|
для обоснования разработки и поэтапного внедрения систем; для составления технического задания на разработку систем; для разработки технического и рабочего проектов систем. Обследование проводится разработчиками совместно с заказчиком после издания приказа заказчика о проведении работ по предпроектному обследованию. Обследование начинается с изучения производственно-экономических характеристик объекта. основных функций, осуществляемых подразделениями и их руководителями. Далее изучаются задачи, обеспечивающие реализацию функций управления, организационная структура, штаты и содержание работ по управлению в предприятии и объединении, а также характер подчиненности вышестоящим органам управления. В процессе обследования должны быть выявлены: инструктивно-методические и директивные материалы, на основании которых определяются состав подсистемы и перечень задач; возможности применения новых методов решения задач. При изучении каждой функциональной задачи управления рассматриваются: наименование задачи; сроки и периодичность решения задачи; степень формализуемости задачи; источники информации, необходимые для решения задачи; показатели и их количественные характеристики; порядок корректировки информации; действующие алгоритмы расчета показателей и возможные методы контроля; действующие средства сбора, передачи и обработки информации; действующие средства связи; принятая точность решения задачи; трудоемкость решения задачи; действующие формы представления исходных данных и результатов их обработки в виде документов; потребители результатной информации по задаче. При обследовании документооборота следует составить схему маршрута движения документов, которая должна отразить: 128 |
8.4.2. АНАЛИЗ СИСТЕМЫ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ. РАЗРАБОТКА ТЕХНИЧЕСКОГО ЗАДАНИЯ Обследование — это изучение и диагностический анализ существующей системы обработки информации. Материалы, полученные в результате обследования, должны быть использованы: • для обоснования разработки и поэтапного внедрения систем; • для составления технического задания на разработку систем; • для разработки технического и рабочего проектов систем. Обследование проводится разработчиками совместно с заказчиком после издания приказа заказчика о проведении работ по предпроектному обследованию. Обследование начинается с изучения производственно-экономических характеристик объекта, основных функций, осуществляемых подразделениями и их руководителями. Далее изучаются задачи, обеспечивающие реализацию функций управления, организационная структура, штаты и содержание работ по управлению на предприятии и в объединении, а также характер подчиненности вышестоящим органам управления. В процессе обследования должны быть выявлены: • инструктивно-методические и директивные материалы, на основе которых определяются состав подсистемы и перечень задач; • возможности применения новых методов решения задач. При изучении каждой функциональной задачи управления рассматриваются: • назначение задачи; сроки и периодичность ее решения; • степень формализуемости задачи; • источники информации, необходимые для решения задачи; • показатели и их количественные характеристики; • порядок корректировки информации; • действующие алгоритмы расчета показателей и возможные методы контроля; • действующие средства сбора, передачи и обработки информации; • действующие средства связи; • принятая точность решения задачи; • трудоемкость решения задачи; 322 • действующие формы представления исходных данных и результатов их обработки в виде документов; • потребители результатной информации по задаче. При обследовании документооборота следует составить схему маршрута движения документов, которая должна отразить: • количество документов; • место формирования показателей документа; • взаимосвязь документов при их формировании; • маршрут и длительность движения документа; • место использования и хранения данного документа; • внутренние и внешние информационные связи; • объем документа в знаках. По результатам обследования следует установить перечень задач управления, решение которых целесообразно автоматизировать, и очередность их разработки. В отчете по обследованию, называемом технико-экономическим обоснованием (ТЭО), приводятся: характеристика материально-технической базы производства предприятия (объединения), численность работников по категориям, основные технико-экономические показатели производства и реализации продукции, краткое описание функций подразделений и должностных лиц, схемы информационных связей и объем информации по периодам, схемы маршрутов движения документов, данные об уровне автоматизации управленческого труда и методах управления. В ТЭО обосновываются предложения по совершенствованию системы управления, выделяются функции, подлежащие автоматизации, указываются первоочередной комплекс задач и предварительный перечень средств системы, проводится ориентировочная оценка экономической эффективности создания ЭИС. Техническое задание на систему разрабатывается заказчиком при непосредственном участии разработчика. Техническое задание — это документ, утвержденный в установленном порядке, определяющий цели, требования и основные исходные данные, необходимые для разработки автоматизированной системы управления, и содержащий предварительную оценку экономической эффективности системы. Утвержденное техническое задание является документом, которым разработчики должны руководствоваться на всех этапах создания системы, и проектирования задач. Изменения, вносимые в техническое задание, должны оформляться протоколом, явля323 |