|
количество документов; место формирования показателей документа; взаимосвязь документов при их формировании; маршрут и длительность движения документа; место использования и хранения данного документа; внутренние и внешние информационные связи; объем документа в знаках. По результатам обследования следует установить перечень задач управления, решение которых целесообразно автоматизировать, и очередность их разработки. В отчете по обследованию, называемом технико-экономическим обоснованием (ТЭО), приводятся: характеристика материально-технической базы производства предприятия (объединения), численность работников по категориям, основные технико-экономические показатели производства и реализации продукции, краткое описание функций подразделений и должностных лиц, схемы информационных связей и объем информации по периодам, схемы маршрутов движения документов, данные об уровне автоматизации управленческого труда и методах управления. В ТЭО обосновываются предложения по совершенствованию системы управления, выделяются функции, подлежащие автоматизации, указываются первоочередной комплекс задач и предварительный перечень средств системы, проводится ориентировочная оценка экономической эффективности создания ЭИС. Техническое задание на систему разрабатывается заказчиком при непосредственном участии разработчика. Техническое задание это документ, утвержденный в установленном порядке, определяющий цели, требования и основные исходные данные, необходимые для разработки автоматизированной системы управления, и содержащий предварительную оценку экономической эффективности системы. Утвержденное техническое задание является документом, которым разработчики должны руководствоваться на всех этапах создания системы и 129 |
• действующие формы представления исходных данных и результатов их обработки в виде документов; • потребители результатной информации по задаче. При обследовании документооборота следует составить схему маршрута движения документов, которая должна отразить: • количество документов; • место формирования показателей документа; • взаимосвязь документов при их формировании; • маршрут и длительность движения документа; • место использования и хранения данного документа; • внутренние и внешние информационные связи; • объем документа в знаках. По результатам обследования следует установить перечень задач управления, решение которых целесообразно автоматизировать, и очередность их разработки. В отчете по обследованию, называемом технико-экономическим обоснованием (ТЭО), приводятся: характеристика материально-технической базы производства предприятия (объединения), численность работников по категориям, основные технико-экономические показатели производства и реализации продукции, краткое описание функций подразделений и должностных лиц, схемы информационных связей и объем информации по периодам, схемы маршрутов движения документов, данные об уровне автоматизации управленческого труда и методах управления. В ТЭО обосновываются предложения по совершенствованию системы управления, выделяются функции, подлежащие автоматизации, указываются первоочередной комплекс задач и предварительный перечень средств системы, проводится ориентировочная оценка экономической эффективности создания ЭИС. Техническое задание на систему разрабатывается заказчиком при непосредственном участии разработчика. Техническое задание — это документ, утвержденный в установленном порядке, определяющий цели, требования и основные исходные данные, необходимые для разработки автоматизированной системы управления, и содержащий предварительную оценку экономической эффективности системы. Утвержденное техническое задание является документом, которым разработчики должны руководствоваться на всех этапах создания системы, и проектирования задач. Изменения, вносимые в техническое задание, должны оформляться протоколом, явля323 |