализ которой отрывает много времени у руководителей высшего звена управления; не создаются новые службы (маркетинга, контролинга), способные увеличить интенсивность управленческого процесса на предприятии, а если и создаются, то функционируют крайне неэффективно; руководителям высшего звена управления часто приходится выполнять 54
[стр. 33]

33 занимается несколько подразделений, каждое из которых стремится к самостоятельности и зачастую решает одни и те же вопросы.
Последствия такого разрозненного, замкнутого формирования функциональных служб производства дают себе знать.
В погоне за самостоятельностью функциональные службы подчас забывают об интересах главных служб производства, на которые они собственно, и должны работать.
Всё это вместе взятое приводит к тому, что на предприятиях появляется неоправданно громоздкий штат, главная слабость которого в неполной загрузке и в отсутствии квалифицированной координации.
В зависимости от типа предприятия применяются двухступенчатая и многоступенчатая структуры управления.
Двухступенчатая система встречается на небольших предприятиях, имеющих часто бесцеховую структуру.
Одним из основных признаков
оптимальной структуры управления является наименьшее число ступеней и звеньев, так как это ведёт к сокращению времени для прохождения информации и к снижению затрат на содержание управленческого персонала.
Благодаря этому системы управления легче поддаются контролю, сокращаются пути прохождения информации и время для принятия решений.
Чем меньше иерархических уровней в структуре управления, тем меньше возможностей для распыления ответственности.
Поэтому определение состава и ступеней является одной из главных задач при разработке организационной структуры управления.
Как показали проводимые нами исследования, организационная структура предприятий лёгкой промышленности остаётся крайне неэффективной и имеет пока ещё много недостатков: остались функционировать ряд “старых” ненужных отделов и служб, собирающих малоценную информацию, анализ

[стр.,34]

34 которой отрывает много времени у руководителей высшего звена управления; не создаются новые службы (маркетинга, контролинга),способные увеличить интенсивность управленческого процесса на предприятии, а если и создаются, то функционируют крайне неэффективно; зачастую, несколько служб выполняют одну и ту же работу; руководителям высшего звена управления часто приходится выполнять не свойственную для его деятельности работу и т.
д.
Таким образом, все вышеперечисленные и многие другие проблемы, связанные с организационной структурой управления заметно снижают эффективность управления.
При этом под эффективным управлением мы понимаем такое управление, при котором предприятие оптимальным образом (с точки зрения затрат времени, трудовых, материальных ресурсов и прочих затрат) достигает поставленных целей (увеличения объёма Ш продаваемой продукции, увеличения прибыли от реализации, выпуска нового вида продукции, открытия нового производства, уменьшения затрат и т.
д.), обеспечивая при этом условия для непрерывного собственного развития.
Усложнение управления требует активного усовершенствования организационной структуры с целью интенсификации процесса управления.
Руководитель должен понимать, что от того, насколько оптимально построена организационная структура предприятия, зависит эффективность функционирования информационной структуры, процесса принятия управленческих решений.
Следовательно, для того, чтобы интенсифицировать процесс управления на предприятии необходимо, а первую очередь усовершенствовать организационную и информационную ф структуру управления, то есть сделать их более эффективными.

[Back]